銀川市車輛管理制度總則1.目的為加強銀川市公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務及員工工作出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于銀川市公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.基本原則統一管理原則：公司車輛由綜合管理部門統一調度、管理和維護。安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛檢查和維護，駕駛員嚴格遵守交通規則。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。車輛調度管理1.車輛調度流程用車部門提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，提交至綜合管理部門。綜合管理部門根據車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，并及時通知用車部門和駕駛員。駕駛員接到調度通知后，提前做好出車準備，按時到達指定地點出車。2.特殊情況用車因緊急公務或突發事件需要臨時用車的，用車部門可先電話向綜合管理部門申請，事后及時補辦《用車申請表》。綜合管理部門在確保不影響正常工作用車的前提下，優先安排臨時用車需求。3.車輛調度權限綜合管理部門負責人負責公司車輛的整體調度安排。對于重要客戶接送、重要會議用車等特殊情況，需經公司分管領導批準后，方可安排車輛。車輛使用管理1.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、維護和保養，保持車輛整潔衛生，及時發現并排除車輛故障。按照調度安排準時出車，不得無故拖延或拒絕出車任務。如實填寫《車輛行駛記錄》，詳細記錄每次出車的時間、地點、行程、油耗等信息。未經批準，不得將車輛轉借他人使用。2.乘車人員職責遵守乘車紀律，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。按照指定座位就座，不得隨意更換座位或超載。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。協助駕駛員做好車輛安全工作，發現異常情況及時提醒駕駛員。3.車輛使用范圍主要用于公司業務往來、公務活動、員工因公出差等。嚴禁公車私用，如有特殊情況需要使用車輛辦理私人事務的，需經公司領導批準，并按規定繳納車輛使用費。車輛維修與保養管理1.維修保養計劃綜合管理部門根據車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養計劃。駕駛員發現車輛存在故障或需要保養時，應及時向綜合管理部門報告，由綜合管理部門安排維修保養。2.維修保養流程駕駛員填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明車輛故障情況和維修保養項目。綜合管理部門審核申請表后，指定維修保養廠家，并安排車輛送修。維修保養廠家對車輛進行維修保養后，出具維修保養清單和發票，經駕駛員簽字確認后，交綜合管理部門審核報銷。3.維修保養費用控制綜合管理部門應嚴格控制車輛維修保養費用，對維修保養項目進行審核，確保費用合理。對于大額維修保養費用，需經公司領導批準后，方可實施。車輛保險與理賠管理1.車輛保險綜合管理部門負責辦理公司車輛的保險手續，按照規定足額投保車輛損失險、第三者責任險、交強險等險種。及時了解保險政策和理賠流程，確保車輛保險權益得到保障。2.車輛理賠發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向交警部門和綜合管理部門報告。配合交警部門和保險公司進行事故調查和理賠工作，提供相關證明材料。對于保險公司理賠的款項，由綜合管理部門負責辦理相關手續，并按照規定進行賬務處理。車輛費用管理1.燃油費公司車輛實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。綜合管理部門定期對加油卡充值情況進行核對，確保燃油費用合理。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，事后憑有效票據到綜合管理部門報銷。綜合管理部門對過路費、停車費進行審核，確保費用真實、合理。3.車輛使用費對于因特殊情況使用車輛辦理私人事務的員工，按照規定收取車輛使用費。車輛使用費標準由公司根據實際情況制定，并定期進行調整。車輛安全管理1.安全教育培訓綜合管理部門定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.安全檢查駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等系統，確保車輛安全狀況良好。綜合管理部門定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時督促駕駛員進行整改。3.事故處理發生交通事故后，駕駛員應立即采取措施，保護現場，積極救助傷者，并及時向交警部門和綜合管理部門報告。公司配合交警部門進行事故調查和處理，根據事故責任認定情況，承擔相應的責任。對發生交通事故的駕駛員，公司將視情節輕重給予相應的處罰。車輛檔案管理1.檔案內容公司車輛檔案包括車輛行駛證、保險單、維修保養記錄、行駛記錄、事故處理記錄等。綜合管理部門負責建立和管理車輛檔案，確保檔案資料完整、準確。2.檔案保管車輛檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的地方，防止檔案資料丟失、損壞或霉變。定期對車輛檔案進行整理和歸檔，便于查閱和使用。附則1.制度解釋