鑰匙或門禁管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規范鑰匙及門禁的使用與管理，保障公司財產安全和辦公秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外部人員（以下統稱“使用人員”）。3.定義鑰匙：包括公司辦公區域房間門鑰匙、文件柜鑰匙、倉庫鑰匙等各類用于開啟公司相關設施設備的工具。門禁：指安裝在公司出入口及各重要區域的門禁系統，包括門禁卡、密碼鎖、指紋識別等出入控制設備。二、鑰匙管理1.鑰匙的種類及保管辦公區域房間門鑰匙辦公區域房間門鑰匙由行政部門統一制作和編號，并根據實際使用情況發放給相關人員。部門負責人負責本部門房間門鑰匙的保管與使用，并確保鑰匙的安全。如有鑰匙丟失或損壞，應及時向行政部門報告。文件柜鑰匙文件柜鑰匙由各部門自行管理，每個文件柜應配備唯一的鑰匙。部門負責人應指定專人負責文件柜鑰匙的保管，確保文件柜內文件資料的安全。使用完畢后，應及時將鑰匙歸還保管人員。倉庫鑰匙倉庫鑰匙由倉庫管理員負責保管，倉庫管理員應嚴格遵守倉庫管理制度，確保倉庫物資的安全。倉庫鑰匙不得隨意轉借他人，如有特殊情況需要借用，必須經過倉庫主管批準，并做好借用登記。2.鑰匙的發放新員工入職新員工入職時，由行政部門根據工作需要發放相應的辦公區域房間門鑰匙。員工應在收到鑰匙后簽字確認，并妥善保管。因工作調動或崗位變動因工作調動或崗位變動需要更換辦公區域的，由行政部門收回原房間門鑰匙，重新發放新鑰匙。員工應及時將原鑰匙交回行政部門。臨時借用因工作需要臨時借用鑰匙的，須填寫《鑰匙借用申請表》，注明借用原因、借用時間、預計歸還時間等信息，經所在部門負責人批準后，到行政部門辦理借用手續。借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，須重新辦理審批手續。3.鑰匙的使用使用人員應妥善保管所領取的鑰匙，不得隨意轉借他人或私自配制。因工作需要多人共同使用一把鑰匙的，應指定專人負責保管和使用，并做好鑰匙的交接記錄。開啟房門或文件柜后，應及時將鑰匙拔出，不得將鑰匙插在鎖孔內長時間無人看守。離開辦公區域時，應確保門已關閉并將鑰匙隨身攜帶。嚴禁使用鑰匙進行非工作用途的操作，如撬門、破壞門鎖等行為。如發現鑰匙損壞或無法正常使用，應及時向行政部門報告，由行政部門安排維修或更換。4.鑰匙的歸還員工離職時，應將所領取的所有鑰匙交回行政部門。行政部門在確認鑰匙完好無損后，辦理離職交接手續。借用鑰匙的人員應在規定的歸還時間內將鑰匙歸還行政部門。如未能按時歸還，應提前向行政部門說明原因，并辦理延期手續。經批準后，方可延期歸還。不再使用的鑰匙，應及時交回行政部門統一保管。行政部門應定期對回收的鑰匙進行清理和核查，確保鑰匙的安全與完整。三、門禁管理1.門禁卡的辦理與發放新員工入職時，由行政部門統一辦理門禁卡。門禁卡上應印有員工姓名、部門、工號等信息。員工在收到門禁卡后，應立即到行政部門進行登記，并簽字確認已妥善保管門禁卡。如因個人原因導致門禁卡丟失或損壞，應及時向行政部門報告，并申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。2.門禁卡的使用員工應妥善保管門禁卡，不得隨意借給他人使用。如因工作需要他人代為刷卡進入公司的，應提前向行政部門報備。員工在進入公司時，應主動出示門禁卡，接受門禁系統的驗證。門禁卡應貼近讀卡器，聽到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起后，方可開門進入。如門禁卡無法正常使用，應及時向行政部門報告。嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡進入公司，如發現此類行為，將按照公司相關規定進行處罰。員工離開公司時，應確保已關閉辦公室門窗，并再次刷卡確認已成功離開公司。3.門禁權限的設置與變更行政部門根據員工的工作崗位和職責范圍，設定相應的門禁權限。門禁權限分為不同的區域和時間段，以確保公司安全和辦公秩序。員工因工作調動、崗位變動或離職等原因需要變更門禁權限的，由所在部門負責人向行政部門提出申請。行政部門應在收到申請后的[X]個工作日內完成門禁權限的調整工作，并通知相關部門和人員。對于臨時進入公司的外部人員，如供應商、客戶、合作伙伴等，由接待部門提前向行政部門申請臨時門禁權限。行政部門應根據來訪人員的身份和來訪時間，設定相應的臨時門禁權限，并在來訪結束后及時收回。4.門禁系統的維護與管理行政部門負責門禁系統的日常維護與管理，定期檢查門禁設備的運行情況，確保門禁系統的正常運行。如發現門禁設備出現故障，應及時聯系專業維修人員進行維修。門禁系統的維修記錄應詳細登記故障發生時間、故障現象、維修時間、維修人員等信息，并妥善保存。為保證門禁系統的安全性，行政部門應定期更換門禁卡密碼、指紋識別模板等信息，防止信息泄露。任何人員不得擅自破壞、拆卸門禁系統設備，如發現此類行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理，并追究其法律責任。四、違規處理1.對于違反本制度的使用人員，公司將視情節輕重給予相應的處罰：未按規定保管鑰匙或門禁卡，導致鑰匙丟失、門禁卡損壞或轉借他人的，給予警告處分；造成公司財產損失的，應照價賠償，并根據損失情況給予相應的經濟處罰。未經批準擅自配制鑰匙、使用其他物品代替門禁卡刷卡進入公司的，給予嚴重警告處分；情節嚴重的，予以辭退處理。故意破壞鑰匙或門禁系統設備的，除照價賠償外，給予辭退處理，并依法追究其法律責任。因工作疏忽導致門禁權限設置錯誤或未及時收回臨時門禁權限，給公司安全帶來隱患的，給予警告處分；造成嚴重后果的，給予相應的經濟處罰，并視情節輕重給予降職、撤職等處分。2.如發現鑰匙或門禁系統存在安全隱患或異常情況，使用人員應立即向行政部門報告。行政部門應及時采取措施進行處理，如因未及時報告或處理不當導致公司安全事故的，將追究相關人員的責任。五、附則1.本制度由公司行政部門負責解釋和修訂。如有