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文檔簡介

銀行請休假管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范我行員工的請休假管理,保障工作的正常有序開展,維護員工的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于我行全體員工。(三)基本原則1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和我行的各項規(guī)章制度,按照規(guī)定的程序申請和審批請休假。2.請休假應(yīng)在不影響工作正常進行的前提下安排,員工需提前做好工作交接,確保工作的連續(xù)性。3.我行根據(jù)工作實際情況,合理安排員工的假期,保障員工的休息權(quán)利。二、請假種類及相關(guān)規(guī)定(一)年假1.享受條件員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。2.申請流程員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負責(zé)人提交《年休假申請單》,注明休假的起止日期。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況進行審核,簽署意見后報人力資源部審批。人力資源部審批通過后,員工方可按照申請的時間休假。3.特殊情況處理如因工作需要無法在當年安排年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以跨1個年度安排。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。(二)病假1.請假要求員工因病需要請假的,應(yīng)提前告知所在部門負責(zé)人,并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明和病假條。病假應(yīng)一次性連續(xù)申請,如遇特殊情況需分階段請假的,需提供醫(yī)院的相關(guān)證明。2.請假期限根據(jù)病情的嚴重程度,病假期限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假累計不超過[X]天的,由部門負責(zé)人審批;超過[X]天的,需報人力資源部審批。3.待遇規(guī)定員工病假期間的工資待遇按照國家和我行的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)事假1.請假流程員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天填寫《事假申請單》,說明請假事由和期限,報所在部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人審批通過后,交人力資源部備案。2.請假期限事假天數(shù)原則上全年累計不超過[X]天,特殊情況需超過的,需經(jīng)部門負責(zé)人和人力資源部審核同意。3.待遇規(guī)定事假期間扣除相應(yīng)的工資和績效獎金。(四)婚假1.享受條件及期限符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。再婚的員工可享受[X]天婚假。2.申請流程員工應(yīng)在結(jié)婚前[X]天向所在部門負責(zé)人提交《婚假申請單》,并附上結(jié)婚證復(fù)印件。部門負責(zé)人審核后報人力資源部審批。3.待遇規(guī)定婚假期間工資照發(fā)。(五)產(chǎn)假1.享受條件及期限女員工生育享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。2.申請流程女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向所在部門負責(zé)人提交《產(chǎn)假申請單》,并附上醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期證明。部門負責(zé)人審核后報人力資源部審批。3.待遇規(guī)定產(chǎn)假期間工資按照國家和我行的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時享受生育保險待遇。(六)陪產(chǎn)假1.享受條件及期限男員工的配偶生育時,男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。2.申請流程男員工應(yīng)在配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]天向所在部門負責(zé)人提交《陪產(chǎn)假申請單》,并附上配偶的生育證明。部門負責(zé)人審核后報人力資源部審批。3.待遇規(guī)定陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。(七)喪假1.享受條件及期限員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天;員工的祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡時,可享受喪假[X]天。2.申請流程員工應(yīng)在親屬死亡后[X]天內(nèi)填寫《喪假申請單》,說明請假事由和期限,報所在部門負責(zé)人審批。部門負責(zé)人審批通過后,交人力資源部備案。3.待遇規(guī)定喪假期間工資照發(fā)。