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文檔簡介
PAGEPAGE5財務(wù)人員定編、崗位職責(zé)一、人員架構(gòu)(編制11人)見附表:二、工作內(nèi)容及崗位職責(zé):(一)、財務(wù)經(jīng)理(1人):1、具體領(lǐng)導(dǎo)本部門的財務(wù)會計工作,組織協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的關(guān)系;統(tǒng)籌組織公司會計核算、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析和財務(wù)管理;2、組織制訂公司財務(wù)規(guī)劃、開支費用定額;根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織公司相關(guān)部門在每年12月底前編制修訂好下一年度財務(wù)預(yù)算;3、理順財務(wù)會計組織管理體系,強(qiáng)化財務(wù)管理與監(jiān)控職能;建立健全企業(yè)財務(wù)控制系統(tǒng);4、統(tǒng)籌公司整體稅收政策方案,每月根據(jù)“應(yīng)交稅金預(yù)計明細(xì)表”和公司經(jīng)營方案、思路,統(tǒng)籌公司稅收狀況;協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的關(guān)系;5、
參與公司重大投資分析和決策,組織對公司重大投資項目的可行性分析;6、
對公司重大經(jīng)濟(jì)合同、營銷方案進(jìn)行事前財務(wù)審核分析;7、協(xié)助財務(wù)副總做好企業(yè)資本運作管理,改善公司的資產(chǎn)、資本結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)運營效率;8、組織公司財務(wù)會計制度、內(nèi)控制度的建立、健全與完善;9、制訂投資、融資計劃、資金使用計劃與安排,并組織實施;配合公司的戰(zhàn)略計劃和年度經(jīng)營計劃,擬定年度包括經(jīng)營資金和擴(kuò)張發(fā)展資金的需求量和需求時間計劃,并加以細(xì)化展開;10、協(xié)助財務(wù)副總合理調(diào)控和運作公司的資金流體系,提高資金的使用效率;11、組織實施公司的資產(chǎn)、信用及經(jīng)營狀況評估,提高公司信譽(yù);12、了解金融政策,分析資金結(jié)構(gòu)和可能的融資來源,分析融資渠道的開辟與拓展;13、協(xié)助財務(wù)副總辦理融資業(yè)務(wù),最大程度爭取金融機(jī)構(gòu)的支持,滿足公司資金需求;14、財務(wù)副總交辦的其他工作。(二)、核算會計(4人):A、現(xiàn)金保管(1人)1、保管庫存現(xiàn)金、空白支票、有價證券,負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管的安全性;2、按開戶銀行分別建立支票登記薄,按支票序號在登記簿上進(jìn)行登記,使用支票時,由經(jīng)手人簽名,填好用途、金額,以備核對;3、每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,與現(xiàn)金日記賬核算人員對賬;根據(jù)支票登記薄的記錄及其他資料,結(jié)出各開戶銀行存款余額并與銀行日記賬核算人員對賬,保證賬證、賬實相符;4、每日提供庫存現(xiàn)金、銀行存款的日報數(shù)據(jù)。B、出納(1人)1、根據(jù)原始發(fā)票或收據(jù)按公司財務(wù)制度規(guī)定的程序,對已審批的經(jīng)濟(jì)事項辦理現(xiàn)金報銷,支票開具、網(wǎng)上劃款、電匯等支付款業(yè)務(wù);2、在財務(wù)軟件中逐日、逐筆編制現(xiàn)金收付款憑證,每日扎出現(xiàn)金日記賬余額,保證賬務(wù)處理及時,科目運用準(zhǔn)確,信息真實完整;3、根據(jù)用途支取所需備用金,大額款項須提前一天向開戶銀行申報支領(lǐng)計劃;4、每日盤查庫存現(xiàn)金余額,與日記賬余額核對,確保賬實相符;5、負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章,保證印章安全使用;6、負(fù)責(zé)向銀行購買現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、及時到銀行領(lǐng)取銷售存款進(jìn)賬單及其他記賬單據(jù);7、每日上午9時前報資金收、支、存日報。C、賬務(wù)處理(1人)1、逐日、逐筆編制銀行收、付款業(yè)務(wù)憑證,進(jìn)行正確的賬務(wù)處理,要求分錄科學(xué)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、登記及時、賬證相符。每日扎出各開戶銀行的存款余額,及時與現(xiàn)金保管核對,發(fā)現(xiàn)問題及時更正;2、對甲供材料的相關(guān)發(fā)票及驗收手續(xù)進(jìn)行復(fù)印,按施工方進(jìn)行整理,提供給主辦會計人員;3、及時同銀行存款對賬單對賬,月末做出各開戶銀行的存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題與銀行結(jié)合解決;計劃經(jīng)營程 計劃經(jīng)營下達(dá)、執(zhí)行副總、總經(jīng)理財務(wù)審計進(jìn) 月度施工成本下達(dá)、執(zhí)行副總、總經(jīng)理財務(wù)審計審核匯總審批確定采購 采購 房源月度推出計劃售價銷售 銷售各職能部門 各職能部門各月份費用使用計劃7、協(xié)助建立、改進(jìn)、完善預(yù)算管理體系,建立相應(yīng)的執(zhí)行控制機(jī)制;8、協(xié)助編制公司全面經(jīng)營預(yù)算,負(fù)責(zé)預(yù)算的跟蹤管理;9、對預(yù)算各項指標(biāo)和各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,提交分析報告;10、編制現(xiàn)金流量表;11、編制公司總體預(yù)算平衡方案;12、按時進(jìn)行下一年度預(yù)算編制工作;13、網(wǎng)上銀行復(fù)核劃款;14、兼北京君柏財務(wù)核算,報稅等項工作。