專利收費減繳資格備案操作流程圖解及注意事項自2023年1月起，國家知識產權局開通“專利業務辦理系統”，該系統集中實現專利電子申請、PCT專利申請、外國設計國際申請、專利事務服務、網上繳費等多個業務的網上辦理。專利收費減繳資格的備案人應當首先在“專利業務辦理系統”實名辦理用戶注冊手續，與國家知識產權局簽訂用戶服務協議，成為專利業務辦理系統注冊用戶，才能辦理專利收費減繳資格備案。原專利電子申請、電子票據、專利事務服務等多個業務系統的歷史用戶，應當與國家知識產權局重新簽訂用戶服務協議、完善用戶注冊信息并綁定手機號，完成專利和集成電路布圖設計統一身份認證平臺的身份認證，實現用戶注冊信息的更新升級之后，再辦理專利收費減繳資格備案。專利收費減繳資格的備案人必須使用自己的賬號自行辦理費減備案業務，不能為他人辦理。專利收費減繳資格備案的操作流程圖解及注意事項如下。登錄系統1、輸入網址，訪問專利業務辦理系統網頁。點擊右上角“登錄”按鈕，進入統一身份認證平臺。個人選擇“自然人登錄”，單位選擇“法人登錄”。具體登錄方法，參見《專利業務辦理系統網頁版、移動端操作流程圖解及常見問題》中相關介紹。需要注意的是，法人采用“賬號+密碼”的方式登錄可以直接辦理費減備案，同時通過關聯的經辦人用戶的移動端掃描二維碼登錄法人賬戶也可以辦理法人的專利費減備案。3、登錄后，選擇“專利事務服務”欄目，在下方菜單欄處點擊“費減備案”，進入費減備案辦理頁面。辦理費減資格備案（一）備案方式備案人可以通過兩種方式辦理費減備案。第一種是“新備案”，即首次備案，在頁面左側選中“費減備案請求”，點擊“業務辦理”，進入費減備案業務辦理頁面。第二種是“重新備案”，即再次備案，在頁面左側選中“費減備案請求”，針對此前備案不通過的備案記錄，點擊操作欄中的“重新備案”?！爸匦聜浒浮钡膬瀯菔牵到y自動記錄此前的備案信息，備案人可以直接提交或者修改備案信息后完成提交。（二）具體操作費減備案業務辦理分為兩步，第一步填寫備案信息，第二步上傳證明文件。關于備案人類型，除自然人自動選定“個人”類型以外，其他類型的備案人應根據實際身份類別選擇“企業”“事業單位”“社會團體”“非營利性科研機構”，不屬于上述類型的備案人，可選擇“其他”。下文針對三種備案人類型詳細介紹辦理操作流程。1、個人備案（1）填寫備案信息備案人類型：以自然人用戶登錄系統的，系統自動選定“個人”類型，不可更改。預備案自然年度：應當選中本年度，每年10月1日以后可同時選中下一年度。備案人國籍或地區、備案人姓名、證件類型、證件號碼：系統根據備案人的用戶注冊信息自動填寫，無需手動填寫。聯系地址：備案人可以根據實際情況填寫詳細地址。手機號：系統默認顯示用戶注冊信息中的手機號碼，備案人可自行修改。上一年度收入（萬元）：使用阿拉伯數字，請注意單位為“萬元”。接收短信通知：使用手機接收備案狀態通知，選擇“是”；不接收，請選擇“否”。填寫完成后，點擊右下角“下一步”，進入證明文件上傳頁面。上傳證明文件點擊“專利收費減繳證明文件”按鈕，上傳電子形式（支持jpeg、jpg、png、pdf格式）的上一年度收入證明。點擊右下角“提交”，完成費減備案業務辦理。2、企業備案（1）填寫備案信息備案人類型：通過法人身份登錄系統的用戶，可以根據實際身份選擇“企業”。預備案自然年度：應當選中本年度，每年10月1日以后可同時選中下一年度。備案人注冊國家、備案人名稱、證件類型、統一社會信用代碼：系統根據備案人的用戶注冊信息自動確定，無需手動填寫。聯系地址：應當如實填寫企業注冊地址。手機號：系統默認顯示用戶注冊信息中的手機號碼，備案人可自行修改。上年度應納稅所得額（萬元）：使用阿拉伯數字填寫，請注意單位為“萬元”。接收短信通知：使用手機接收備案狀態通知，請選擇“是”；不接收，請選擇“否”。填寫完成后，點擊右下角“下一步”，進入證明文件上傳頁面。