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文檔簡介
運動館會員管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范運動館會員的管理,提高運動館的服務(wù)質(zhì)量,滿足會員的健身需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本運動館所有會員。(三)管理原則1.公平、公正、公開原則:對待所有會員一視同仁,確保各項管理規(guī)定的執(zhí)行公平公正,并及時公開相關(guān)信息。2.服務(wù)至上原則:以會員需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、貼心的服務(wù),保障會員權(quán)益。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)會員的表現(xiàn)和需求變化,適時調(diào)整會員管理策略。二、會員入會(一)入會條件1.年滿[具體年齡]周歲,具有完全民事行為能力的自然人。2.認(rèn)同運動館的經(jīng)營理念和服務(wù)宗旨,愿意遵守本運動館的各項管理制度。(二)入會流程1.咨詢了解:潛在會員可通過電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場等方式咨詢運動館的會員服務(wù)詳情。2.填寫申請表:會員需如實填寫《運動館會員申請表》,包括個人基本信息、聯(lián)系方式、健身目標(biāo)等內(nèi)容。3.提交資料:申請人需提交身份證復(fù)印件等相關(guān)證明文件。4.審核:運動館工作人員對申請表及相關(guān)資料進行審核,核實申請人信息的真實性和完整性。5.繳費:審核通過后,會員根據(jù)所選會員類型繳納相應(yīng)的會費。6.簽約:簽訂《運動館會員協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。7.發(fā)卡:為會員發(fā)放會員卡,開通會員權(quán)限。(三)會員類型及會費標(biāo)準(zhǔn)1.月卡:[X]元/月,適合短期健身需求的會員,可在一個月內(nèi)不限次使用運動館設(shè)施。2.季卡:[X]元/季,三個月內(nèi)不限次使用,相比月卡更為優(yōu)惠。3.半年卡:[X]元/半年,適合有一定健身計劃但時間相對靈活的會員。4.年卡:[X]元/年,為長期健身會員提供最經(jīng)濟實惠的選擇。5.貴賓卡:[X]元,享受優(yōu)先預(yù)約場地、專屬教練指導(dǎo)等特權(quán)服務(wù),適合對服務(wù)品質(zhì)有較高要求的會員。會費標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,運動館將提前通知會員。三、會員權(quán)益(一)設(shè)施使用1.會員可在營業(yè)時間內(nèi)免費使用運動館內(nèi)的各類健身器材,包括有氧設(shè)備、力量訓(xùn)練器械等。2.享有使用運動館內(nèi)游泳池、瑜伽房、舞蹈房等特定區(qū)域的權(quán)利,但需遵守相應(yīng)區(qū)域的使用規(guī)定。(二)課程參與1.會員可免費參加運動館定期舉辦的各類健身課程,如瑜伽課、普拉提課、動感單車課等。2.部分特色課程可能需提前預(yù)約,預(yù)約方式可通過運動館官方APP、微信公眾號或現(xiàn)場咨詢工作人員。(三)教練指導(dǎo)1.會員有權(quán)享受運動館專業(yè)教練提供的免費健身咨詢服務(wù),教練將根據(jù)會員的身體狀況和健身目標(biāo)制定個性化的訓(xùn)練計劃。2.如需購買一對一或一對多的私教課程,會員可享受會員專屬優(yōu)惠價格。(四)其他權(quán)益1.會員可享受運動館舉辦的各類會員專屬活動,如健身講座、戶外拓展等。2.會員在運動館內(nèi)消費可享受一定的折扣優(yōu)惠,如購買運動裝備、營養(yǎng)補劑等。3.為會員提供免費的儲物柜,方便會員存放個人物品。四、會員義務(wù)(一)遵守規(guī)定1.會員必須遵守國家法律法規(guī)以及本運動館的各項管理制度,包括但不限于營業(yè)時間、場地使用規(guī)定、器材使用規(guī)范等。2.尊重運動館工作人員,配合工作人員的管理和服務(wù)工作。(二)愛護設(shè)施1.會員應(yīng)愛護運動館內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,如因個人原因造成損壞,需照價賠償。2.保持設(shè)施設(shè)備的清潔衛(wèi)生,使用后及時歸位,不得隨意丟棄器材或破壞場地環(huán)境。(三)文明健身1.在運動館內(nèi)保持良好的行為舉止,著裝得體,不得進行任何不文明、不道德或危險的行為。2.控制運動音量,避免影響其他會員的健身體驗。