銀監會印證管理制度總則目的為加強本公司印章、證照的管理，確保印章、證照的安全使用，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司。定義1.印章：指公司在對外活動中使用的公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。2.證照：指公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人身份證明書等各類資質證書、許可證件。印章管理印章的刻制1.公司印章的刻制由行政部門統一負責，根據工作需要填寫《印章刻制申請表》，經公司領導審批后，到公安機關指定的刻章單位刻制。2.新印章刻制完成后，行政部門應及時進行登記，并將印章交由專人保管。印章的保管1.公司設立印章保管臺賬，詳細記錄印章的名稱、規格、啟用時間、保管人等信息。2.各類印章應指定專人保管，保管人必須具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守印章管理規定。3.公章、合同專用章、財務專用章等重要印章應實行雙人保管制度，即由兩人分別持有印章的不同部分，使用時需兩人同時在場。4.印章保管人不得擅自將印章轉借他人使用，如因工作需要臨時交接印章，應辦理交接手續，并由部門負責人或公司領導監交。印章的使用1.印章使用前，使用人應填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，并按照審批流程進行審批。2.審批流程：使用人填寫申請表→部門負責人審核→分管領導審批→總經理審批（如需）。3.印章保管人應嚴格按照審批后的申請表內容使用印章，不得擅自更改使用內容。4.印章使用時，應在《印章使用登記表》上進行登記，注明使用日期、使用事由、使用人等信息。5.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章處注明日期，并由使用人負責跟蹤落實。印章的停用與銷毀1.因公司機構變動、印章損壞等原因需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經公司領導審批后，辦理停用手續。2.停用的印章應及時收回，并進行封存。3.印章的銷毀由行政部門負責組織，填寫《印章銷毀申請表》，經公司領導審批后，在兩人以上監督下進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。證照管理證照的辦理1.公司各類證照的辦理由行政部門統一負責，根據工作需要填寫《證照辦理申請表》，經公司領導審批后，按照相關規定辦理。2.證照辦理過程中，行政部門應及時跟蹤辦理進度，確保證照按時領取。證照的保管1.公司設立證照保管臺賬，詳細記錄證照的名稱、編號、頒發日期、有效期、保管人等信息。2.各類證照應指定專人保管，保管人必須具備良好的職業道德和責任心，嚴格遵守證照管理規定。3.證照保管人應將證照原件妥善保管在保險柜或其他安全的地方，不得隨意放置。4.如需借用證照原件，使用人應填寫《證照借用申請表》，注明借用事由、借用部門、借用時間等信息，并按照審批流程進行審批。證照的使用1.證照使用前，使用人應填寫《證照使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，并按照審批流程進行審批。2.審批流程：使用人填寫申請表→部門負責人審核→分管領導審批→總經理審批（如需）。3.證照保管人應嚴格按照審批后的申請表內容提供證照復印件，并在復印件上注明“此復印件與原件一致，僅供[使用事由]使用”字樣，加蓋公司印章。4.嚴禁將證照原件外借或帶出公司使用。如因工作需要確需外借或帶出公司的，必須經公司領導批準，并辦理相關手續。證照的年檢與換證1.行政部門應定期關注各類證照的年檢與換證時間，提前做好準備工作。2.證照年檢與換證時，行政部門應按照相關規定填寫申請表，提交所需材料，確保年檢與換證工作順利進行。證照的遺失與補辦1.如發現證照遺失，證照保管人應立即向行政部門報告，并采取相應的掛失措施。2.行政部門應及時向相關部門申請補辦證照，并按照補辦要求提供所需材料。3.補辦證照過程中，行政部門應跟蹤辦理進度，確保及時領取新的證照。監督與檢查監督部門公司設立印章、證照管理監督小組，由行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對印章、證照的管理情況進行監督檢查。檢查內容1.印章、證照的保管情況，包括是否指定專人保管、保管是否安全等。2.印章、證照的使用情況，包括是否按照審批流程使用、使用記錄是否完整等。3.印章、證照的停用與銷毀情況，包括是否及時辦理停用手續、銷毀過程是否符合規定等。4.證照的年檢與換證情況，包括是否按時辦理、辦理結果是否符合要求等。檢查頻率監督小組應定期對印章、證照的管理情況進行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查報告。問題整改對檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應將整改情況報告監督小組。責任追究違規行為1.未經審批擅自使用印章、證照。2.擅自將印章、證照轉借他人使用。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。4.未按照規定保管印章、證照，導致印章、證照遺失或損壞。5.未按照規定辦理印章、證照的停用與銷毀手續。6.其他違反印章、證照管理規定的行為。責任追究方式1.批評教育。2.責令改正。3.經濟處罰。4.行政處分。5.情節嚴重的，依法追究法律責任。附則解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。修訂與廢止本制度如有未盡事宜或與國家法律法規、政策規定相抵觸的，按照國家法律法規、政策規定執行，并及時修訂本制度。[公司名稱][具體日期]以