財政所微機管理制度一、總則1.目的為加強財政所微機管理，確保微機設備正常運行，保障財政業(yè)務工作的高效開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于財政所全體工作人員及因工作需要使用財政所微機設備的相關人員。3.管理原則微機管理遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、責任到人”的原則。二、微機設備管理1.設備采購根據財政業(yè)務需求，由相關部門提出微機設備采購申請，經財政所領導審核批準后，按照規(guī)定的采購程序進行采購。采購的微機設備應符合國家相關標準和財政工作實際需要，具備良好的性能和穩(wěn)定性。2.設備登記微機設備到貨后，由專人負責驗收，核對設備型號、配置、數量等信息，確保與采購合同一致。驗收合格后，對設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、序列號、購置日期、使用部門等，并建立微機設備臺賬。3.設備配置根據財政業(yè)務工作特點，合理配置微機設備的硬件和軟件。硬件配置應滿足業(yè)務處理速度、存儲容量等要求；軟件應安裝正版操作系統(tǒng)、辦公軟件及財政業(yè)務專用軟件。定期對微機設備的硬件和軟件進行檢查和維護，確保其性能良好，運行正常。如發(fā)現設備故障或軟件問題，及時進行維修或升級。4.設備使用微機設備應專人專用，使用人員應妥善保管設備，不得擅自轉借他人。如有特殊情況需要轉借，須經所領導批準，并辦理相關手續(xù)。使用人員應按照正確的操作規(guī)程使用微機設備，不得隨意拆卸、更改設備硬件配置和軟件設置。在使用過程中如發(fā)現異常情況，應立即停止操作，并及時報告相關人員。5.設備維護建立微機設備維護檔案，記錄設備的維護情況，包括維護時間、維護內容、維修人員等。定期對微機設備進行清潔、保養(yǎng)，檢查設備的硬件連接是否松動、軟件運行是否正常等。按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行硬件檢測和維護，如硬盤清理、內存檢測、病毒查殺等。對于微機設備出現的故障，應及時聯系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員在維修過程中應做好記錄，維修后應進行測試，確保設備正常運行。如設備故障較為嚴重，需更換硬件設備，應按照規(guī)定的程序進行審批和采購。6.設備報廢微機設備因使用年限已久、技術落后或損壞嚴重無法修復等原因需要報廢時，由使用部門提出報廢申請，填寫《微機設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備現狀等情況。財政所組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報上級主管部門審批。經批準報廢的微機設備，由專人負責進行處理，確保設備中的數據得到妥善處理，防止信息泄露。三、微機使用管理1.開機與關機使用人員應按照規(guī)定的順序開機和關機。開機時，先打開外部設備電源，再打開主機電源；關機時，先關閉主機電源，再關閉外部設備電源。嚴禁直接關閉電源開關。在微機設備運行過程中，如無特殊情況，不得隨意重新啟動計算機，以免丟失數據或損壞設備。2.操作規(guī)范使用人員應熟練掌握微機設備的操作技能，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在操作過程中，應保持桌面整潔，避免雜物影響設備散熱。不得在微機設備上安裝與財政業(yè)務無關的軟件和游戲，不得隨意更改系統(tǒng)設置和網絡配置。如需安裝新的軟件或進行系統(tǒng)設置更改，須經所領導批準，并由專人進行操作。在使用微機設備進行財政業(yè)務處理時，應認真核對輸入的數據，確保數據準確無誤。對于重要數據，應及時進行備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并妥善保管。3.網絡使用財政所微機設備應通過安全可靠的網絡連接進行業(yè)務處理。使用人員應遵守國家有關網絡安全的法律法規(guī)，不得利用網絡從事違法違規(guī)活動。嚴禁在微機設備上接入不明來源的無線網絡，不得隨意共享網絡連接。如需共享網絡，須經所領導批準，并采取相應的安全措施。在使用網絡進行數據傳輸和業(yè)務處理時，應注意網絡安全，防止數據泄露和網絡攻擊。定期對網絡設備和微機設備進行病毒查殺和安全檢測，及時更新殺毒軟件和系統(tǒng)補丁。4.數據管理財政所微機設備中存儲的各類數據屬于國家機密信息，使用人員應嚴格遵守保密制度，妥善保管數據，不得泄露、篡改或非法使用。建立健全數據備份制度，定期對重要數據進行備份。