公司周年慶簽到活動方案一、活動主題“[公司名稱]周年慶，共筑輝煌新征程”二、活動目的通過舉辦周年慶簽到活動，增強員工對公司的歸屬感和自豪感，提升公司內部凝聚力；同時，為嘉賓提供一個參與公司重要時刻、了解公司發展歷程與成就的平臺，展示公司良好形象，促進與合作伙伴的交流與合作。三、活動時間與地點1.時間：[具體周年慶日期]，簽到活動時間為[簽到開始時間][簽到結束時間]2.地點：公司總部大樓一層大廳（或根據實際場地安排確定）四、參與人員公司全體員工、合作伙伴代表、嘉賓等五、活動前期準備（一）場地布置1.簽到區在大廳入口處設置大型簽到臺，采用公司標志性顏色或主題色系進行裝飾，如使用金色、紅色等，營造熱烈、莊重的氛圍。簽到臺上方懸掛“[公司名稱]周年慶簽到區”橫幅，兩側擺放鮮花或綠植，增添生機。配備足夠數量的簽到設備，如簽到簿、筆、電子簽到設備等，并確保設備運行正常。2.展示區在簽到區附近設置展示區域，用于展示公司發展歷程的圖片、視頻、榮譽證書、產品模型等。制作展示架或使用電子屏幕，按照時間順序或主題分類展示公司重要事件和成果，讓參與者能夠直觀了解公司的成長軌跡。3.活動氛圍營造在大廳內懸掛公司周年慶主題的氣球、彩帶等裝飾品，設置主題背景墻，展示周年慶標志和主題口號。播放輕松愉悅的背景音樂，如公司文化宣傳片、經典音樂等，增強活動的感染力和吸引力。（二）人員安排1.簽到引導組負責在簽到區引導參與人員簽到，解答疑問，協助使用電子簽到設備，并發放活動資料和小禮品。安排[X]名工作人員，根據簽到人數合理分配工作任務，確保簽到流程順暢。2.展示講解組在展示區為參與者講解公司發展歷程和重要成果，介紹公司產品和服務特點。選拔[X]名熟悉公司歷史和業務的員工擔任講解員，提前進行培訓，使其能夠清晰、準確地傳達信息。3.后勤保障組負責活動現場的物資供應、設備維護、衛生清潔等后勤工作，確保活動順利進行。安排專人負責簽到簿、筆、紙張、禮品等物資的準備和補充，檢查電子簽到設備、音響設備、燈光設備等是否正常運行，及時處理現場突發情況。（三）活動資料準備1.簽到簿設計精美的簽到簿，封面采用公司標志或周年慶主題圖案，內頁預留足夠的空間供參與者簽名和留言。2.活動資料制作公司周年慶紀念冊，內容包括公司簡介、發展歷程回顧、重要事件記錄、團隊風采展示、未來展望等，在簽到時發放給參與者。準備公司宣傳資料，如產品手冊、服務介紹、企業文化手冊等，方便參與者進一步了解公司業務和文化。3.小禮品定制具有公司特色的小禮品，如帶有公司標志的徽章、鑰匙扣、筆記本、保溫杯等，作為對參與者的紀念和感謝。根據預算和參與人數確定禮品數量和種類，確保禮品質量和實用性。（四）宣傳推廣1.內部通知通過公司內部郵件、辦公系統、微信群等渠道向全體員工發布周年慶簽到活動通知，詳細介紹活動時間、地點、流程和注意事項，鼓勵員工積極參與。2.外部邀請向合作伙伴、客戶、行業嘉賓等發送邀請函，邀請他們參加公司周年慶簽到活動，并介紹活動的意義和亮點，表達公司對他們長期支持的感謝。3.社交媒體宣傳利用公司官方微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺發布周年慶活動預告和相關信息，展示活動籌備情況和精彩亮點，吸引更多人關注和參與。六、簽到活動流程（一）開場致辭1.在簽到活動開始前，主持人在大廳入口處進行簡短的開場致辭，歡迎各位員工、合作伙伴和嘉賓的到來，介紹活動的主題、目的和大致流程，營造熱烈的活動氛圍。2.主持人宣布簽到活動正式開始。（二）簽到環節1.傳統簽到對于選擇傳統簽到方式的參與者，引導其在簽到簿上簽名，并留下對公司的祝福或感言。工作人員在旁邊協助，確保簽到信息完整、清晰。為簽名的參與者發放活動資料和小禮品，如周年慶紀念冊、徽章等。2.電子簽到在簽到區設置電子簽到設備，如二維碼簽到、人臉識別簽到等。參與者通過掃描二維碼或刷臉完成簽到，簽到信息實時記錄在系統中。工作人員引導參與者熟悉電子簽到流程，解答操作過程中遇到的問題。對于成功完成電子簽到的參與者，同樣發放活動資料和小禮品。（三）展示參觀1.參與者在完成簽到后，由展示講解組工作人員引導至展示區進行參觀。講解員按照預先準備的講解內容，詳細介紹公司的發展歷程、重要事件、榮譽成就、產品服務等方面的情況。2.在參觀過程中，講解員可以與參與者進行互動交流，解答他們的疑問，分享公司發展過程中的故事和經驗，讓參與者更深入地了解公司。（四）合影留念1.在展示區設置合影區域，擺放公司周年慶主題道具，如周年慶標志、鮮花、氣球等，營造喜慶的合影氛圍。2.主持人邀請全體員工、合作伙伴代表、嘉賓等一起合影留念，記錄這一重要時刻。工作人員可以協助調整合影姿勢和順序，確保合影效果良好。（五）結束致辭1.合影結束后，主持人回到活動現場進行結束致辭，再次感謝各位參與者的支持與到來，回顧活動的精彩瞬間，展望公司未來的發展前景。2.主持人宣布簽到活動圓滿結束，參與者可以自由交流或自行離開活動現場。七、活動預算本次公司周年慶簽到活動預算主要包括以下幾個方面：（一）場地布置費用1.簽到臺及展示區裝飾材料費用：[X]元2.氣球、彩帶、橫幅等裝飾品費用：[X]元3.展示架、電子屏幕租賃費用：[X]元4.背景墻制作費用：[X]元場地布置總費用：[X]元（二）人員安排費用1.簽到引導組人員勞務費用：[X]元2.展示講解組人員勞務費用：[X]元3.后勤保障組人員勞務費用：[X]元人員安排總費用：[X]元（三）活動資料準備費用1.簽到簿設計制作費用：[X]元2.周年慶紀念冊印刷費用：[X]元3.公司宣傳資料印刷費用：[X]元4.小禮品定制費用：[X]元活動資料準備總費用：[X]元（四）宣傳推廣費用1.內部通知制作費用：[X]元2.邀請函設計印刷費用：[X]元3.社交媒體宣傳推廣費用（如廣告投放、活動策劃等）：[X]元宣傳推廣總費用：[X]元（五）其他費用1.音響設備、燈光設備租賃費用：[X]元2.活動現場物資運輸費用：[X]元3.不可預見費用：[X]元其他費用總費用：[X]元活動總預算：[X]元八、活動效果評估1.在活動結束后，通過問卷調查、現場訪談等方式收集參與者對簽到活動的反饋意見，了解他們對活動內容、組織安排、場地布置等方面的滿意度，以及對公司的印象和建議。2.統計簽到人數