第第頁公文寫作事務性通知寫作模板事務性通知類公文撰寫不同于其他公文的撰寫，此類公文主要用于處理日常工作中帶事務性的事情，業務性比較強，要求可操作性比較高，在撰寫過程中要把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾，要著重把握好以下幾個方面：首先就是知識面的問題。文章寫作本身就比較忌諱知識面窄，常言道“巧婦難為無米之炊”，我們寫公文也是一個道理，要想寫出一篇有條理且內容清楚的通知來，沒有寬廣的知識面是行不通的。拓寬知識面沒有捷徑，只有多看、多學、多積累、多思考，才能距離成功越來越近。比如：如果本人對該通知內容方面的知識不是十分了解或者存在拿不準的地方，可以通過請示領導、請教本領域專業技術人員等方式來拓寬自己的知識面，本人在撰寫此實例通知過程中就曾經對所給出的專業范例存在有拿不準的地方，是通過請示領導來決定如何選取專業范例的；平時注重案例范文的搜集與整理，建立自己的公文知識庫或數據庫，并且要經常熟悉和翻閱，認真思考和體會，具有自己的思考和見解。其次是寫作技巧問題。會議性的通知一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是很大的失職了。對于事務性通知類公文，除了上述注意點外，還一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條或者使用小標題的形式；為了更好的闡述通知中的專業性問題，可以添加附件給出一些實例來說明問題；為了便于下級和參與活動的同志更好的執行，還可以將下級所需要作的某些容易出現不一致或者不統一的工作提到通知中來，比如本實例中給出了需要在活動中提交的報名表的標準化固定格式。目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究；三是擬出提綱，安排結構。提綱是所要擬寫通知的內容要點，先把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排，擬寫提綱是一個很重要的構思過程，要經過反復研究和修改；四是落筆起草，反復修改。公文寫作事務性通知~急~事務性通知類公文撰寫不同于其他公文的撰寫，此類公文主要用于處理日常工作中帶事務性的事情，業務性比較強，要求可操作性比較高，在撰寫過程中要把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾，要著重把握好以下幾個方面：首先就是知識面的問題。文章寫作本身就比較忌諱知識面窄，常言道“巧婦難為無米之炊”，我們寫公文也是一個道理，要想寫出一篇有條理且內容清楚的通知來，沒有寬廣的知識面是行不通的。拓寬知識面沒有捷徑，只有多看、多學、多積累、多思考，才能距離成功越來越近。比如：如果本人對該通知內容方面的知識不是十分了解或者存在拿不準的地方，可以通過請示領導、請教本領域專業技術人員等方式來拓寬自己的知識面，本人在撰寫此實例通知過程中就曾經對所給出的專業范例存在有拿不準的地方，是通過請示領導來決定如何選取專業范例的；平時注重案例范文的搜集與整理，建立自己的公文知識庫或數據庫，并且要經常熟悉和翻閱，認真思考和體會，具有自己的思考和見解。其次是寫作技巧問題。會議性的通知一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是很大的失職了。對于事務性通知類公文，除了上述注意點外，還一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條或者使用小標題的形式；為了更好的闡述通知中的專業性問題，可以添加附件給出一些實例來說明問題；為了便于下級和參與活動的同志更好的執行，還可以將下級所需要作的某些容易出現不一致或者不統一的工作提到通知中來，比如本實例中給出了需要在活動中提交的報名表的標準化固定格式。個人總結的事務性通知類公文寫作大體有以下四個步驟：一是明確主旨與對象。首先要明確中心內容是什么，面對的對象是誰，主要闡述哪些問題，有什么具體要求，只有對這些問題做到心中有數，才能使寫的通知不偏離方向；二是搜進行調研。目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究；三是擬出提綱，安排結構。提綱是所要擬寫通知的內容要點，先把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排，擬寫提綱是一個很重要的構思過程，要經過反復研究和修改；四是落筆起草，反復修改常用公文格式及例文常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：（一）命令（令）1、命令（令）的用途：（1）依照有關法律公布行政法規和規章；（2）宣布施行重大強制性行政措施；（3）嘉懲有關單位及人員。2、命令（令）的種類：（1）發布令（2）行政令（3）嘉獎令4、命令（令）的寫作：（1）發布令：標題：發令機關名稱或發令機關領導人職務名稱+文種，如：《中華人民共和國國務院令》。令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。正文：說明公布的法規名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。落款：簽署發令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發令日期。（2）行政令：標題：發文機關名稱+主要事由+文種，如《國務院關于在我國統一實行法定計量單位的命令》。正文：①說明發布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執行。（3）嘉懲令：標題：發文機關名稱+主要事由+文種，如：《**省人民政府關于授予**同志“見義勇為先進分子”稱號的嘉獎令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎令”三個字。正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發出號召三個方面內容組成。5、寫作命令（令）的注意事項（1）內容要符合有關法律和政策。（2）態度要鮮明。（3）文字要簡煉，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。（4）發文機關要合乎要求。（二）決定：1、決定的用途：決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。2、決定的寫法：（1）標題：作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種，如：《**市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。（2）題注：會議通過的決定，要加上題注，說明這個決定是什么時間，在什么會議上通過的。（3）正文：按其具體用途和內容不同分為兩類：①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據和執行名稱；一是分條寫明決定事項。②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過或制發決定緣由和決定的事項。（4）結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發出號召。3、寫作決定的注意事項：（1）要作好調查研究。（2）要做到觀點鮮明。（三）公告1、公告的用途公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。2、公告的寫作：（1）標題：①發文機關+文種，如：《中國人民銀行公告》。②發文機關+事由+文種，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。（2）正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、事項和結語三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語。（三）公告1、公告的用途公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。2、公告的寫作：（1）標題：①發文機關+文種，如：《中國人民銀行公告》。②發文機關+事由+文種，如：《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。（2）正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、事項和結語三項內容。