公司雙方會議策劃方案一、會議主題[具體會議主題]二、會議目的本次會議旨在加強公司雙方的溝通與合作，共同探討業務發展方向，解決合作過程中出現的問題，明確下一階段的工作重點和目標，促進雙方業務的協同發展，實現互利共贏。三、會議時間和地點1.時間：[具體日期]，[上午/下午/晚上][X]點[X]點2.地點：[詳細地址]四、參會人員1.我方參會人員公司高層領導：[領導姓名及職位]各部門負責人：[部門名稱及負責人姓名]相關業務骨干：[人員姓名]2.對方參會人員對方公司高層領導：[領導姓名及職位]對應部門負責人：[部門名稱及負責人姓名]相關業務人員：[人員姓名]五、會議議程安排（一）會議開場（9:009:15）1.主持人開場介紹參會人員，說明會議目的和議程安排，宣布會議開始。2.雙方領導致辭我方領導致辭，對對方的到來表示歡迎，簡要介紹本次會議的重要性和期望達成的成果。對方領導致辭，表達對本次會議的重視以及對雙方合作的展望。（二）合作回顧與總結（9:1510:15）1.合作成果匯報我方相關負責人以PPT形式展示雙方合作以來的主要成果，包括項目進展、業績數據、市場反饋等方面，突出合作的亮點和成效。對方相關負責人進行補充發言，分享在合作過程中的經驗和體會，對雙方的合作成果給予肯定。2.問題與挑戰分析雙方共同回顧合作過程中遇到的問題和挑戰，從市場環境、政策法規、內部管理等多個角度進行深入分析，找出問題的根源。針對每個問題，安排專人負責記錄，并在后續的討論環節中重點探討解決方案。（三）業務交流與討論（10:1512:00）1.業務發展現狀與趨勢雙方業務部門負責人分別介紹各自公司的業務發展現狀、市場份額、競爭優勢以及未來的發展戰略和規劃。共同探討行業發展趨勢，分析市場動態對雙方業務的影響，為制定合作策略提供依據。2.合作項目進展與規劃針對正在合作的重點項目，雙方項目負責人詳細匯報項目進展情況，包括已完成的工作、遇到的困難及解決方案、下一步工作計劃等。討論并確定項目推進過程中的關鍵節點和里程碑，明確雙方的職責分工，確保項目順利進行。3.新合作機會探討基于雙方的業務優勢和市場需求，共同探討潛在的合作領域和機會，如新產品研發、市場拓展、資源共享等。對每個潛在合作機會進行初步的可行性分析，提出合作意向和合作模式的初步設想，為后續的深入洽談奠定基礎。（四）中場休息（12:0013:30）（五）問題解決方案研討（13:3015:00）1.針對合作回顧與總結環節中提出的問題，雙方分組進行討論每組圍繞一個問題展開深入分析，結合實際情況，提出具體的解決方案和措施。每組推選一名代表，在全體會議上匯報討論結果，分享解決方案的思路和要點。2.全體會議討論對各小組提出的解決方案進行集中討論，各方充分發表意見和建議，對方案的可行性、有效性、風險等方面進行評估。根據討論結果，對解決方案進行優化和完善，形成最終的問題解決共識，并明確責任人和時間節點，確保問題得到妥善解決。（六）合作協議商討與簽訂（15:0016:30）1.合作協議條款商討雙方法務人員和相關業務負責人就合作協議的條款進行詳細商討，包括合作內容、權利義務、保密條款、違約責任、爭議解決方式等方面。對協議條款進行逐一審核和修改，確保協議內容符合雙方利益，具有可操作性和法律效力。2.合作協議簽訂儀式在雙方達成一致意見后，舉行合作協議簽訂儀式。雙方公司高層領導共同簽署合作協議，標志著雙方合作進入新的階段。（七）會議總結與展望（16:3017:30）1.