(四)按時繳費會員應(yīng)按照會員協(xié)議約定的時間和方式按時繳納會費,如逾期未繳,運動館有權(quán)暫停會員服務(wù),直至補繳費用。五、會員服務(wù)(一)咨詢服務(wù)1.運動館設(shè)立專門的咨詢熱線和咨詢臺,為會員提供全方位的咨詢服務(wù),解答會員在健身過程中遇到的各種問題。2.工作人員應(yīng)熱情、耐心地回答會員的咨詢,確保會員得到準(zhǔn)確、及時的信息。(二)健身指導(dǎo)1.專業(yè)教練團隊定期為會員提供免費的健身指導(dǎo)課程,教授正確的健身方法和技巧,幫助會員避免運動損傷,提高健身效果。2.會員可根據(jù)自身需求預(yù)約一對一的教練指導(dǎo)服務(wù),教練將根據(jù)會員的身體狀況和健身目標(biāo)制定個性化的訓(xùn)練方案。(三)設(shè)施維護1.運動館定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和更新,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行和安全性。2.對于會員反饋的設(shè)施設(shè)備問題,工作人員應(yīng)及時響應(yīng)并安排維修,盡量縮短維修時間,減少對會員使用的影響。(四)環(huán)境管理1.保持運動館內(nèi)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好,定期進行清潔消毒工作,為會員提供舒適、健康的健身環(huán)境。2.合理控制運動館內(nèi)的人員流量,避免出現(xiàn)擁擠、嘈雜等情況。六、會員考核(一)考核指標(biāo)1.出勤情況:統(tǒng)計會員每月到館鍛煉的次數(shù),衡量會員對健身的參與度。2.行為規(guī)范:觀察會員在運動館內(nèi)的行為舉止是否符合文明健身的要求,有無違反運動館管理制度的行為。3.健身效果評估:定期對會員進行身體指標(biāo)檢測,如體重、體脂率、肌肉量等,評估會員的健身效果,了解會員對運動館服務(wù)的滿意度。(二)考核周期每月進行一次小考核,每季度進行一次全面考核。(三)考核方式1.出勤情況通過運動館的門禁系統(tǒng)和會員簽到記錄進行統(tǒng)計。2.行為規(guī)范由運動館工作人員日常觀察記錄。3.健身效果評估由專業(yè)教練團隊或合作的醫(yī)療機構(gòu)進行檢測評估。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于考核優(yōu)秀的會員,運動館將給予一定的獎勵,如贈送私教課程、運動裝備、延長會員有效期等。2.對于考核不達標(biāo)且未在規(guī)定時間內(nèi)改進的會員,運動館有權(quán)采取警告、暫停會員服務(wù)、取消會員資格等措施。七、會員續(xù)卡與升級(一)續(xù)卡1.會員有效期屆滿前[具體時長],運動館將提前通知會員辦理續(xù)卡手續(xù)。2.續(xù)卡方式與入會流程類似,會員需重新填寫申請表、提交資料、審核、繳費、簽約等。3.為鼓勵會員長期堅持健身,運動館將為續(xù)卡會員提供一定的優(yōu)惠政策,如續(xù)卡費用折扣、贈送額外服務(wù)等。(二)升級1.會員可根據(jù)自身需求和經(jīng)濟狀況申請升級會員類型。2.升級流程與入會流程基本相同,會員需補足升級差額費用,并簽訂新的會員協(xié)議。3.升級后的會員將享受對應(yīng)會員類型的所有權(quán)益。八、會員退卡與轉(zhuǎn)讓(一)退卡1.會員在有效期內(nèi)如需退卡,應(yīng)提前[具體時長]向運動館提出書面申請。2.運動館根據(jù)會員實際使用情況,扣除相應(yīng)的費用后,將剩余會費退還會員。3.如因運動館原因?qū)е聲T無法正常使用服務(wù),會員有權(quán)要求全額退款。(二)轉(zhuǎn)讓1.會員如需轉(zhuǎn)讓會員卡,應(yīng)提前向運動館提出申請,并填寫《會員轉(zhuǎn)讓申請表》。2.運動館對受讓人進行審核,審核通過后,辦理會員信息變更手續(xù)。3.轉(zhuǎn)讓手續(xù)費按照轉(zhuǎn)讓金額的[X]%收取,由轉(zhuǎn)讓方承擔(dān)。九、會員投訴與建議(一)投訴渠道1.會員可通過電話、郵件、現(xiàn)場反饋等方式向運動館提出投訴。2.運動館設(shè)立專門的投訴郵箱和投訴電話,確保會員的投訴能夠及時得到受理。(二)投訴處理流程1.運動館收到會員投訴后,應(yīng)立即記錄投訴內(nèi)容,并安排專人負(fù)責(zé)跟進處理。2.對于簡單投訴,工作人員應(yīng)在[具體時長]內(nèi)給予會員答復(fù)和解決方案;對于復(fù)雜投訴,應(yīng)在[具體時長]內(nèi)告知會員處理進度,并在處理完畢后及時反饋處理結(jié)果。3.運動館對投訴處理結(jié)果進行跟蹤回訪,確保會員對處理結(jié)果滿意。(三)建議收集1.運動館鼓勵會員提出寶貴的建議,會員可通過書面、口頭等方
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