公司內部訂房活動方案一、活動背景隨著公司業務的不斷拓展，員工出差、培訓等外出辦公的頻率日益增加。為了更好地滿足員工的住宿需求，提高員工的工作便利性和舒適度，同時加強公司內部的溝通與交流，特舉辦此次公司內部訂房活動。二、活動目標1.為員工提供便捷、優惠的訂房服務，解決員工外出住宿的后顧之憂。2.加強公司與酒店合作伙伴的合作關系，爭取更有利的合作條件。3.促進公司內部員工之間的交流與互動，增強團隊凝聚力。三、活動時間[具體活動時間區間]四、參與人員公司全體員工五、活動內容1.酒店合作洽談與多家酒店進行溝通洽談，根據公司員工的住宿需求和預算，篩選出合適的合作酒店。與合作酒店簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，爭取更優惠的房價、房型升級、延遲退房等福利。2.訂房平臺搭建開發或選用專業的訂房平臺，整合合作酒店的房源信息，實現員工在線預訂。在訂房平臺上設置公司專屬頁面，展示活動詳情、合作酒店信息、預訂流程等內容。3.宣傳推廣通過公司內部郵件、微信群、公告欄等渠道，向員工宣傳活動方案和訂房平臺。制作活動海報，張貼在公司各辦公區域，吸引員工關注。組織線下宣傳活動，如在午餐時間設置咨詢臺，為員工解答訂房相關問題。4.預訂流程員工登錄訂房平臺，注冊并完善個人信息。在平臺上搜索所需酒店和房型，選擇入住日期、退房日期等預訂信息。確認訂單信息后，提交預訂申請，平臺自動生成預訂確認短信發送至員工手機。員工按照預訂確認短信中的提示，在規定時間內到酒店辦理入住手續。5.積分獎勵為鼓勵員工使用訂房平臺，設立積分獎勵制度。員工每成功預訂一次酒店，可獲得相應的積分。積分可用于兌換酒店優惠券、禮品卡、公司內部福利等。6.客戶服務設立專門的客服團隊，負責解答員工在訂房過程中遇到的問題。定期收集員工對訂房平臺和合作酒店的反饋意見，及時進行改進和優化。六、活動預算1.酒店合作費用：與合作酒店洽談合作時可能產生的費用，如洽談差旅費、合作協議簽訂費用等，預計[X]元。2.訂房平臺開發或選用費用：如果選擇開發訂房平臺，預計費用為[X]元；如果選用現成的平臺，根據平臺功能和使用期限，預計費用為[X]元。3.宣傳推廣費用：包括制作海報、印刷宣傳資料、組織線下宣傳活動等費用，預計[X]元。4.積分獎勵費用：用于兌換積分的酒店優惠券、禮品卡、公司內部福利等費用，預計[X]元。5.客服團隊費用：包括客服人員的工資、培訓費用等，預計[X]元。6.其他費用：如活動期間的辦公費用、水電費等，預計[X]元。總預算：[X]元七、活動效果評估1.預訂數據統計活動結束后，統計員工通過訂房平臺的預訂次數、預訂金額、入住率等數據。分析不同時間段、不同酒店的預訂情況，了解員工的住宿需求偏好。2.員工滿意度調查設計員工滿意度調查問卷，了解員工對訂房平臺的使用體驗、合作酒店的服務質量、活動組織等方面的滿意度。根據調查結果，對活動中存在的問題進行總結和改進，為今后的活動提供參考。3.合作酒店反饋與合作酒店溝通，了解他們對活動的評價和反饋意見。根據酒店反饋，評估活動對酒店業務的促進作用，以及雙方合作的效果，為進一步深化合作提供依據。八、注意事項1.確保訂房平臺的穩定性和安全性，保護員工的個人信息和預訂數據。2.加強與合作酒店的溝通協調，及時解決員工在入住過程中遇到的問題。3