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文檔簡介

公司團委座談會策劃方案一、行業背景在當今競爭激烈的商業環境中,企業越來越重視員工的發展與團隊的凝聚力。公司團委作為企業內部青年員工的組織核心,對于促進青年員工的成長、推動企業文化建設以及增強企業活力具有重要意義。通過舉辦座談會,能夠搭建起公司管理層與青年員工之間溝通的橋梁,及時了解青年員工的需求、想法和建議,為公司制定更加科學合理的發展戰略和人才培養計劃提供有力依據,同時也有助于營造積極向上、團結協作的企業氛圍,提升青年員工的歸屬感和忠誠度,促進企業的可持續發展。二、座談會目標1.加強公司管理層與青年員工之間的溝通與交流,增進彼此的了解與信任。2.深入了解青年員工的工作、生活和職業發展需求,收集青年員工對公司各項政策、制度、管理等方面的意見和建議。3.為青年員工提供一個表達自我、展示才華的平臺,激發青年員工的創新思維和工作熱情,鼓勵他們積極為公司發展貢獻力量。4.通過座談會,進一步明確公司團委的工作方向和重點,加強團委組織建設,提升團委在青年員工中的影響力和凝聚力。三、座談會主題“青春逐夢,共話發展——與公司共成長”四、座談會時間與地點1.時間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]2.地點:公司[會議室名稱]五、參會人員1.公司領導:[領導姓名及職位]2.公司團委委員3.各團支部書記4.青年員工代表(根據公司規模確定人數,例如[X]人)六、座談會流程(一)開場致辭(10分鐘)1.主持人介紹參會人員2.公司領導致辭,對座談會的召開表示歡迎,闡述座談會的目的和重要意義,鼓勵青年員工積極發言(二)主題分享(20分鐘)1.團委書記介紹公司團委近期工作情況及下一步工作計劃2.邀請優秀青年員工代表分享個人成長經歷、工作經驗和對公司發展的感悟(三)分組討論(60分鐘)1.將參會人員分成若干小組(每組[X]人左右),每組配備一名記錄員2.圍繞以下幾個議題展開討論:公司發展戰略與青年員工的職業發展公司內部溝通機制與青年員工的信息獲取青年員工對公司企業文化建設的期望和建議如何發揮青年員工在公司創新工作中的作用公司團組織活動的形式與內容創新3.各小組記錄員負責記錄討論內容,并推選一名代表進行總結發言(四)代表發言(30分鐘)1.各小組代表依次上臺發言,分享小組討論結果2.發言內容應重點突出、條理清晰,結合公司實際情況提出具體的意見和建議(五)互動交流(30分鐘)1.參會人員就關心的問題向公司領導提問,公司領導進行現場解答2.針對青年員工提出的意見和建議,公司領導和相關部門負責人進行回應和交流,共同探討解決方案(六)總結發言(10分鐘)1.公司領導對座談會進行總結,對青年員工的積極參與和提出的寶貴意見表示感謝2.強調公司對青年員工成長的重視,明確下一步工作方向和重點,鼓勵青年員工繼續為公司發展貢獻力量(七)結束(5分鐘)主持人宣布座談會結束七、會前準備(一)人員組織1.由公司團委負責確定參會人員名單,并提前向參會人員發送邀請函,告知座談會的時間、地點、主題和議程安排。2.對青年員工代表的推選工作進行指導,確保代表能夠充分反映廣大青年員工的心聲和訴求。(二)場地布置1.在座談會召開前一天,完成會議室的布置工作。懸掛座談會主題橫幅擺放參會人員的座位牌準備好音響設備、投影儀、麥克風等會議所需的設備,并進行調試,確保正常運行在會議室放置適量的綠植,營造舒適的會議環境(三)資料準備1.制作座談會PPT,內容包括公司簡介、團委工作成果展示、會議議程等。2.準備會議所需的文件資料,如公司相關政策文件、青年員工調查問卷等,并提前發放給參會人員,以便他們提前了解相關情況,做好發言準備。3.為每個小組準備便簽紙和筆,方便記錄討論內容。(四)后勤保障1.安排專人負責會議期間的茶水、飲料供應,確保參會人員有良好的會議體驗。2.提前檢查會議室的衛生情況,確保會議環境整潔干凈。3.準備好急救藥品等應急物資,以應對可能出現的突發情況。八、會中安排(一)會議記錄1.安排專人負責會議記錄,記錄內容包括參會人員的發言要點、討論結果、領導指示等。2.會議記錄應準確、完整、清晰,以便會后整理會議紀要,傳達會議精神。(二)設備維護1.安排技術人員在會議期間隨時待命,負責音響設備、投影儀等設備的維護和故障排除,確保會議順利進行。2.如遇設備故障,應及時采取應急措施,如更換備用設備等,盡量減少對會議的影響。(三)秩序維護1.安排專人負責會議現場的秩序維護,確保參會人員遵守會議紀律,保持良好的會議秩序。2.提醒參會人員將手機調至靜音或關機狀態,避免影響會議進行。九、會后工作(一)會議紀要整理1.會議結束后,及時對會議記錄進行整理,形成會議紀要。2.會議紀要應包括會議基本情況、會議主要內容、討論結果和下一步工作安排等內容。3.將會議紀要發送給參會人員,并在公司內部網站、公告欄等平臺進行公示,以便全體員工了解會議精神。(二)意見建議跟進1.對青年員工在座談會上提出的意見和建議進行分類整理,明確責任部門和責任人。2.責任部門和責任人應在規定時間內對意見和建議進行研究分析,提出具體的解決方案,并將處理結果反饋給公司團委。3.公司團委對意見建議的處理情況進行跟蹤檢查,確保各項意見和建議得到有效落實。(三)宣傳報道1.撰寫座談會新聞稿件,及時報道座談會的召開情況、主要內容和取得的成果。2.通過公司內部刊物、微信公眾號、微博等渠道發布新聞稿件,擴大座談會的影響力,營造良好的輿論氛圍。3.收集參會人員和青年員工對座談會的反饋意見,為今后舉辦類似活動提供參考。十、預算安排1.場地布置費用:[X]元,包括橫幅制作、座位牌制作、綠植租賃等。2.資料準備費用:[X]元,包括PPT制作、文件資料印刷等。3.后勤保障費用:[X]元,包括茶水飲料供應、衛生清潔、應急物資準備等。4.宣傳報道費用:[X]元,包括新聞稿件撰寫、發布平臺推廣等。5.其他費用:[X]元,用于應對突發情況或不可預見的費用支出??傤A算:[X]元十一、注意事項1.提前做好會議通知和組織工作,確保參會人員按時參加會議。2.會議期間,參會人員應遵守會議紀律,保持良好的會議秩序,積極參與討論和交流。3.注意會議時

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