備份數據應分別存儲在不同的介質上，并異地存放。數據備份的時間間隔應根據數據的重要程度和變化頻率確定，一般每周至少備份一次。如需對數據進行查詢、修改、刪除等操作，須經授權人員批準，并按照規(guī)定的程序進行操作。操作過程應進行詳細記錄，以備審計和查詢。5.安全防范使用人員應增強安全意識，注意防范微機設備的安全風險。如發(fā)現微機設備出現異常情況，如運行速度明顯變慢、出現異常提示信息、數據丟失等，應及時報告相關人員，并采取相應的措施進行處理。嚴禁在微機設備上使用未經檢測的移動存儲設備，如U盤、移動硬盤等。如需使用移動存儲設備，須先進行病毒查殺和安全檢測，確保無安全隱患后再使用。離開微機設備時，應及時鎖定屏幕或關閉計算機，防止他人未經授權使用。四、微機機房管理1.機房環(huán)境微機機房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度和濕度應符合設備運行要求。機房內不得堆放雜物，嚴禁在機房內吸煙、飲食和使用明火。定期對機房進行清潔和消毒，防止灰塵、病毒等對微機設備造成損害。對機房的消防設施、電力設施等進行定期檢查，確保其正常運行，消除安全隱患。2.機房設備管理機房內的服務器、網絡設備、空調設備等應專人負責管理和維護。管理人員應熟悉設備的性能和操作規(guī)程，定期對設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。機房設備的操作應嚴格按照操作規(guī)程進行，嚴禁非專業(yè)人員擅自操作。如設備出現故障，應及時聯系專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。3.機房安全管理機房應配備必要的安全防范設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等，確保機房安全。機房門禁系統(tǒng)應設置專人負責管理，嚴格控制人員進出。非機房管理人員進入機房，須經所領導批準，并進行登記。加強機房的安全保衛(wèi)工作，嚴禁無關人員進入機房。機房管理人員應定期對機房進行巡查，發(fā)現異常情況及時報告并處理。制定機房應急預案，如火災、水災、網絡故障等突發(fā)事件的應急處理措施。定期組織機房工作人員進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。五、人員培訓與考核1.培訓計劃根據財政業(yè)務發(fā)展和微機技術更新的需要，制定微機使用人員培訓計劃。培訓內容包括微機基礎知識、操作系統(tǒng)應用、辦公軟件操作、財政業(yè)務軟件使用、網絡安全知識等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，確保培訓效果。培訓計劃應明確培訓時間、培訓地點、培訓師資、培訓內容等，并提前通知相關人員。2.培訓實施按照培訓計劃組織實施培訓工作。培訓師資應具備豐富的微機知識和實踐經驗，能夠熟練掌握培訓內容。培訓過程中應注重理論與實踐相結合，采用案例分析、實際操作等方式，提高培訓效果。培訓結束后，應對培訓人員進行考核。考核方式可采用考試、實際操作、撰寫心得體會等多種形式，全面評估培訓人員對培訓內容的掌握程度。3.考核評估建立微機使用人員考核評估機制，定期對使用人員的微機操作技能、業(yè)務水平、安全意識等進行考核評估。考核評估結果作為使用人員績效評定、崗位晉升、獎勵懲罰的重要依據。對于考核評估優(yōu)秀的使用人員，給予表彰和獎勵；對于考核評估不合格的使用人員，應進行補考或再次培訓。如仍不能達到要求，可調整其工作崗位或采取其他相應措施。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制財政所成立微機管理監(jiān)督小組，負責對微機管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由財政所領導和相關部門負責人組成，定期對微機設備管理、使用管理、機房管理等情況進行檢查。設立舉報電話和郵箱，接受財政所全體工作人員及社會公眾對微機管理違規(guī)行為的舉報。對舉報內容進行及時調查處理，并對舉報人予以保密和獎勵。2.檢查內容微機設備管理方面，檢查設備登記情況、設備配置情況、設備維護情況、設備報廢情況等是否符合規(guī)定。微機使用管理方面，檢查開機與關機操作是否規(guī)范、操作是否符合規(guī)定、網絡使用是否安全、數據管理是否嚴格等情況。微機機房管理方面，檢查機房環(huán)境是否良好、機房設備管理是否到位、機房安全管理是否落實等情況。3.問題整改對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應