（2）上傳證明文件本步驟與個人備案相同。點擊“專利收費減繳證明文件”按鈕，上傳電子形式（支持jpeg、jpg、png、pdf格式）的營業執照和企業所得稅年度納稅申報表。點擊右下角“提交”，完成費減備案業務辦理。3、事業單位、大專院校、非營利性科研機構備案（1）填寫備案信息備案人類型：根據實際身份選擇“事業單位”、“社會團體”、“非營利性科研機構”。預備案自然年度：應當選中本年度，每年10月1日以后可同時選中下一年度。備案人注冊國家、備案人名稱、證件類型、統一社會信用代碼：根據備案人的用戶注冊信息自動確定，無需手動填寫。聯系地址：應當如實填寫單位注冊地址。手機號：系統默認顯示用戶注冊信息中的手機號碼，備案人可自行修改。接收短信通知：使用手機接收備案狀態通知，請選擇“是”；不接收，請選擇“否”。填寫完成后，點擊右下角“下一步”，進入備案信息預覽頁面。（2）預覽備案信息事業單位、大專院校、非營利性科研機構類型的備案人無需提交證明文件，預覽后點擊右下角“提交”，完成費減備案業務辦理。系統自動實時完成審批，備案人可通過“查看詳情”獲知備案狀態。查看備案詳情查詢備案記錄備案人可以查詢以往的備案記錄。選中“費減備案請求”，選擇“備案證件號碼”、“備案日期”、“備案年度”、“備案狀態”作為查詢條件，點擊“查詢”，得到符合條件的備案記錄。查看備案詳情針對查詢到的備案記錄，在操作欄中點擊“查看詳情”，可以查看備案詳情。備案詳情頁面展示備案信息、審核信息和證明文件。專利費減資格備案注意事項（一）備案辦理權限備案人必須使用自己的注冊賬號自行辦理費減備案業務，不能為他人辦理。（二）備案時間要求備案人可以通過手機短信獲知費減資格備案的審批結果，也可以通過上述查詢功能查看備案審批結果。申請人應當在確認費減備案審批合格之后，再提出費用減繳請求，才能獲得專利收費的減繳。（三）證明文件要求1、個人在職個人所在單位出具的上一年度收入證明。無固定工作個人戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門、人力資源和社會保障部門或者鄉鎮人民政府（街道辦事處）出具的關于其經濟困難情況證明。=1\*GB3①縣級以上社保部門出具的工資收入證明。=2\*GB3②由戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或者鄉鎮人民政府（街道辦事處）出具的證明，證明無固定工作或者無收入。對于居委會或村委會出具的收入證明或無固定工作證明視為合格。退休個人上一年度銀行代發養老金流水。服刑人員由所在監獄出具的證明材料、法院出具的刑事判決書或其他能表明服刑人員身份的證明。在校學生所在學校出具的學生證明、教育部學籍在線驗證報告或其他能表明學生身份的證明。未成年人身份證件信息可明顯判斷為不滿16周歲的未成年人可以不提交證明。2、企業（1）公司加蓋企業公章的上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件，其中應納稅所得額應當低于100萬元。分公司分公司由公司匯總納稅，可以由總公司出具證明，說明該分公司納稅的情況。（3）個人獨資企業加蓋企業公章的上年度投資人的個人所得稅生產經營所得納稅申報表復印件。（4）合伙企業加蓋企業公章的上年度所有合伙人的個人所得稅生產經營所得納稅申報表或企業所得稅年度納稅申報表復印件。（5）農民專業合作社加蓋企業公章的上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件。在匯算清繳期內，可以提交上上年度企業所得稅年度納稅申報表復印件。對于費減備案當年（自然年）成立的新企業，應當提交企業營業執照，可以不提交《企業所得稅年度納稅申報表》。對于非費減備案當年成