協(xié)會資產(chǎn)財務(wù)管理制度_第1頁
協(xié)會資產(chǎn)財務(wù)管理制度_第2頁
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文檔簡介

協(xié)會資產(chǎn)財務(wù)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范本協(xié)會資產(chǎn)財務(wù)管理,加強(qiáng)資產(chǎn)的合理配置與有效利用,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,保障協(xié)會各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本協(xié)會所有資產(chǎn)及財務(wù)活動,包括但不限于貨幣資金、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、收入與支出等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.規(guī)范性原則:建立健全各項財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)行為。3.準(zhǔn)確性原則:確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映協(xié)會財務(wù)狀況。4.效益性原則:合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,節(jié)約經(jīng)費開支。5.公開性原則:定期公開財務(wù)信息,接受會員監(jiān)督。二、資產(chǎn)管理制度(一)貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,超過規(guī)定限額的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點,確保現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,不得出租、出借銀行賬戶。銀行存款日記賬應(yīng)定期與銀行對賬單核對,如有不符,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。加強(qiáng)銀行賬戶密碼管理,嚴(yán)禁泄露。(二)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的購置各部門根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)部門統(tǒng)一購置。購置固定資產(chǎn)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則,優(yōu)先選擇性價比高的產(chǎn)品。2.固定資產(chǎn)的入賬固定資產(chǎn)購置后,財務(wù)部門應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),按照規(guī)定確定固定資產(chǎn)的入賬價值。建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)的使用與保管固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,確保固定資產(chǎn)的安全與完整。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)的折舊按照國家有關(guān)規(guī)定,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確計算固定資產(chǎn)折舊,并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。5.固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,包括報廢、出售、捐贈等。處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)協(xié)會擁有或控制的、沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等,確認(rèn)為無形資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)的入賬無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的實際成本入賬。自行開發(fā)并按法律程序申請取得的無形資產(chǎn),按照依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用作為無形資產(chǎn)的成本入賬。3.無形資產(chǎn)的攤銷對使用壽命有限的無形資產(chǎn),按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確計算無形資產(chǎn)攤銷,并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。4.無形資產(chǎn)的處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,包括轉(zhuǎn)讓、出售、報廢等。處置無形資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入當(dāng)期損益。三、財務(wù)收支管理制度(一)收入管理1.協(xié)會收入包括會費收入、捐贈收入、政府補(bǔ)助收入、服務(wù)收入等。2.各項收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用。3.會費收入應(yīng)按照會員大會或會員代表大會通過的會費標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自提高或降低會費標(biāo)準(zhǔn)。4.捐贈收入應(yīng)按照捐贈者的意愿使用,如需改變用途,應(yīng)征得捐贈者同意。5.政府補(bǔ)助收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定使用,專款專用。6.服務(wù)收入應(yīng)按照服務(wù)合同約定收取,確保服務(wù)質(zhì)量與收費相符。(二)支出管理1.支出審批協(xié)會各項支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,由經(jīng)辦人填寫支出報銷單,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。重大支出項目應(yīng)提交協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過。2.支出范圍協(xié)會支出主要包括人員費用、辦公費用、業(yè)務(wù)活動費用、固定資產(chǎn)購置費用等。人員費用應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會薪酬制度發(fā)放,確保工資、獎金、福利等支出合理合規(guī)。辦公費用應(yīng)嚴(yán)格控制,節(jié)約開支,辦公用品的購置應(yīng)實行審批和登記制度。業(yè)務(wù)活動費用應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)活動計劃合理安排,確保活動順利開展。固定資產(chǎn)購置費用應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。3.費用報銷報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,內(nèi)容完整,字跡清晰。報銷費用應(yīng)與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符,不得虛報、多報。對于不符合規(guī)定的報銷憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。四、預(yù)算管理制度(一)預(yù)算編制1.協(xié)會應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo),編制年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,統(tǒng)籌安排各項收入和支出。3.各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作任務(wù)和實際需要,提出本部門的預(yù)算建議數(shù),經(jīng)財務(wù)部門審核匯總后,形成協(xié)會年度預(yù)算草案。4.年度預(yù)算草案應(yīng)提交協(xié)會理事會或常務(wù)理事會審議通過,并報會員大會或會員代表大會批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實施各項工作,不得擅自調(diào)整預(yù)算。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.協(xié)會應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行情況報告制度,定期向理事會或常務(wù)理事會報告預(yù)算執(zhí)行情況。3.接受會員監(jiān)督,會員有權(quán)對預(yù)算執(zhí)行情況提出意見和建議。五、財務(wù)報告與財務(wù)分析制度(一)財務(wù)報告1.協(xié)會應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會章程的要求進(jìn)行編制,并及時報送協(xié)會理事會、常務(wù)理事會、會員大會或會員代表大會等。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)狀況進(jìn)行分析,為協(xié)會決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、收入支出分析等。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)協(xié)會財務(wù)管理水平的提高。六、財務(wù)監(jiān)督與審計制度(一)財務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資產(chǎn)使用等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.協(xié)會理事會或常務(wù)理事會應(yīng)定期對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財務(wù)制度的執(zhí)行。(二)內(nèi)部審計1.協(xié)會應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,對協(xié)會財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)定期開展,審計報告應(yīng)及時報送協(xié)會理事會或常務(wù)理事會。3.對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)外部審計1.協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期聘請會計師事務(wù)所對協(xié)會財務(wù)報表進(jìn)行審計。2.外部審計報告應(yīng)向會員公開,接受會員監(jiān)督。七、財務(wù)人員管理制度(一)人員配備1.協(xié)會應(yīng)根據(jù)財務(wù)工作需要,配備相應(yīng)的財務(wù)人員,包括會計、出納等。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書。(二)崗位職責(zé)1.會計崗位職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)核算工作,按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制財務(wù)報表,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為協(xié)會決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財務(wù)監(jiān)督和審計工作。2.出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會貨幣資金的收付和保管,確保資金安全。辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管有關(guān)印章、空白支票等票據(jù)。(三)培

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