其常用“特此公告”作結或省去結語。（五）通知1、通知的用途通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。2、通知的寫法：（1）格式：用公文的一般格式。（2）標題：發文機關+事由+文種，如：《**省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。a）“頒發”型通知#p#分頁標題#e#“頒發”型通知又稱“發布”或“印發”型通知，是指用來頒發行政法規和規章或印發有關文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發布的規章的目的、根據，然后寫明發布事項，最后是提出執行要求。b）“轉發”型通知是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉發文件的名稱，表明態度，提出原則要求。最后以“現轉發給你們，請認真貫徹執行”，“請結合具體情況，參照執行”、“請研究執行”等慣用語句提出執行要求。一種正文只寫轉發決定和執行要求，十分簡潔。c）“批轉”型通知是指轉發下級機關發來的公文的通知，其寫法與“轉發”型通知基本相同。正文一般先寫明轉發文件的名稱，表明態度，宣布轉發，闡明意義，提出要求。2）指示性通知是指上級機關宣布要求下級機關辦理或執行的事項，但限于發文機關的權限，或因。行政公文寫作范例報告、請示、批復**報告：**報告的特點：（1）報告是陳述性公文，主要敘述事實，要掌握充分的材料，寫時詳略得當，重點突出；（2）上級不作答復，不能夾帶請示事項，但可以將建議性報告批轉有關下級機關；（3）一般在事情過程中間或之后撰寫。**報告的要求：（1）主旨要新。（2）要有真實的材料。（3）重點突出，詳略得當。（4）標題只能省略發文機關部分。（5）不能夾帶請示事項。常用結語：“特此報告”，“專此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等。**報告的類型：1.呈報性報告：（1）匯報工作的呈報性報告（工作報告）：用于匯報某一階段的正常工作的報告。有總結性和兩種。——正文結構：1）基本情況2）成績和經驗3）問題和教訓4）今后的計劃和打算*總結性工作報告：多用于提交大會進行討論并作出決定，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今后計劃等部分。*專題性工作報告：（2）匯報情況的呈報性報告（情況報告）：（3）答復詢問或報送材料的呈報性報告（答復報送報告）2.呈轉性報告（建議報告）：**報告的寫作：（一）工作報告：用于匯報某一階段的正常工作。有總結性和專題性兩種。1）總結性報告：多用于提交大會進行討論并作出決定，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今后計劃等部分。2）專題性報告：4）（二）情況報告：用于反映重大的問題或帶有突發性或偶然性的情況。時效性強。正文結構帶有縱向性。（三）建議報告：提出工作的建議，如意見、措施、方案等。一般要求上級用通知這一文種批轉給有關下級機關執行。（四）答復報送報告：用于答復上級查詢事。一般公文寫作范文常見公文寫作格式與范文公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。二、函的特點（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。三、函的分類。（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。四、函的結構、內容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。2、主送機關。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。一、標題：制發機關+事由+通知。二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決***的問題，經***批準，現將***，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫院關于******的通知各科室：***********************************************************。北京積水潭醫院二○○五年三月十日例文（指示性通知）國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發（1996）*號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發。一般公文寫作范文常見公文寫作格式與范文公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。二、函的特點（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。三、函的分類。（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。四、函的結構、內容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。2、主送機關。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。一、標題：制發機關+事由+通知。二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決***的問題，經***批準，現將***，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結尾：三種寫法：一意盡言止，不單寫結束語。二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。三再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫院關于******的通知各科室：***********************************************************。北京積水潭醫院二○○五年三月十日例文（指示性通知）國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發（1996）*號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從。日常公文寫作格式公文寫作格式有沒具體的,最好有范文通知格式：（指示性通知）北京積水潭醫院關于******的通知各科室：************************************************************。北京積水潭醫院二○○五年三月十日例文（指示性通知）國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發（1996）*號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。中華人民共和國國務院一九九六年十二月十六日通知格式：（會議性通知）關于***************會議的通知各職能處室：定于*月*日召開****會。現將有關事宜通知如下：一、會議議題****************************。二、參加人員****************************。三、會議時間*月*——*日（會期***，*****報到。）四、會議地點****************************。五、有關事宜（一）****************************。（二）****************************。北京積水潭醫院****年*月*日例文（會議通知）關于召開全區宣傳部長會議的通知各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會議時間9日9-10日（會期一天半，9日8日下午報到）。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。五、有關事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組（打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”）。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9