公司家屬座談會策劃方案一、行業(yè)背景在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的發(fā)展離不開員工的辛勤付出，而員工家屬在背后給予的支持同樣至關(guān)重要。為了加強公司與員工家屬之間的溝通與聯(lián)系，增進彼此的了解與信任，特舉辦此次公司家屬座談會，旨在感謝家屬們對公司工作的理解與支持，同時傾聽家屬的意見和建議，共同探討如何更好地促進員工與公司的共同發(fā)展。二、座談會目標1.增強公司與員工家屬之間的溝通與交流，使家屬深入了解公司文化、發(fā)展現(xiàn)狀及員工工作情況。2.感謝家屬們對員工工作的支持與理解，提升家屬對公司的認同感和歸屬感。3.收集家屬對公司管理、員工關(guān)懷等方面的意見和建議，為公司進一步優(yōu)化管理提供參考依據(jù)。4.通過互動環(huán)節(jié)，增進家屬與員工之間的感情，營造良好的企業(yè)文化氛圍。三、座談會信息1.時間：[具體日期]，上午9:0012:00，下午14:0017:002.地點：公司會議室[會議室具體名稱]3.參會人員：公司領(lǐng)導、各部門負責人、員工代表及其家屬四、模塊化框架結(jié)構(gòu)及內(nèi)容（一）前期準備1.確定參會人員名單人力資源部門負責收集員工家屬信息，與員工溝通確定參會家屬名單，并提前發(fā)送邀請函至家屬郵箱或手機短信。邀請函應(yīng)注明座談會的時間、地點、主題及相關(guān)注意事項。對參會家屬進行初步統(tǒng)計，了解家屬的職業(yè)、文化背景等信息，以便在座談會過程中更好地組織交流活動。2.場地布置選擇寬敞明亮、環(huán)境舒適的會議室作為座談會場地，確保會議室的音響設(shè)備、投影儀、麥克風等設(shè)施正常運行。在會議室入口處設(shè)置簽到處，擺放桌牌、簽到表、筆等物品，安排專人負責簽到工作，并為家屬發(fā)放座談會資料袋，資料袋內(nèi)包含公司宣傳冊、座談會流程安排、意見反饋表、小禮品等。會議室內(nèi)部進行精心布置，懸掛歡迎橫幅，擺放鮮花綠植，營造溫馨、舒適的會議氛圍。在會議室四周設(shè)置展示區(qū)，展示公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、員工風采、優(yōu)秀項目成果等內(nèi)容，通過圖片、文字、視頻等形式讓家屬全面了解公司情況。3.資料準備制作公司宣傳資料，內(nèi)容涵蓋公司簡介、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍、取得的成績等方面，以圖文并茂的形式展示公司的實力和風貌。準備座談會流程安排表，包括各個環(huán)節(jié)的時間、內(nèi)容、主持人等信息，提前分發(fā)給參會人員，以便他們提前了解座談會的大致進程。設(shè)計意見反饋表，用于收集家屬對公司管理、員工關(guān)懷、企業(yè)文化等方面的意見和建議。意見反饋表應(yīng)設(shè)置明確的問題選項，并預(yù)留足夠的空白處供家屬填寫詳細意見。4.人員安排成立座談會籌備小組，由人力資源部門負責人擔任組長，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)座談會的各項籌備工作。小組成員包括行政部門人員、宣傳部門人員、相關(guān)部門員工代表等，明確各成員的職責分工，確保籌備工作有序進行。安排主持人一名，負責座談會的開場介紹、環(huán)節(jié)銜接、互動引導等工作，要求主持人具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力，能夠把控座談會的節(jié)奏和氣氛。確定記錄人員一名，負責對座談會過程進行詳細記錄，包括家屬的發(fā)言內(nèi)容、提出的意見和建議、互動環(huán)節(jié)的情況等，為后續(xù)整理分析提供原始資料。記錄人員可采用錄音、錄像、文字記錄相結(jié)合的方式，確保記錄的準確性和完整性。安排攝影人員一名，負責拍攝座談會的精彩瞬間、參會人員的合影等照片，為公司宣傳和留存資料提供素材。攝影人員應(yīng)提前熟悉座談會流程，合理安排拍攝角度和時間，確保能夠捕捉到有價值的畫面。5.餐飲安排根據(jù)座談會的時間安排，準備適量的茶歇和午餐。茶歇可選擇提供咖啡、茶、果汁、點心、水果等，午餐可根據(jù)當?shù)仫嬍沉晳T和預(yù)算選擇合適的餐飲套餐，并確保餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生。在茶歇和午餐區(qū)域設(shè)置專門的服務(wù)人員，負責為家屬提供飲品、食物等服務(wù)，保證餐飲供應(yīng)的及時性和有序性。（二）開場環(huán)節(jié)1.主持人開場主持人歡迎家屬們的到來，介紹座談會的目的、流程和參會人員。簡要介紹公司的基本情況，包括公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化等，使家屬對公司有一個初步的了解。2.公司領(lǐng)導致辭公司領(lǐng)導發(fā)表歡迎致辭，對家屬們的到來表示熱烈歡迎和衷心感謝。向家屬們介紹公司的發(fā)展現(xiàn)狀、取得的成績以及未來的發(fā)展規(guī)劃，讓家屬了解公司的發(fā)展動態(tài)和前景。強調(diào)員工家屬在公司發(fā)展中的重要作用，表達公司對家屬支持工作的感激之情，并希望家屬們能夠一如既往地關(guān)心和支持員工的工作，共同為公司的發(fā)展貢獻力量。（三）公司介紹與員工工作分享1.