主持人總結會議內容回顧會議討論的主要內容和達成的共識，強調本次會議對雙方合作的重要意義。2.雙方領導發言我方領導對會議進行總結，對雙方的合作成果表示滿意，對下一步的合作提出期望和要求。對方領導發表講話，感謝我方的精心組織和安排，對未來的合作充滿信心，并表示將積極落實會議精神，推動雙方合作不斷深入。3.合影留念全體參會人員合影留念，記錄這一重要時刻。六、會議籌備工作安排（一）籌備小組組建成立會議籌備小組，負責會議的各項籌備工作。籌備小組下設以下幾個工作小組：1.會議組織組負責人：[姓名]職責：負責會議的整體策劃、議程安排、文件起草、會議通知、參會人員邀請等工作。2.資料準備組負責人：[姓名]職責：收集、整理雙方公司的相關資料，包括公司簡介、業務報告、合作項目資料等，制作會議所需的PPT、文件資料等。3.場地布置組負責人：[姓名]職責：負責會議場地的選擇、布置，包括音響設備、投影儀、桌椅擺放、橫幅懸掛、資料擺放等，營造良好的會議氛圍。4.后勤保障組負責人：[姓名]職責：負責會議期間的餐飲、住宿、交通安排，確保參會人員的生活需求得到滿足；準備會議所需的文具、飲用水、茶歇等物資。5.安全保衛組負責人：[姓名]職責：負責會議場地的安全保衛工作，制定安全預案，確保會議期間的人員和財產安全。（二）籌備工作進度安排1.第1周成立會議籌備小組，明確各工作小組的職責和分工。確定會議主題、時間、地點和參會人員名單。初步制定會議議程草案。2.第2周會議組織組完成會議通知的起草和發送工作，確保參會人員提前收到通知并做好準備。資料準備組開始收集、整理雙方公司的相關資料，制作會議所需的PPT和文件資料。場地布置組確定會議場地，并開始進行場地布置方案的設計。3.第3周各工作小組按照分工推進籌備工作。會議組織組跟進參會人員的回復情況，對未確認參會的人員進行再次溝通和確認。資料準備組完成PPT和文件資料的制作，并提交審核。場地布置組根據審核意見對場地布置方案進行調整和完善，開始進行場地布置工作。后勤保障組落實會議期間的餐飲、住宿、交通安排，準備會議所需的物資。安全保衛組制定安全預案，并組織相關人員進行培訓。4.第4周籌備小組對各項籌備工作進行全面檢查和驗收，確保會議準備工作就緒。會議組織組再次確認參會人員名單，制作參會人員胸牌。資料準備組將會議資料分發給參會人員。場地布置組完成會議場地的布置工作，進行最后的檢查和調試。后勤保障組對餐飲、住宿、交通等安排進行最后的確認和檢查。安全保衛組在會議場地進行安全檢查，確保會議期間的安全。七、會議預算會議預算主要包括以下幾個方面：1.場地租賃費用：[X]元2.設備租賃費用（音響、投影儀等）：[X]元3.資料制作費用（PPT、文件資料等）：[X]元4.餐飲費用：[X]元5.住宿費用：[X]元6.交通費用：[X]元7.文具、飲用水等物資費用：[X]元8.其他費用（如茶歇、橫幅制作等）：[X]元總預算：[X]元八、會議后續工作1.會議紀要整理與分發會議結束后，由會議組織組負責整理會議紀要，確保紀要內容準確、完整地記錄會議討論的主要內容和達成的共識。將會議紀要分發給參會人員，并抄送雙方公司高層領導，以便各方及時了解會議精神，跟進工作落實情況。2.問題跟蹤與反饋根據會議討論確定的問題解決方案，明確責任人和時間節點，建立問題跟蹤機制。責任部門定期向會議籌備小組反饋問題解決的進展情況，確保問題得到有效解決。3.合作協議執行與監督雙方按照簽訂的合作協議，認真履行各自的權利和義務，積極推進合作項目的實施。