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文檔簡介
公司舉辦元宵活動方案一、活動主題“歡樂鬧元宵,情暖公司家”二、活動目的通過舉辦元宵活動,豐富員工的業余文化生活,增強員工之間的溝通與交流,營造溫馨、歡樂、祥和的節日氛圍,提升員工對公司的歸屬感和凝聚力,促進公司文化建設。三、活動時間[具體活動時間,如:XX年X月X日(星期X),上午X:XX下午X:XX]四、活動地點公司[詳細活動地點,如:公司總部大樓一層大廳及會議室]五、參與人員公司全體員工六、活動內容及流程(一)活動準備階段(活動前X周)1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名及部門]職責:負責活動的策劃、組織、協調及各項工作的落實。2.制定活動預算根據活動內容及參與人數,預估活動所需費用,包括場地布置、食材采購、獎品設置、道具租賃等各項開支,形成詳細的活動預算表。預算金額:[X]元|項目|預算金額(元)|備注||||||場地布置|[X]|包括燈籠、彩帶、燈謎等裝飾材料||食材采購|[X]|元宵、水果、飲料、小吃等||獎品設置|[X]|各類獎品及紀念品||道具租賃|[X]|音響設備、游戲道具等||其他費用|[X]|如水電費、清潔費等|3.場地布置根據元宵佳節的特點,對活動場地進行精心布置。在公司總部大樓一層大廳懸掛紅燈籠、拉花、燈謎紙條等,營造出喜慶、熱鬧的節日氛圍。在會議室設置活動區域,擺放桌椅、音響設備等,用于開展游戲、表演等活動。4.物資采購根據活動預算,采購活動所需的各類物資,如元宵、水果、飲料、小吃、獎品、紀念品、裝飾材料、游戲道具等。確保物資的質量和數量,提前與供應商溝通好送貨時間和地點,保證物資按時到位。5.宣傳推廣通過公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道,向全體員工發布活動通知,介紹活動的時間、地點、內容及流程,鼓勵員工積極參與。制作活動海報,張貼在公司各樓層顯眼位置,進一步擴大活動宣傳范圍。(二)活動實施階段(活動當天)1.簽到入場(上午X:XXX:XX)在公司總部大樓一層大廳設置簽到處,安排工作人員負責簽到工作。員工簽到后,領取活動參與券及一份小禮品(如元宵形狀的鑰匙鏈)。播放歡快的元宵音樂,營造輕松愉悅的氛圍,引導員工進入活動場地。2.開場致辭(上午X:XXX:XX)主持人開場,介紹活動的目的、意義及流程安排,歡迎全體員工參加本次元宵活動。公司領導致辭,向全體員工致以節日的問候和祝福,感謝大家一直以來對公司的辛勤付出和支持,鼓勵大家在新的一年里繼續努力,為公司發展貢獻更多力量。3.元宵制作體驗(上午X:XXX:XX)在會議室設置元宵制作區域,準備好糯米粉、餡料、制作工具等材料。邀請專業的面點師傅現場指導,員工分組進行元宵制作體驗。每組員工在規定時間內制作一定數量的元宵,制作過程中可以發揮創意,制作出不同形狀和口味的元宵。制作完成后,由工作人員將元宵統一收集,進行煮熟,供大家品嘗。4.趣味游戲環節(上午X:XXX:XX)猜燈謎在公司總部大樓一層大廳懸掛燈謎紙條,每個燈謎對應一個編號。員工可以自由選擇燈謎進行猜謎,猜出謎底后,將燈謎編號及答案告知工作人員。猜對燈謎的員工可獲得相應的小獎品一份(如精美書簽),工作人員做好記錄,統計猜對燈謎數量最多的員工,評選出“燈謎達人”,頒發額外的大獎(如品牌保溫杯)。歡樂套圈在活動場地設置套圈區域,擺放各種獎品,如零食禮盒、辦公用品、生活用品等。員工站在規定線外,手持圈套向目標物品,每人有X次套圈機會。套中物品即可將其帶走,增加活動的趣味性和互動性。團隊拔河比賽將員工分成若干小組,每組人數大致相等。通過抽簽決定比賽對手,兩兩對決進行拔河比賽。比賽采用淘汰賽制,獲勝的小組進入下一輪,直至決出冠軍小組。冠軍小組每位成員可獲得一份豐厚的獎品(如運動背包),亞軍和季軍小組也可獲得相應的獎勵(如運動水壺)。5.文藝表演(上午X:XXX:XX)邀請公司內部有才藝的員工進行文藝表演,節目形式可以包括歌曲、舞蹈、小品、相聲等。為表演人員提供舞臺和音響設備,鼓勵員工積極展示自己的才藝,為活動增添歡樂氛圍。表演結束后,為表演人員頒發紀念品(如榮譽證書),感謝他們的精彩演出。