陜汽車鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強陜汽車鑰匙的管理，確保車輛的安全使用，規(guī)范鑰匙的領取、使用、歸還及保管流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于陜汽所有配備鑰匙的車輛，包括但不限于公司公務用車、生產(chǎn)用車、工程用車等。3.職責分工車輛管理部門負責建立健全車鑰匙管理臺賬，詳細記錄每把鑰匙的領取、使用、歸還及保管情況。定期對車鑰匙進行盤點，確保賬實相符。負責車鑰匙的日常維護和保養(yǎng)，保證鑰匙的正常使用。使用部門負責本部門車輛鑰匙的領取、使用和歸還，并指定專人負責鑰匙的管理。督促本部門人員嚴格按照規(guī)定使用車鑰匙，不得擅自轉借他人或用于非工作用途。使用人員嚴格遵守本制度，正確領取、使用和歸還車鑰匙。在使用過程中妥善保管鑰匙，不得遺失、損壞或私自配制。二、鑰匙領取1.領取流程使用部門因工作需要使用車輛時，由指定的鑰匙管理人員填寫《陜汽車鑰匙領取申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明領取車輛的車牌號、使用時間、使用事由、預計歸還時間等信息。申請表經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，提交至車輛管理部門。車輛管理部門審核申請表無誤后，根據(jù)車輛鑰匙的存放情況，安排專人發(fā)放鑰匙，并在申請表上記錄發(fā)放時間和發(fā)放人姓名。2.領取要求領取人必須是經(jīng)過授權的本部門人員，不得代領。領取人在領取鑰匙時，應仔細檢查鑰匙的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或其他異常情況，應及時向車輛管理部門報告。領取人應妥善保管鑰匙，不得隨意放置或交給無關人員。三、鑰匙使用1.使用規(guī)范使用人員必須嚴格按照車輛操作規(guī)程使用車輛，不得違規(guī)操作。在車輛啟動前，應確保車輛周圍環(huán)境安全，無障礙物，并檢查車輛的各項性能指標是否正常。車輛行駛過程中，應遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。使用完畢后，應及時關閉車輛發(fā)動機，拔下鑰匙，并將車輛停放在指定的停車位。2.使用限制車鑰匙僅限授權的使用人員使用，不得擅自轉借他人。如因特殊情況需要轉借，必須經(jīng)車輛管理部門負責人批準，并辦理相關轉借手續(xù)。嚴禁使用車鑰匙開啟與工作無關的車輛或進行其他非工作用途。未經(jīng)車輛管理部門同意，不得私自配制車鑰匙。四、鑰匙歸還1.歸還流程使用完畢后，使用人員應及時將車鑰匙歸還至車輛管理部門。歸還時，車輛管理部門應檢查鑰匙的完整性和可用性，并在申請表上記錄歸還時間和歸還人姓名。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或遺失，使用人員應及時向車輛管理部門報告，并按照規(guī)定進行賠償。2.歸還要求歸還的鑰匙應保持清潔、完好，無損壞、變形等情況。如鑰匙上有污漬或其他雜物，應及時清理干凈后再歸還。五、鑰匙保管1.保管方式車輛管理部門應設立專門的鑰匙保管箱，將車鑰匙分類存放，并做好標識。鑰匙保管箱應具備防火、防盜、防潮等功能，確保鑰匙的安全存放。鑰匙保管箱應由專人負責管理，管理人員應定期對鑰匙進行檢查和盤點，確保鑰匙的安全。2.保管要求非車輛管理部門人員不得擅自進入鑰匙保管區(qū)域。管理人員應嚴格遵守鑰匙保管制度，不得擅自將鑰匙借給他人或帶出保管區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)鑰匙保管箱有異常情況，應及時報告車輛管理部門負責人，并采取相應的措施。六、鑰匙盤點1.盤點周期車輛管理部門應每月對車鑰匙進行一次全面盤點，確保賬實相符。2.盤點內(nèi)容核對鑰匙管理臺賬與實際鑰匙數(shù)量是否一致。檢查鑰匙的完整性和可用性，如發(fā)現(xiàn)有損壞或遺失的鑰匙，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.盤點報告每次盤點結束后，車輛管理部門應編制《陜汽車鑰匙盤點報告》，詳細記錄盤點情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結果等信息。盤點報告經(jīng)車輛管理部門負責人審核簽字后，報公司主管領導備案。七、鑰匙損壞與遺失處理1.鑰匙損壞處理使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞，應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門對損壞的鑰匙進行鑒定，如確屬正常使用損壞，應及時安排更換鑰匙。如因使用人員違規(guī)操作或保管不善導致鑰匙損壞，使用人員應按照規(guī)定進行賠償。賠償標準為鑰匙的重置成本。2.鑰匙遺失處理使用人員發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失后，應立即向車輛管理部門報告，并協(xié)助進行查找。車輛管理部門在接到報告后，應及時采取措施，如通知相關部門和人員注意查找、檢查監(jiān)控錄像等。如經(jīng)過查找仍無法找回遺失的鑰匙，車輛管理部門應及時對車輛的門鎖進行更換，并重新配制鑰匙。鑰匙遺失造成的經(jīng)濟損失由遺失人承擔，賠償標準為車輛門鎖及鑰匙的重置成本。同時，公司將視情節(jié)輕重，對遺失人進行相應的紀律處分。八、鑰匙借用管理1.借用申請因工作需要借用車鑰匙的，必須填寫《陜汽車鑰匙借用申請表》，詳細注明借用車輛的車牌號、借用時間、借用事由、預計歸還時間等信息。申請表經(jīng)借用部門負責人簽字確認后，提交至車輛管理部門。2.借用審批車輛管理部門對借用申請表進行審核，審核通過后報公司主管領導批準。未經(jīng)批準，不得擅自借用車鑰匙。3.借用期限車鑰匙借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限的，必須提前向車輛管理部門申請，并經(jīng)公司主管領導批準。4.借用歸還借用人員應在規(guī)定的歸還期限內(nèi)將車鑰匙歸還至車輛管理部門。歸還時，車輛管理部門應按照本制度的相關規(guī)定進行檢查和驗收。如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或遺失，借用人員應按照規(guī)定進行賠償。九、監(jiān)督與檢查1.公司將定期對車鑰匙管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實。2.車輛管理部門應加強對車鑰匙使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及