運動服回收管理制度總則目的為規范公司運動服的回收管理，提高運動服的使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間領用的運動服的回收管理。基本原則1.節約原則：倡導員工愛護運動服，合理使用，減少浪費，以實現資源的有效利用。2.規范流程原則：明確運動服回收的各個環節，確保回收工作有序進行。3.責任明晰原則：對運動服回收過程中涉及的各部門和人員的職責進行清晰界定。運動服的發放標準發放對象公司正式員工，包括全職員工、兼職員工等。發放種類與數量1.夏季運動服：包括短袖運動T恤[X]件、運動短褲[X]條。2.冬季運動服：包括長袖運動T恤[X]件、運動長褲[X]條、運動外套[X]件。發放條件新員工入職滿[X]個月后，根據工作需要，經部門負責人申請，可領取相應的運動服。運動服的使用規定適用場景1.公司組織的體育活動：如運動會、健身比賽等。2.特定工作場景：如戶外拓展、現場作業等。使用要求1.員工在使用運動服時應保持整潔，不得故意弄臟、損壞。2.不得將運動服轉借他人或用于非公司規定的活動。3.在體育活動或特定工作場景結束后，應及時清洗運動服，并妥善保管。運動服回收流程回收通知1.當季運動服使用期結束前[X]周，行政部門通過公司內部郵件、公告欄等方式發布運動服回收通知，告知員工回收的時間、地點及相關要求。2.通知內容包括：回收截止日期、回收地點具體地址、需攜帶的物品（如工作證等）、逾期未交的處理方式等。回收準備1.行政部門根據預計回收數量，準備足夠的收納容器，并在回收地點設置清晰的指引標識。2.安排專人負責回收現場的組織和協調工作。員工交回1.員工按照回收通知要求，在規定時間內將干凈、完整的運動服交至指定回收地點。2.交回時，需與回收工作人員進行核對，確認運動服的種類和數量無誤，并在回收登記表上簽字。回收清點1.回收工作人員對員工交回的運動服進行逐一清點。2.檢查運動服是否有損壞、缺失等情況，如有問題，及時與員工溝通并記錄。異常處理1.若員工交回的運動服存在損壞，根據損壞程度進行如下處理：輕微損壞，如小面積污漬、輕微磨損等，要求員工自行清洗或修復后再交回。中度損壞，如較大面積污漬、部分部件損壞等，由行政部門統一安排修復，修復費用從員工工資中扣除。嚴重損壞，如無法修復的破損、丟失部分關鍵部件等，員工需按照運動服原價的一定比例進行賠償（賠償比例根據實際情況確定）。2.若員工未在規定時間內交回運動服，行政部門將進行催繳。催繳無效的，按照未交回運動服原價的[X]%從員工工資中扣除相應款項。回收運動服的處理分類整理1.將回收的運動服按照季節、款式、顏色等進行分類整理。2.區分可繼續使用的運動服和需要報廢處理的運動服。可繼續使用運動服的保管1.對于可繼續使用的運動服，進行清潔、消毒后，存放在專門的倉庫中妥善保管。2.建立庫存臺賬，詳細記錄運動服的種類、數量、入庫時間、存放位置等信息。報廢運動服的處理1.對于無法修復或已達到報廢標準的運動服，填寫報廢申請表，注明報廢原因、運動服明細等。2.經部門負責人、行政部門負責人及公司領導審批后，按照相關規定進行報廢處理（如統一售賣廢品等）。相關部門職責行政部門1.負責運動服回收管理制度的制定、修訂和解釋。2.組織運動服的發放、回收工作，以及回收運動服的分類整理、保管和報廢處理等。3.與供應商溝通協調運動服的采購、維修等事宜。4.對各部門運動服使用情況進行監督檢查。各部門負責人1.負責本部門員工運動服領用的申請和管理，督促員工按照規定使用和交回運動服。2.協助行政部門做好運動服回收工作，對本部門員工未按時交回或損壞運動服的情況進行調查和處理。財務部門1.根據行政部門提供的運動服采購、賠償等費用明細，進行賬務處理。2.審核運動服回收過程中的相關費用支出，確保費用合規。監督與考核監督機制1.行政部門定期對各部門運動服回收情況進行檢查，檢查內容包括回收數量、運動服質量等。2.設立意見箱和舉報電話，接受員工對運動服回收管理中違規行為的舉報。考核辦法1.將運動服回收工作納入員工個人績效考核體系，對于按時、完整交回運動服且愛護運動服的員工給予適當加分獎勵。2.對于未按規定交回運動服、故意損壞運動服等違規行為的員工，按照績效考核制度進行相應扣分處理，并視情節輕重給予警告、罰款等處罰。培訓與宣傳培訓1.在新員工入職培訓中，安排專門課程介紹運動服回收管理制度，讓新員工了解相關規定和要求。2.定期組織老員工進行運動服回收管理制度的培訓，強化員工的制度意識。宣傳1.通過公司內部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳運動服回收管理制度的重要性和具體內容。2.利用公司內部會議、微信群等方式，及時發布運動服回收工作的相關信息，引導員工積極配合。