6.午餐及休息(中午X:XXX:XX)在公司食堂為員工提供豐盛的午餐,午餐以元宵為特色主食,搭配各種菜肴和湯品。員工用餐后,可在公司內自由休息或交流,緩解上午活動的疲勞。7.知識競賽(下午X:XXX:XX)圍繞公司文化、業務知識、元宵習俗等方面設計知識競賽題目,制作成PPT形式。將員工分成若干小組,通過必答題、搶答題、風險題等環節進行競賽。比賽過程中,各小組積極答題,展現出豐富的知識儲備和團隊協作精神。最終評選出獲勝小組,頒發榮譽證書及獎品(如智能音箱)。8.自由活動(下午X:XXX:XX)活動場地繼續開放,員工可以自由參與猜燈謎、套圈等游戲,也可以與同事交流互動,分享節日的喜悅。工作人員在場地內提供服務,確?;顒拥捻樌M行。9.活動總結與頒獎(下午X:XXX:XX)主持人對本次活動進行總結,回顧活動的精彩瞬間,感謝全體員工的積極參與和籌備小組的辛勤付出。根據活動環節的表現,頒發各類獎項,包括“燈謎達人”“團隊拔河比賽冠軍”“知識競賽獲勝小組”等。公司領導為獲獎員工頒獎,合影留念,為本次元宵活動畫上圓滿的句號。(三)活動后續階段(活動后X周)1.活動效果評估設計活動滿意度調查問卷,通過線上或線下的方式收集員工對本次活動的反饋意見,包括活動內容、組織安排、場地布置、獎品設置等方面的評價。對回收的調查問卷進行統計分析,了解員工對活動的滿意度和改進建議,為今后舉辦類似活動提供參考依據。2.活動資料整理收集活動過程中的照片、視頻、文字資料等,進行分類整理和歸檔。將活動照片制作成電子相冊或視頻短片,在公司內部網站、微信群等平臺展示,進一步擴大活動影響力,增強員工對公司文化活動的記憶和認同感。3.費用結算與報銷根據活動預算和實際支出情況,進行費用結算,確保各項費用支出合理合規。整理活動費用報銷憑證,按照公司財務制度進行報銷申請,及時完成費用報銷工作。七、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:|項目|預算金額(元)|備注||||||場地布置|[X]|包括燈籠、彩帶、燈謎等裝飾材料||食材采購|[X]|元宵、水果、飲料、小吃等||獎品設置|[X]|各類獎品及紀念品||道具租賃|[X]|音響設備、游戲道具等||其他費用|[X]|如水電費、清潔費等|八、活動注意事項1.活動期間,全體員工應遵守活動現場秩序,聽從工作人員指揮,不得隨意破壞活動場地設施和布置。2.參與游戲和競賽環節時,要秉持友誼第一、比賽第二的原則,尊重對手,不得出現不文明行為。3.注意飲食衛生,食用元宵等食品時要適量,避免因消化不良等問題影響身體健康。4.活動現場要保持環境衛生,活動結束后,員工應將個人垃圾帶走,共同維護公司環境整潔。5.如遇突發情況或安全問題,工作人員應及時采取措施進行處理,并第一時間向活動籌備小組報告。九、活動籌備小組分工1.活動策劃組負責人:[負責人姓名]成員:[成員姓名及部門]職責:負責活動方案的策劃與制定,根據公司文化和員工需求,設計豐富多樣、富有創意的活動內容和形式。2.物資采購組負責人:[負責人姓名]成員:[成員姓名及部門]職責:根據活動預算,負責活動所需各類物資的采購工作,確保物資的質量和數量符合活動要求,并提前與供應商溝通協調好送貨時間和地點。3.場地布置組負責人:[負責人姓名]成員:[成員姓名及部門]職責:按照元宵佳節的氛圍特點,對活動場地進行精心布置,包括懸掛燈籠、拉花、燈謎紙條等裝飾材料,營造出喜慶、熱鬧的節日氛圍。4.活動執行組負責人:[負責人姓名]成員:[成員姓名及部門]職責:負責活動當天的各項組織和執行工作,包括簽到入場、開場致辭、活動環節的組織實施、現場秩序維護、設備保障等,確?;顒禹樌M行。5.宣傳推廣組負責人:[負責人姓名]成員:[成員姓名及部門]職責:通過公司內部郵件、微信群、公告欄、海報等渠道,向全體員工宣傳活動信息,擴大活動知曉度和參與度,鼓勵員工積極報名參加活動。6.后勤保障組負責人:[負責人姓名]成員:[成員姓名及部門]職責:負責活動期間的后勤保障工作,包括餐飲供應、物資調配、設備維護、衛生清潔等,為活動的順利開展提供有力支持。7.攝影攝像組負
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