公司室外月度會議策劃方案一、會議主題“聚焦本月成果，展望未來發展”二、會議目的1.總結本月公司各項業務進展情況，分析工作中的優點與不足，為后續工作提供參考依據。2.加強各部門之間的溝通與協作，促進信息共享，提高團隊整體工作效率。3.明確下月工作目標和重點，激發員工工作積極性，確保公司各項業務持續健康發展。三、會議時間與地點1.時間：[具體日期]，上午[X]點下午[X]點2.地點：公司室外草坪區域四、參會人員公司全體員工五、會議前期準備1.成立會議籌備小組組長：[組長姓名]成員：各部門負責人職責：負責會議的整體策劃、組織、協調和監督工作，確保會議順利進行。2.場地布置搭建舞臺，設置音響設備、投影儀、麥克風等，確保會議能夠進行有效的信息傳遞和互動交流。在草坪周圍擺放整齊的座椅，劃分不同的區域，如領導區、部門區等，方便參會人員就座。設置簽到臺，準備簽到表、筆等物品，安排專人負責簽到工作。在場地周圍設置指示牌，引導參會人員前往會議地點。在草坪上布置一些與公司文化相關的展示區，展示本月公司的優秀成果、員工風采等，營造積極向上的會議氛圍。3.資料準備制作會議PPT，內容包括本月工作總結、下月工作計劃、各部門業績數據、優秀員工表彰等，確保PPT簡潔明了、重點突出。準備會議相關的文件資料，如月度工作報告、財務報表、業務數據統計等，裝訂成冊，分發給參會人員。準備獎品、榮譽證書等，用于優秀員工表彰環節。4.餐飲安排根據會議時間和參會人數，準備適量的茶歇和午餐。茶歇可以提供咖啡、茶、點心等，午餐可以選擇自助餐或盒飯形式，確保餐飲質量和衛生。安排專人負責餐飲服務，確保餐飲供應及時、有序。5.設備調試在會議前一天，對音響設備、投影儀、麥克風等進行全面調試，確保設備正常運行，畫面清晰、聲音洪亮。檢查網絡連接情況，確保會議期間能夠正常使用網絡，進行線上互動交流。6.人員通知通過公司內部郵件、微信群等方式，提前向全體員工發送會議通知，明確會議時間、地點、主題、議程等信息，提醒員工按時參加會議。對于因特殊原因不能參加會議的員工，要求其提前向所在部門負責人請假，并說明原因。六、會議議程上午1.開場致辭（9:009:15）主持人介紹參會人員和會議背景。公司領導發表開場致辭，對本月公司整體工作進行回顧，對全體員工的辛勤付出表示感謝，并強調本次會議的重要性和目的。2.本月工作總結匯報（9:1510:30）各部門負責人依次上臺進行本月工作總結匯報，內容包括工作進展、取得的成績、遇到的問題及解決方案等。匯報過程中，可結合PPT進行展示，使匯報內容更加直觀、清晰。3.分組討論（10:3011:30）將參會人員分成若干小組，圍繞本月工作中的重點、難點問題以及下月工作計劃進行討論。每組安排一名組長負責組織討論，確保討論有序進行。討論結束后，每組選派一名代表進行發言，分享小組討論的結果和建議。4.茶歇（11:3012:00）下午1.優秀員工表彰（13:3014:30）根據本月員工的工作表現、業績成果等，評選出優秀員工若干名。公司領導為優秀員工頒發榮譽證書和獎品，并合影留念。邀請優秀員工代表上臺發言，分享工作經驗和心得體會，激勵全體員工向優秀榜樣學習。2.下月工作計劃部署（14:3015:30）公司領導對下月工作目標和重點進行部署，明確各部門的工作任務和職責。強調工作中的重點和難點問題，提出具體的工作要求和措施，確保下月各項工作順利開展。3.互動交流環節（15:3016:00）參會人員就會議內容、工作中的疑問、建議等進行自由交流和互動。公司領導和相關部門負責人現場解答員工的問題，促進溝通與交流。4.會議總結（16:0016:15）主持人對本次會議進行總結，回顧會議的主要內容和成果，強調各部門要認真落實會議精神，做好下月工作安排。5.結束（16:15）七、會議預算1.場地租賃費用：[X]元2.音響設備、投影儀租賃費用：[X]元3.舞臺搭建費用：[X]元4.資料印刷費用：[X]元5.獎品、榮譽證書費用：[X]元6.餐飲費用：[X]元7.其他費用（如指示牌制作、茶歇點心采購等）：[X]元總預算：[X]元八、會議效果評估1.在會議結束后，通過問卷調查的方式收集參會人員對會議內容、組織安排、場地環境等方面的滿意度評價，了解參會人員的意見和建議。2.根據各部門在會議上匯報的工作進展和下月工作計劃，跟蹤檢查各部門的工作落實情況，評估會議對工作的推動作用。3.分析會議期間員工的參與度和互動情況，如分組討論的效果、提問與回答的質量等，評估會議是否達到了加強溝通與協作的目的。九、注意事項1.提前關注天氣預報，如遇惡劣天氣，及時調整會議時間或更換會議地點。2.會議期間，安排專人負責