閱覽室設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司閱覽室設備的管理，確保設備的正常運行，為員工提供良好的閱讀環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有閱覽室設備的管理，包括但不限于桌椅、書架、電腦、打印機、復印機、空調等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司閱覽室設備由行政部門統一歸口管理，負責設備的采購、調配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：員工應合理使用閱覽室設備，愛護設備，保持設備的整潔和完好。3.定期維護原則：行政部門應定期對閱覽室設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。二、設備采購與配備（一）需求評估1.行政部門應定期對公司閱覽室的使用情況進行評估，了解員工的閱讀需求和設備使用狀況。2.根據評估結果，結合公司發展規劃和員工實際需求，制定閱覽室設備采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經公司領導審批通過后，行政部門負責組織實施采購工作。2.采購人員應根據采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價和議價，確保采購設備的質量和性價比。3.簽訂采購合同后，行政部門應及時跟進設備的到貨情況，確保設備按時、按質、按量交付。（三）設備配備1.設備到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查設備的型號、規格、數量、質量等是否符合合同要求。2.驗收合格的設備應及時進行安裝、調試，確保設備正常運行后交付使用。3.行政部門應建立設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門等信息。三、設備使用與管理（一）使用規定1.員工應在規定的時間內使用閱覽室設備，不得擅自延長使用時間。2.使用設備時應遵守操作規程，不得隨意拆卸、改裝設備。3.不得在閱覽室設備上進行與工作無關的活動，如玩游戲、看電影等。4.保持設備的整潔和完好，不得在設備上亂寫亂畫。5.如發現設備故障或損壞，應及時向行政部門報告。（二）借閱管理1.閱覽室的圖書、雜志等資料僅供員工在閱覽室內閱讀，不得外借。2.如需復印或掃描資料，應經行政部門同意，并按照規定的流程進行操作。3.借閱設備（如電腦、打印機等）時，應填寫借閱登記表，注明借閱時間、歸還時間和用途等信息。4.歸還設備時，應檢查設備的完好情況，如有損壞應照價賠償。（三）安全管理1.行政部門應定期對閱覽室設備進行安全檢查，確保設備的安全運行。2.員工在使用設備時應注意安全，防止發生火災、觸電等事故。3.如遇突發情況，應立即停止使用設備，并按照應急預案進行處理。四、設備維護與保養（一）維護計劃1.行政部門應制定閱覽室設備維護計劃，明確設備的維護周期、維護內容和維護責任人。2.維護計劃應根據設備的使用情況和廠家要求進行制定，確保設備得到及時、有效的維護。（二）日常維護1.設備使用人員應做好設備的日常清潔和保養工作，保持設備的整潔和完好。2.定期對設備進行檢查，如發現問題應及時處理或報告行政部門。3.按照設備的使用說明書和操作規程進行操作，避免因操作不當導致設備損壞。（三）專業維修1.對于設備的故障和損壞，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修。2.在維修設備時，應要求維修人員填寫維修記錄，注明故障原因、維修時間、維修費用等信息。3.維修完成后，應對維修情況進行驗收，確保設備正常運行。（四）保養記錄行政部門應建立設備保養記錄檔案，詳細記錄設備的維護保養情況，包括維護時間、維護內容、維修記錄等信息。設備保養記錄檔案應妥善保管，以備查閱。五、設備報廢管理（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.設備因技術進步或其他原因被淘汰，已無使用價值。3.設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。（二）報廢申請1.使用部門或行政部門應填寫設備報廢申請表，注明設備名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息。2.設備報廢申請表經部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。（三）報廢審批1.行政部門接到設備報廢申請表后，應組織相關人員進行技術鑒定和評估，確定設備是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的設備，行政部門應報公司領導審批。3.公司領導審批通過后，行政部門應將設備報廢申請表存檔，并按照規定進行處理。（四）報廢處理1.經批準報廢的設備，行政部門應及時組織清理，辦理資產核銷手續。2.報廢設備的處理方式可以采用出售、捐贈、報廢等方式，具體處理方式應根據設備的實際情況和公司規定進行確定。3.對于出售或捐贈的報廢設備，行政部門應做好相關記錄，并確保設備的去向合法、合規。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門應定期對閱覽室設備的使用、維護、管理等情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.公司員工有權對設備管理中存在的問題進行監督和舉報，行政部門應及時受理并處理。（二）考核評價1.行政部門應將閱覽室設備管理工作納入員工績效考核體系，對設備管理工作表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反本制度規定，造成設備損壞或丟失的部門和個人，應按照公司相關規