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文檔簡介

公司下午茶年會活動方案一、活動主題“凝聚力量,共赴新程——公司下午茶年會”二、活動目的本次活動旨在通過輕松愉悅的下午茶年會形式,增強公司內部員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力和員工歸屬感,總結過去一年的工作成果,展望未來發展方向,激勵員工在新的一年里繼續拼搏,為公司創造更輝煌的業績。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],下午[X]點晚上[X]點2.地點:公司[詳細地址]會議室及休閑區域四、參與人員公司全體員工五、活動流程及內容模塊化框架(一)開場致辭(15分鐘)由公司領導發表開場講話,回顧過去一年公司的發展歷程、取得的成績以及面臨的挑戰,對全體員工的辛勤付出表示感謝,并展望新一年的發展愿景,激勵大家在新的一年里攜手共進,再創佳績。(二)年度總結與表彰環節(60分鐘)1.工作成果展示(20分鐘)各部門負責人以PPT形式展示本部門過去一年的工作成果、重點項目進展情況以及取得的業績數據等,通過圖文并茂的方式讓全體員工對各部門工作有更直觀的了解。2.優秀員工表彰(30分鐘)根據公司設定的評選標準,評選出年度優秀員工、最佳團隊等獎項。由公司領導為獲獎員工和團隊頒發榮譽證書及獎品,并邀請獲獎代表上臺發表感言,分享工作經驗和心得,激勵更多員工向優秀榜樣學習。3.團隊風采展示(10分鐘)各部門可準備一段簡短的團隊風采展示視頻或表演,展現團隊的精神風貌和協作氛圍,進一步增強團隊凝聚力和員工自豪感。(三)下午茶時光(90分鐘)1.茶歇布置在會議室及休閑區域擺放精致的下午茶點心、水果、飲品等,營造溫馨舒適的氛圍。茶歇區可設置不同的主題區域,如甜品區、水果區、茶飲區等,滿足員工多樣化的口味需求。2.自由交流互動員工們在輕松愉悅的氛圍中自由交流互動,分享工作生活中的趣事,增進彼此之間的了解和感情。公司可準備一些互動游戲或話題討論,如“你在公司最難忘的一件事”“對公司未來發展的建議”等,引導員工積極參與,加強溝通與交流。(四)主題分享與交流(60分鐘)1.行業趨勢分享(30分鐘)邀請行業專家或資深人士進行主題演講,分享當前行業的發展趨勢、市場動態以及未來的發展方向等信息,讓員工了解行業最新動態,拓寬視野,為公司的戰略決策提供參考。2.內部經驗分享(30分鐘)邀請公司內部優秀員工代表分享個人在工作中的成功經驗、技能技巧以及職業發展規劃等內容,鼓勵員工相互學習,共同成長,激發員工的工作熱情和創新意識。(五)抽獎環節(30分鐘)設置多個獎項,通過抽獎的方式為員工送上驚喜福利。獎品包括現金紅包、電子產品、辦公用品、旅游券等,讓員工在輕松愉快的氛圍中收獲意外之喜,進一步提升活動的趣味性和參與度。(六)結束致辭(15分鐘)由公司領導進行結束致辭,對本次下午茶年會活動進行總結,感謝全體員工的積極參與和支持,鼓勵大家在新的一年里以更加飽滿的熱情和昂揚的斗志投入到工作中,為實現公司的發展目標而努力奮斗。最后,宣布活動圓滿結束。六、活動籌備安排(一)活動策劃組負責活動的整體策劃與方案制定,協調各部門之間的工作,確保活動順利進行。組長:[姓名]成員:[姓名1]、[姓名2]、[姓名3]等(二)場地布置組負責活動場地的布置,包括茶歇區、舞臺、背景板等的設計與搭建,營造出溫馨、舒適、富有節日氛圍的活動環境。組長:[姓名]成員:[姓名4]、[姓名5]、[姓名6]等(三)餐飲籌備組負責下午茶點心、水果、飲品的采購、制作與擺放,確保食品的質量和安全,滿足員工的口味需求。組長:[姓名]成員:[姓名7]、[姓名8]、[姓名9]等(四)宣傳推廣組負責活動的宣傳推廣工作,通過公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道發布活動通知,制作活動海報、邀請函等宣傳資料,提高活動的知曉度和參與度。組長:[姓名]成員:[姓名10]、[姓名11]、[姓名12]等(五)設備保障組負責活動現場的音響、燈光、投影儀等設備的調試與維護,確保活動過程中設備正常運行,為活動提供技術支持。組長:[姓名]成員:[姓名13]、[姓名14]、[姓名15]等(六)禮儀接待組負責活動現場的禮儀接待工作,包括嘉賓簽到、引導就座、茶水服務等,展現公司良好的形象和服務水平。組長:[姓名]成員:[姓名16]、[姓名17]、[姓名18]等(七)攝影攝像組負責活動現場的攝影攝像工作,記錄活動的精彩瞬間,為公司留下寶貴的影像資料。組長:[姓名]成員:[姓名19]、[姓名20]等(八)安全保衛組負責活動現場的安全保衛工作,維護活動秩序,確保員工的人身安全和財產安全,預防各類突發事件的發生。組長:[姓名]成員:[姓名21]、[姓名22]、[姓名23]等七、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:(一)場地布置費用([X]元)1.背景板制作:[X]元2.舞臺搭建:[X]元3.茶歇區布置:[X]元4.裝飾道具采購:[X]元(二)餐飲費用([X]元)1.下午茶點心、水果采購:[X]元2.飲品采購:[X]元(三)獎品費用([X]元)1.優秀員工獎品:[X]元2.抽獎獎品:[X]元(四)宣傳推廣費用([X]元)1.活動海報制作:[X]元2.邀請函制作:[X]元3.內部郵件及微信群通知:[X]元(五)設備租賃及技術支持費用([X]元)1.音響、燈光、投影儀租賃:[X]元2.設備調試與維護:[X]元(六)禮儀接待費用([X]元)禮儀服裝租賃及化妝費用:[X]元(七)攝影攝像費用([X]元)攝影攝像服務:[X]元(八)其他費用([X]元)1.活動策劃費用:[X]元2.不可預見費用:[X]元八、活動效果評估1.在活動結束后,通過在線調查問卷的方式收集員工對活動的反饋意見,了解員工對活動內容、組織安排、場地布置、餐飲服務等方面的滿意度,以及對活動改進的建議和期

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