縣中醫院會議管理制度一、總則（一）目的為了規范縣中醫院會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣中醫院內部召開的各類會議，包括但不限于院務會、行政辦公會、業務研討會、科室例會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，確保會議達到預期目的。2.實事求是原則：會議內容應真實、準確、客觀，避免形式主義。3.民主集中原則：充分發揚民主，廣泛聽取意見，在民主的基礎上實行正確的集中。4.責任落實原則：明確會議決策事項的責任部門和責任人，確保決策得到有效執行。二、會議分類及組織（一）院務會1.會議性質：院務會是醫院最高決策會議，負責研究決定醫院重大事項。2.參會人員：院領導班子成員、各職能科室負責人。3.會議周期：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：由院長主持，辦公室負責會議記錄和紀要整理。5.會議內容：傳達上級有關文件、會議精神。審議醫院發展規劃、年度工作計劃、工作總結等。研究決定醫院重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金使用等事項。協調解決醫院工作中的重大問題。（二）行政辦公會1.會議性質：行政辦公會是醫院行政工作協調會議，負責部署和推進醫院行政工作。2.參會人員：院領導班子成員、各職能科室負責人。3.會議周期：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：由分管行政工作的副院長主持，辦公室負責會議記錄和紀要整理。5.會議內容：傳達院務會決策精神。匯報各職能科室上周工作進展情況和本周工作計劃。協調解決行政工作中的問題。研究決定行政工作中的重要事項。（三）業務研討會1.會議性質：業務研討會是醫院業務交流和學術研討會議，旨在提高醫院業務水平。2.參會人員：相關業務科室負責人、業務骨干及邀請的專家學者。3.會議周期：根據業務需要不定期召開。4.會議組織：由相關業務科室負責組織，指定專人負責會議記錄和紀要整理。5.會議內容：交流業務工作經驗和新技術、新方法。研討業務工作中的熱點、難點問題。邀請專家學者進行學術講座和業務指導。（四）科室例會1.會議性質：科室例會是各科室內部工作會議，負責安排本科室工作。2.參會人員：本科室全體工作人員。3.會議周期：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：由科室主任主持，科室指定專人負責會議記錄。5.會議內容：傳達醫院有關會議精神和工作要求。匯報本科室上周工作完成情況和本周工作計劃。討論解決本科室工作中的問題。進行工作安排和任務分工。三、會議準備（一）會議議題確定1.院務會、行政辦公會的議題由各職能科室提前一周向辦公室提交，辦公室匯總后報院長審定。2.業務研討會的議題由相關業務科室根據業務需要確定，并提前通知參會人員。3.科室例會的議題由科室主任根據本科室工作情況確定。（二）會議資料準備1.會議組織部門應提前準備好會議所需的文件、資料、報告等，并確保資料的準確性和完整性。2.參會人員應提前熟悉會議議題，準備好相關發言材料。（三）會議通知1.會議組織部門應提前將會議時間、地點、議題等信息通知參會人員。2.通知方式可采用書面通知、電子郵件、短信等多種形式，確保參會人員及時收到通知。（四）會場布置1.根據會議規模和性質，合理安排會場座位，確保參會人員就座舒適。2.準備好會議所需的音響設備、投影儀、白板等設施，確保會議順利進行。四、會議紀律（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。（二）參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機或從事與會議無關的事情。（三）參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得交頭接耳、私下議論或打斷他人發言。（四）參會人員應尊重會議主持人和其他參會人員，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議組織部門應安排專人負責會議記錄，記錄應準確、完整、清晰。2.會議記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發言內容、會議決議等。3.會議記錄人員應及時整理會議記錄，并妥善保管。（二）會議紀要1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后印發給參會人員和相關部門。2.會議紀要應準確概括會議主要內容和決議事項，明確責任部門和責任人，提出工作要求和完成時限。3.參會人員應認真閱讀會議紀要，按照會議決議落實工作任務，并及時反饋工作進展情況。六、會議決議執行與監督（一）會議決議執行1.會議決議一經形成，相關責任部門和責任人應認真貫徹執行，確保決議得到有效落實。2.責任部門應制定具體的實施方案，明確工作步驟、時間節點和責任人，并將實施方案報分管領導審核后組織實施。3.在執行過程中，如遇問題或困難，責任部門應及時向分管領導匯報，尋求協調解決。（二）會議決議監督1.醫院辦公室負責對會議決議執行情況進行跟蹤檢查，定期向院領導匯報決議執行進展情況。2.對執行不力的部門和責任人，醫院將進行通報批評，并責令限期整改。3.因執行不力導致工作延誤或造成不良影響的，醫院將按照相關規定追究責任部門和責任人的責任。七、會議經費管理（一）會議經費預算1.會議組織部門應根據會議規模和性質，編制會議經費預算，報分管領導審核后提交財務部門。2.會議經費預算應包括會議場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲、交通等費用。（二）會議經費報銷1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照醫院財務制度進行報銷。2.報銷憑證應包