公司介紹通過播放公司宣傳視頻、PPT演示等方式，向家屬們?nèi)娼榻B公司的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、核心產(chǎn)品或服務(wù)、企業(yè)文化等方面的情況。結(jié)合公司發(fā)展歷程中的重要事件和里程碑，舉例說明公司在市場競爭中的優(yōu)勢和特色，以及取得的顯著成績，讓家屬更加直觀地感受到公司的實力和發(fā)展?jié)摿Α?.員工工作分享邀請幾位不同部門、不同崗位的員工代表進行工作分享，分享內(nèi)容可以包括個人的工作經(jīng)歷、在公司的成長與收獲、參與的重要項目及取得的成果、對工作的感悟和體會等。鼓勵員工代表分享在工作中遇到的挑戰(zhàn)以及如何在公司領(lǐng)導和同事的支持下克服困難，通過實際案例展現(xiàn)公司良好的團隊協(xié)作精神和積極向上的工作氛圍。在員工分享過程中，穿插播放一些與員工工作場景相關(guān)的照片或視頻，增強分享的生動性和感染力，讓家屬更好地了解員工的工作日常。（四）互動交流環(huán)節(jié)1.分組討論將家屬們分成若干小組，每組安排一名公司員工作為引導員，負責組織小組討論。討論話題圍繞公司管理、員工關(guān)懷、企業(yè)文化、員工職業(yè)發(fā)展等方面展開，例如：您對公司目前的管理方式有什么看法和建議？您認為公司在員工關(guān)懷方面還可以做哪些改進？您希望公司如何更好地支持員工的職業(yè)發(fā)展？等等。每個小組討論時間為2030分鐘，在討論過程中，引導員要積極引導家屬們發(fā)言，鼓勵大家分享自己的真實想法和感受，并做好記錄。2.每組代表發(fā)言每組推選一名代表，向全體參會人員匯報小組討論的結(jié)果。代表們應(yīng)總結(jié)小組討論的主要觀點和意見建議，重點突出家屬們對公司不同方面的關(guān)注點和期望。在每組代表發(fā)言結(jié)束后，安排其他小組進行補充發(fā)言或提問交流，形成良好的互動氛圍。公司領(lǐng)導和相關(guān)部門負責人認真傾聽家屬代表的發(fā)言，做好記錄，并對家屬提出的問題和建議進行現(xiàn)場解答和回應(yīng)。3.家屬提問與公司解答設(shè)立家屬提問環(huán)節(jié)，家屬們可以就自己關(guān)心的問題向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門負責人進行提問，公司領(lǐng)導和相關(guān)部門負責人應(yīng)耐心、細致地回答家屬的問題，確保家屬對公司的各項政策、制度、工作情況等有更深入的了解。在提問環(huán)節(jié)中，對于家屬提出的一般性問題，能夠當場解答的應(yīng)立即給予回應(yīng)；對于涉及公司內(nèi)部管理、政策調(diào)整等較為復(fù)雜的問題，可記錄下來，會后由相關(guān)部門進行研究處理，并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給家屬。（五）員工與家屬互動游戲1.游戲環(huán)節(jié)設(shè)計根據(jù)家屬和員工的參與特點，設(shè)計一些有趣的互動游戲，如團隊合作游戲、親子游戲等，以增強家屬與員工之間的感情交流，營造輕松愉快的座談會氛圍。例如，可以設(shè)計“接力拼圖”游戲，將一幅公司的宣傳圖片分成若干小塊，每組家庭或員工團隊接力完成拼圖任務(wù)，獲勝者可獲得小禮品一份。通過游戲，不僅可以讓家屬更好地了解公司文化，還能增進家屬與員工之間的默契和合作意識。2.游戲組織實施主持人介紹游戲規(guī)則和玩法，將參會人員分成若干小組參與游戲。在游戲過程中，主持人要積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛，鼓勵大家積極參與，為表現(xiàn)出色的小組或個人加油助威。游戲結(jié)束后，為獲勝的小組或個人頒發(fā)小禮品，并拍照留念，記錄下這一歡樂的時刻。（六）意見收集與總結(jié)1.意見反饋表收集在座談會接近尾聲時，工作人員向家屬發(fā)放意見反饋表，家屬們認真填寫對公司管理、員工關(guān)懷、企業(yè)文化等方面的意見和建議后，將意見反饋表統(tǒng)一回收。對家屬填寫的意見反饋表進行分類整理，以便后續(xù)進行深入分析和研究。2.座談會總結(jié)主持人對座談會進行簡要總結(jié)，回顧座談會的主要內(nèi)容和精彩瞬間，再次感謝家屬們的參與和支持。公司領(lǐng)導對家屬提出的意見和建議表示感謝，并表示將認真對待家屬們的反饋，組織相關(guān)部門進行研究分析，制定切實可行的改進措施，將改進結(jié)果及時反饋給家屬，不斷提升公司的管理水平和員工關(guān)懷力度。（七）結(jié)束環(huán)節(jié)1.合影留念邀請全體參會人員合影留念，記錄下這一具有特殊意義的時刻。合影照片可作為公司文化建設(shè)的素材，用于公司內(nèi)部宣傳、員工檔案留存等。2.贈送禮品為每位家屬準備一份精心定制的小禮品，禮品應(yīng)具有公司特色或與座談會主題相關(guān)，如印有公司標志的紀念品、實用的生活用品等，以表達公司對家屬的感謝之情。3.主持人宣布座談會結(jié)束主持人感謝家屬們的積極參與和配合，宣布座談會圓滿結(jié)束。在家屬離場時，安排工作人員在會議室門口引導，確保家屬有序離開。五、后續(xù)跟進1.對家屬提出的意見和建議進行梳理和分類，形成詳細的意見反饋報告，并提交給公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。2.相關(guān)部門針對家屬提出的意見和建議進行深入分析和研究，制定具