公司用車分配管理制度一、總則（一）目的為規范公司車輛的分配與使用，提高車輛使用效率，確保公司業務的順利開展，同時保障車輛使用安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在因工作需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度與管理，確保車輛資源的合理配置與有效利用。2.按需分配原則：根據員工工作任務的實際需求，合理分配車輛使用，優先保障重要業務和緊急工作的用車需求。3.安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。4.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低車輛使用成本，提高車輛使用效益。二、車輛管理職責（一）行政部門1.負責公司車輛的統一調度、安排和使用管理，建立車輛使用檔案。2.制定車輛維修、保養計劃，組織車輛的定期維護和保養工作，確保車輛處于良好的運行狀態。3.負責駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓、考核等工作。4.核算車輛使用費用，定期進行車輛費用分析，控制車輛使用成本。5.協調處理車輛使用過程中的各類問題，如交通事故、車輛故障等，并及時向上級匯報。（二）駕駛員1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.按照行政部門的調度安排，準時出車，完成各項工作任務。3.負責車輛的日常清潔、檢查和維護，發現問題及時報告并處理。4.做好車輛行駛記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數等信息。5.配合行政部門完成車輛的年檢、保險等相關工作。（三）用車部門及員工1.用車部門應提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.員工應愛護公司車輛，不得擅自改變車輛用途或轉借他人使用。3.按照規定的時間和地點歸還車輛，如有特殊情況需要延長用車時間，應提前向行政部門說明。三、車輛分配（一）車輛分類公司車輛分為公務車、商務車和應急車三類。1.公務車：主要用于公司日常辦公事務的出行，如文件傳遞、會議接送、客戶拜訪等。2.商務車：適用于接待重要客戶、商務洽談、團隊出行等商務活動。3.應急車：在公司遇到緊急情況時使用，如突發事件處理、搶險救援等。（二）分配標準1.根據各部門的工作性質、業務量以及人員數量等因素，合理分配各類車輛的使用比例。2.對于重要部門或經常需要外出開展業務的部門，在車輛分配上給予適當傾斜。3.行政部門根據實際用車需求和車輛狀況，動態調整車輛分配方案，確保車輛資源的合理利用。（三）車輛調配流程1.用車部門填寫《用車申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預計里程數等信息，并提交至行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和申請時間順序進行審核，如申請合理且車輛available，則予以批準，并安排相應車輛及駕駛員。3.對于涉及多個部門或跨地區的用車需求，行政部門進行統籌協調，確保車輛資源的有效調配。4.行政部門將批準的《用車申請表》交予駕駛員，駕駛員根據申請表的要求按時出車。四、車輛使用（一）使用范圍1.公司員工因工作需要，如業務洽談、客戶拜訪、會議出席、文件傳遞、出差等，可申請使用公司車輛。2.嚴禁將公司車輛用于私人事務，如接送親友、旅游、辦私事等。（二）使用規定1.駕駛員必須憑行政部門批準的《用車申請表》出車，不得擅自更改行車路線和目的地。2.用車過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。如發生交通事故，應立即報警，并及時報告行政部門。3.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾，不得損壞車輛零部件。4.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，停放在指定的停車位，并將車輛鑰匙交回行政部門。5.如遇車輛故障或其他突發情況，駕駛員應及時采取措施解決，并向行政部門報告。如需維修，應按照公司車輛維修管理規定執行。（三）特殊情況用車1.因緊急工作需要臨時用車，無法提前填寫《用車申請表》的，用車部門應電話向行政部門說明情況，經同意后方可出車。出車后，應在[具體時間]內補辦《用車申請表》。2.如遇重大突發事件或緊急任務，行政部門可直接調配車輛，并及時通知相關部門和人員。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門根據車輛的行駛里程、使用年限和車況等因素，制定年度車輛維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、預算費用等內容，并報公司領導審批后執行。（二）維修保養流程1.駕駛員在日常檢查中發現車輛存在問題，應及時報告行政部門。行政部門根據車輛狀況和維修保養計劃，安排車輛進行維修或保養。2.車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明故障情況和維修保養項目。行政部門審核后，送指定的維修廠進行維修。3.維修廠維修完畢后，駕駛員應檢查維修質量，并在《車輛維修保養結算單》上簽字確認。行政部門根據維修結算單進行費用結算。4.對于車輛的重大維修項目，行政部門應安排專人進行監督，確保維修質量和費用合理。（三）維修保養費用管理1.車輛維修保養費用納入公司年度預算管理，行政部門應嚴格控制維修保養費用支出，確保費用不超出預算。2.維修保養費用報銷時，應提供正規的發票、維修清單、《車輛維修保養申請表》等相關憑證，經行政部門審核、財務部門復核后，報公司領導審批報銷。3.行政部門定期對車輛維修保養費用進行統計分析，總結費用支出情況，提出改進措施，降低車輛維修保養成本。六、車輛費用管理（一）費用構成公司車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費、駕駛員薪酬等。（二）費用核算與報銷1.燃油費、過路費、停車費等費用由駕駛員在每次出車后及時收集相關票據，并按照公司財務制度進行報銷。報銷時應注明出車時間、地點、事由等信息。2.保險費由行政部門統一支付，按照年度進行核算。3.維修保養費按照實際發生額進行報銷，報銷流程按照本制度第五章相關規定執行。4.駕駛員薪酬按照公司薪酬制度執行，由財務部門統一發放。（三）費用控制措施1.行政部門定期對車輛費用進行統計分析，對比預算執行情況，找出費用控制的關鍵點和存在的問題。2.加強對駕駛員的培訓和教育，提高駕駛員的節約意識，合理使用車輛，降低燃油消耗。3.根據車輛使用情況，合理安排車輛調度，避免不必要的空駛和浪費。4.嚴格控制車輛維修保養費用，通過招標、比價等方式選擇優質的維修廠，降低維修成本。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位的招聘應按照公司人力資源管理制度的相關規定執行，通過公開招聘、面試、考核等程序選拔合適的人員。2.應聘駕駛員應具備相應的駕駛證（準駕車型符合公司車輛要求）、一定年限的安全駕駛經驗、良好的職業道德和身體素質。3.新錄用的駕駛員應簽訂勞動合同，并進行入職培訓，培訓內容包括公司規章制度、車輛操作規程、安全駕駛知識等。（二）駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行安全駕駛培訓和業務培訓，培訓內容包括交通法規、車輛維護保養知識、應急處理技能等。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行定期考核。考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部門應進行誡勉談話，督促其改進。如連續兩次考核不合格，公司有權解除勞動合同。（三）駕駛員獎懲1.對于安全駕駛、工作認真負責、車輛維護良好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等。2.對于違反交通法規、發生交通事故、違反公司車輛管理制度的駕駛員，公司視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發獎金、解除勞動合同等處罰。八、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門定期對車輛使用情況、維修保養情況、駕駛員工作情況等進行檢查，發現問題及時督促整改。2.公司設立舉報信箱和舉報電話，接受員工對車輛使用違規行為的舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）外部監督1.積極配合交通管理部