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文檔簡介
黑名單制度管理制度一、總則(一)目的為維護公司正常運營秩序,規范公司員工行為,防范各類風險,保障公司和員工的合法權益,特制定本黑名單制度管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位及其相關人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格依據國家法律法規及公司相關規定執行黑名單制度。2.公平公正原則:對進入黑名單的人員和單位進行客觀、公正的認定和處理。3.教育與懲戒相結合原則:注重對違規行為的教育引導,同時對嚴重違規行為給予嚴肅懲戒。二、黑名單的定義與分類(一)黑名單的定義黑名單是指公司根據員工或合作單位及其相關人員的違規行為,將其列入限制名單,在一定期限內限制其在公司的特定權利和活動。(二)黑名單的分類1.員工黑名單:針對公司內部員工的違規行為設立。2.合作單位黑名單:針對與公司有合作關系的單位及其相關人員的違規行為設立。三、進入黑名單的情形(一)員工進入黑名單的情形1.嚴重違反公司考勤制度,累計曠工達到[X]天以上。2.泄露公司商業秘密、技術秘密或敏感信息,給公司造成重大損失。3.利用職務之便,貪污、受賄、挪用公款等嚴重違法違紀行為。4.故意損害公司利益,如惡意破壞公司資產、業務數據等。5.參與或組織非法活動,影響公司正常運營秩序。6.嚴重違反公司廉潔自律規定,接受供應商或客戶的不正當利益。7.多次違反公司規章制度,經多次警告仍不改正。8.在工作中嚴重失職、瀆職,導致公司遭受重大經濟損失或聲譽損害。(二)合作單位進入黑名單的情形1.嚴重違反合作協議約定,給公司造成重大經濟損失。2.提供虛假信息、產品或服務,導致公司遭受損失或不良影響。3.拖欠公司款項逾期未付,經多次催款仍拒不履行。4.與公司員工勾結,謀取不正當利益,損害公司利益。5.違反法律法規,被相關部門處罰,影響公司合作關系。6.因自身原因導致合作項目無法按時、按質完成,給公司造成重大損失。四、黑名單的認定程序(一)員工黑名單認定程序1.違規行為調查:由公司紀檢監察部門或相關職能部門對員工的違規行為進行調查核實,收集相關證據。2.事實認定與告知:經調查認定員工存在違規行為后,向員工發出《黑名單認定告知書》,告知其違規事實、擬進入黑名單的期限及申訴權利。3.員工申訴:員工如有異議,可在收到告知書后的[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應在收到申訴后的[X]個工作日內,組織相關部門進行復查,并將復查結果通知員工。4.黑名單審批:經復查后,如認定員工違規行為屬實,由公司管理層審批決定是否將其列入黑名單及確定黑名單期限。(二)合作單位黑名單認定程序1.違規行為發現與初步核實:公司業務部門或相關職能部門發現合作單位存在違規行為后,進行初步核實,收集相關證據。2.溝通與協商:與合作單位進行溝通,告知其違規事實及可能面臨的后果,并要求其作出解釋和說明。3.事實認定與告知:如合作單位對違規行為無異議或經協商后仍認定其存在違規行為,向合作單位發出《黑名單認定告知書》,告知其違規事實、擬進入黑名單的期限及申訴權利。4.合作單位申訴:合作單位如有異議,可在收到告知書后的[X]個工作日內,向公司業務部門提出書面申訴。業務部門應在收到申訴后的[X]個工作日內,組織相關部門進行復查,并將復查結果通知合作單位。5.黑名單審批:經復查后,如認定合作單位違規行為屬實,由公司管理層審批決定是否將其列入黑名單及確定黑名單期限。五、黑名單的管理與執行(一)黑名單信息管理1.建立黑名單信息檔案,詳細記錄進入黑名單的人員或單位名稱、違規行為、黑名單期限等信息。2.定期對黑名單信息進行更新和維護,確保信息的準確性和完整性。(二)黑名單執行措施1.員工黑名單執行措施在黑名單期限內,限制員工晉升、調薪、評優等機會。暫停員工的某些工作職責或權限,如項目負責人、關鍵崗位操作權限等。對于嚴重違規行為,可解除勞動合同。2.合作單位黑名單執行措施在黑名單期限內,暫停與合作單位的業務合作,不再續簽合作協議。向其他合作單位通報該合作單位進入黑名單的情況,提醒其他合作單位謹慎合作。依法追究合作單位的違約責任,要求其賠償公司損失。(三)黑名單期限管理1.員工黑名單期限根據違規行為的嚴重程度確定,一般為[X]個月至[X]年不等。2.合作單位黑名單期限根據違規行為的嚴重程度和對公司造成的影響確定,一般為[X]個月至[X]年不等。3.在黑名單期限屆滿前,由相關部門對被列入黑名單的人員或單位進行評估,如認為其已改正違規行為,表現良好,可提出解除黑名單的建議,報公司管理層審批。六、監督與檢查(一)監督部門公司設立專門的監督小組,由紀檢監察部門、人力資源部門等相關人員組成,負責對黑名單制度的執行情況進行監督檢查。(二)監督檢查內容1.黑名單認定程序是否合規,證據是否充分。2.黑名單執行措施是否落實到位。3.黑名單信息管理是否規范。4.對被列入黑名單的人員或單位的申訴處理是否公正、及時。(三)監督檢查方式1.定期檢查:監督小組定期對黑名單制度的執行情況進行檢查,形成檢查報告。2.不定期抽查:對重點部門、關鍵崗位及涉及黑名單人員或單位的業務進行不定期抽查。3.投訴舉報處理:受理員工、合作單位及其他相關方對黑名單制度執行情況的投訴舉報,及時進行調查處理。七、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織公司員工學習黑名單制度,使其了解進入黑名單的情形、認定程序及相關后果。2.針對新入職員工,在入職培訓中加入黑名單制度的內容,確保新員工知曉并遵守相關規定。3.對涉及與合作單位業務往來的員工進行專項培訓,使其熟悉合作單位黑名單制度及應對措施。(二)宣傳1.通過公司內部網站、宣傳欄等渠道,宣傳黑名單制度的目的、內容和意義,提高員工對制度的認知度。2.在與合
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