三、請假審批流程(一)員工填寫申請員工如需請假,應(yīng)提前按照各類假期的要求填寫相應(yīng)的《請假申請單》,詳細注明請假的種類、起止日期、請假事由等信息。(二)部門負責(zé)人審核1.所在部門負責(zé)人收到員工的《請假申請單》后,應(yīng)根據(jù)工作安排和員工的實際情況進行審核。2.審核內(nèi)容包括:請假事由是否合理、工作交接是否安排妥當、對本部門工作是否會造成較大影響等。3.如部門負責(zé)人同意請假,應(yīng)在《請假申請單》上簽署意見,并報上級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部審批。(三)上級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部審批1.根據(jù)請假天數(shù)和員工的層級,按照以下規(guī)定進行審批:請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)的,由部門負責(zé)人審批。請假天數(shù)超過[X]天但不超過[X]天的,由部門負責(zé)人審核后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。請假天數(shù)超過[X]天的,由部門負責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)審核后報人力資源部審批。2.人力資源部收到審批申請后,應(yīng)進行最終審核。審核通過后,在《請假申請單》上加蓋審批章,并將相關(guān)信息記錄在員工考勤檔案中。(四)反饋與備案1.審批結(jié)果應(yīng)及時反饋給員工本人,如請假申請獲得批準,員工應(yīng)按照審批后的時間安排休假。2.同時,部門應(yīng)將請假情況進行備案,以便掌握員工的出勤狀況和工作安排。四、請假期間的工作交接(一)交接要求1.員工請假前,應(yīng)與接替其工作的人員進行充分的溝通和交接,確保接替人員清楚了解工作的任務(wù)、流程和重點事項。2.交接內(nèi)容包括但不限于:未完成的工作任務(wù)、待辦事項清單、重要文件資料、客戶信息、工作設(shè)備及密碼等。3.交接過程應(yīng)形成書面記錄,雙方簽字確認,以明確責(zé)任。(二)交接流程1.員工填寫《工作交接清單》,詳細列出交接的各項內(nèi)容。2.與接替人員進行面對面的交接,解答接替人員的疑問,確保其能夠獨立承擔(dān)工作。3.交接完成后,《工作交接清單》交所在部門負責(zé)人存檔。(三)交接監(jiān)督1.部門負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督工作交接過程,確保交接工作的順利進行。2.如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在遺漏事項,部門負責(zé)人應(yīng)及時要求相關(guān)人員進行補充和完善,以避免影響工作的正常開展。五、休假期間的管理(一)保持通訊暢通員工在休假期間應(yīng)保持手機等通訊工具暢通,以便及時接收工作相關(guān)的通知和信息。如因特殊原因無法及時回復(fù)的,應(yīng)提前告知所在部門負責(zé)人。(二)遵守規(guī)定1.員工休假期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和我行的各項規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)或有損我行形象的活動。2.如需離開本市或較長時間外出,應(yīng)提前告知所在部門負責(zé)人,并在人力資源部備案。(三)按時返回工作崗位1.員工應(yīng)按照請假申請中批準的休假期限按時返回工作崗位。2.如因特殊情況需要延長假期的,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)審批后方可延長。未經(jīng)批準逾期不歸的,按照曠工處理。六、考勤管理與假期計算(一)考勤記錄1.人力資源部負責(zé)員工的考勤管理工作,通過考勤系統(tǒng)、打卡記錄等方式對員工的出勤情況進行記錄。2.各部門應(yīng)配合人力資源部做好考勤工作,如實提供員工的出勤信息。(二)假期計算1.年假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等各類假期的計算按照國家法律法規(guī)和本制度的規(guī)定執(zhí)行。2.假期的計算以自然日為單位,包含法定節(jié)假日和休息日。(三)考勤統(tǒng)計與公示1.人力資源部每月定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和匯總。2.考勤結(jié)果將進行公示,如有異議,員工可在公示期內(nèi)向人力資源部提出申訴,人力資源部將進行核實和處理。七、違規(guī)處理(一)曠工處理1.員工未經(jīng)批準擅自缺勤或請假未獲批準而缺勤的,按照曠工處理。2.曠工期間扣除相應(yīng)的工資、績效獎金,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀律處分。曠工[X]天以內(nèi)的,給予警告處分;曠工[X]天以上[X]天以內(nèi)的,給予記過處分;曠工超過[X]天的,給予解除勞動合同處理。(二)假信息處理1.員工以虛假理由或提供虛假證明材料騙取假期的,一經(jīng)查實,取消已批準的假期,并按照曠工處理。2.同時,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,直至解除勞動合同。(三)其他違規(guī)處理1.員工在請假期間違反本制度或

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