D、資金預(yù)算專員(崔婧兼)1、根據(jù)預(yù)算日常支出,定期進(jìn)行信息反饋;2、協(xié)助資金主管作融資,資金調(diào)動等工作。(四)、審計(專職1人、兼職1人)內(nèi)部審計已超越其他管理手段成為管理機(jī)構(gòu)提供關(guān)于效率、效果和節(jié)約方面建議的主要智囊。內(nèi)部審計除具備監(jiān)督、控制和評價職能外,還具有建議和促進(jìn)的作用。為了充分發(fā)揮審計的作用,依據(jù)公司目前的狀況,考慮公司發(fā)展的需要,對審計崗位的編制提如下建議:審計員(趙冬梅兼):1、在主管的指導(dǎo)下,執(zhí)行審計計劃;2、落實會計人員認(rèn)定事項與會計制度的偏離程度,并加以記錄;3、對偏離事項進(jìn)行分析,加工和整理,為審計報告撰寫準(zhǔn)備素材;4、落實各管理環(huán)節(jié)存在的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議。B、審計主管(具備工程預(yù)算管理的人才1人):1、組織實施公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于審計的決議;2、編制審計計劃,制定審計提綱;3、指導(dǎo)審計員依據(jù)相關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則對財務(wù)核算、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核、監(jiān)管;4、撰寫審計報告;5、協(xié)調(diào)管理審計事務(wù)。(五)、物業(yè)公司財務(wù)人員職責(zé)(共2人):A、物業(yè)公司出納(1人):1、保管庫存現(xiàn)金、空白支票、有價證券,負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管的安全性;2、按開戶銀行分別建立支票登記薄,按支票序號在登記簿上進(jìn)行登記,使用支票時,由經(jīng)手人簽名,填好用途、金額,以備核對;3、每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點,與現(xiàn)金日記賬核算人員對賬;根據(jù)支票登記薄的記錄及其他資料,結(jié)出各開戶銀行存款余額并與銀行日記賬核算人員對賬,保證賬證、賬實相符;4、根據(jù)原始發(fā)票或收據(jù)按公司財務(wù)制度規(guī)定的程序,對已審批的經(jīng)濟(jì)事項辦理現(xiàn)金報銷,支票開具、網(wǎng)上劃款、電匯等支付款業(yè)務(wù)。5、根據(jù)用途支取所需備用金,大額款項須提前一天向開戶銀行申報支領(lǐng)計劃;6、負(fù)責(zé)向銀行購買現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、及時到銀行領(lǐng)取銷售存款進(jìn)賬單及其他記賬單據(jù);7、每日收取客服部向業(yè)主所收款項,核對當(dāng)天數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)登記物業(yè)收入三級賬,做到賬實相符,月底與客服等部門臺賬進(jìn)行核對。8、登記銷售發(fā)票的購買、使用、結(jié)存情況,對使用的發(fā)票裝訂成冊,保管好空白發(fā)票。B、物業(yè)公司賬務(wù)處理、財務(wù)主管(1人)1、負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章,保證印章安全使用;2、逐日、逐筆編制業(yè)務(wù)憑證,進(jìn)行正確的賬務(wù)處理,要求分錄科學(xué)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、登記及時、賬證相符。每日軋出現(xiàn)金及開戶銀行的存款余額,及時與出納核對,發(fā)現(xiàn)問題及時更正;3、及時同銀行存款對賬單對賬,月末做出各開戶銀行的存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題與銀行結(jié)合解決;4、編制現(xiàn)金及銀行收、付、存旬報表,及時提供給總經(jīng)理、主管財務(wù)經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理;5、月未核算物業(yè)成本,與成本相關(guān)的轉(zhuǎn)帳憑證的帳務(wù)處理;6、月末用友系統(tǒng)的記帳、結(jié)帳、備份工作,用友軟件的維護(hù)工作,確保軟件正常運轉(zhuǎn);7、按月對記賬憑證進(jìn)行整理排序,裝訂成冊,封皮按規(guī)定項目進(jìn)行填寫;8、做好會計原始憑證、賬冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議;9、審核人力資源部提供的月度員工工資表;10、對固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行明細(xì)核算、計提折舊,配合綜合辦公室進(jìn)行年終盤點進(jìn)行財產(chǎn)清查,保證公司財產(chǎn)安全完整,不受損失;11、稅款的計提、申報繳納工作,提供稅務(wù)機(jī)關(guān)所需的會計資料;與稅收相關(guān)的資料整理、歸檔;12、組織協(xié)調(diào)本科室與其他科室之間的關(guān)系;主持物業(yè)公司的會計核算、財務(wù)分析和財務(wù)管理工作并向財務(wù)經(jīng)理匯報;13、整理物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同,對重大業(yè)務(wù)的發(fā)生情況做到全面細(xì)致了解;14、編制資金使用計劃,安排并組織實施;15、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理合理調(diào)控和運作物業(yè)公司的資金流體系,提高資金的
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