聯(lián)盛·武寧快樂(lè)城大型商家簽約儀式活動(dòng)方案〔一〕、活動(dòng)目的:以聯(lián)盛·武寧快樂(lè)城目前進(jìn)駐的大型品牌商家簽約為主線，用邀請(qǐng)政府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的參與、媒體介入、品牌宣傳為契機(jī)，通過(guò)商家品牌的進(jìn)駐信息的發(fā)布，讓武寧市場(chǎng)對(duì)工程的商業(yè)信心增強(qiáng)。到達(dá)對(duì)工程品質(zhì)形象的提升、市民的廣泛認(rèn)知度及商業(yè)二期開(kāi)盤(pán)客戶(hù)量?jī)?chǔ)藏的目的。〔二〕、活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)時(shí)間：2021年6月15日活動(dòng)地點(diǎn)：聯(lián)盛·武寧快樂(lè)城營(yíng)銷(xiāo)中心活動(dòng)：政府領(lǐng)導(dǎo)致辭、簽約商家代表致辭、聯(lián)盛集團(tuán)董事長(zhǎng)致辭、工程概況與招商情況介紹、正式簽約邀請(qǐng)單位：政府領(lǐng)導(dǎo)、商家代表、聯(lián)盛快樂(lè)城從業(yè)員工、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、營(yíng)銷(xiāo)代理公司、工作人員〔包括布展公司、相關(guān)執(zhí)行人員〕、客戶(hù)代表〔20-40人〕、主流媒體〔九江電視臺(tái)、武寧電視臺(tái)、潯陽(yáng)晚報(bào)〕……簽約儀式參與人員預(yù)計(jì)300人。〔三〕、簽約儀式流程09:00-09：30：工作人員全部到崗，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成09:30-10：00：禮儀小姐迎賓，引導(dǎo)所有嘉賓入場(chǎng)簽到，領(lǐng)取禮品并安排就坐〔邀請(qǐng)聯(lián)盛集團(tuán)、簽約商家、政府領(lǐng)導(dǎo)三方代表上主席臺(tái)就坐〕09:50-10：00：與未及時(shí)到場(chǎng)的嘉賓取得聯(lián)系10：00-10：10：簽約儀式正式開(kāi)始，主持人致辭宣讀嘉賓名單10：10-10：15：政府領(lǐng)導(dǎo)致辭10：15-10：20：商家代表致辭10：20-10：25：董事長(zhǎng)致辭10：25-10：40：招商負(fù)責(zé)人對(duì)工程概況、招商情況做介紹〔PPT同步播放〕10：40-10：45：進(jìn)駐商家正式簽約〔主持人邀請(qǐng)聯(lián)盛集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及進(jìn)駐商家代表上臺(tái)簽訂合約，禮儀負(fù)責(zé)協(xié)助工作〕10：45-11：00：活動(dòng)結(jié)束11：00-11：30：品酒、品嘗甜點(diǎn)活動(dòng)階段110:40-12:00：答謝宴會(huì)〔具體活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)安排，可根據(jù)當(dāng)天實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整〕〔四〕、現(xiàn)場(chǎng)布置及氣氛營(yíng)造1、營(yíng)銷(xiāo)中心門(mén)口懸掛橫幅，慶祝詞“熱烈歡送參加聯(lián)盛·武寧快樂(lè)城大型商家簽約儀式的嘉賓〞；2、注水旗擺放：從九宮山大道至工程營(yíng)銷(xiāo)中心擺滿注水旗，內(nèi)容：“熱烈慶祝聯(lián)盛快樂(lè)城合作伙伴xxx盛大進(jìn)駐〞3、營(yíng)銷(xiāo)中心門(mén)口花籃擺放：內(nèi)容：熱烈慶祝xxx盛大進(jìn)駐聯(lián)盛·武寧快樂(lè)城。4、簽約現(xiàn)場(chǎng)布置：酒品區(qū)；擺放紅酒架，高腳杯搭架，用來(lái)作為品酒洽談環(huán)節(jié)使用；甜點(diǎn)區(qū)：果盤(pán)、甜點(diǎn)、咖啡等。5、營(yíng)銷(xiāo)中心擺放指示牌一塊，標(biāo)注儀式舉辦時(shí)間、地點(diǎn)；6、簽到處安放簽到臺(tái)一張，桌面擺放鮮花、簽到簿與簽到筆。席簽根據(jù)活動(dòng)主題設(shè)計(jì)；7、背景用led大屏播放工程宣傳片；8、主席臺(tái)座席設(shè)置：主席臺(tái)中央設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)席1排〔套紅色桌布〕、椅子6-8張〔套椅套〕；桌上布置臺(tái)花及臺(tái)牌9、演講臺(tái)設(shè)置：背景臺(tái)左側(cè)設(shè)演講臺(tái)，臺(tái)上布置鮮花一盆及話筒一個(gè)、音響一套；10、led大屏幕：led屏幕放置背景右側(cè)，用于展示工程概況及招商情況PPT；11、觀眾席：大廳擺放200-300張座椅，第一排觀眾席放長(zhǎng)桌，桌上擺放臺(tái)排，標(biāo)注就座單位。臺(tái)牌分別為：品牌商家、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)席、記者席、市政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)代表。〔五〕、人員安排：簽約儀式工作執(zhí)行表類(lèi)別工作內(nèi)容執(zhí)行人統(tǒng)籌總統(tǒng)籌：現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)、政府公關(guān)、媒體發(fā)布等資源接洽譚總協(xié)助統(tǒng)籌：現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)、人員協(xié)調(diào)、危機(jī)處理馬總?cè)藛T邀請(qǐng)與接待政府邀請(qǐng)人員名單審定與邀請(qǐng)、接待甲方相關(guān)人員商家邀請(qǐng)人員名單審定與邀請(qǐng)、接待招商部意向客戶(hù)邀請(qǐng)人員名單審定與邀請(qǐng)、接待銷(xiāo)售部媒體人員邀請(qǐng)廣告公司媒體人員對(duì)接籌劃部宣傳推廣活動(dòng)方案與安排籌劃部活動(dòng)新聞通稿主持人串詞開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿撰寫(xiě)物料制作的執(zhí)行并負(fù)責(zé)相關(guān)品質(zhì)控制廣告及物料設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師廣告推廣與投放籌劃、廣告公司現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置與安排活動(dòng)公司、籌劃部活動(dòng)所需物品采購(gòu)甲方相關(guān)人員廣告及物料的制作籌劃部、甲方相關(guān)人員活動(dòng)場(chǎng)地與氣氛布置廣告公司、籌劃部禮品與資料提前裝袋籌劃部、現(xiàn)場(chǎng)工作人員現(xiàn)場(chǎng)人員安排活動(dòng)主持人市政府領(lǐng)導(dǎo)市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言進(jìn)駐商家代表發(fā)言聯(lián)盛集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭聯(lián)盛武寧快樂(lè)城領(lǐng)導(dǎo)簽約代表PPT講演招商部PPT電腦控制招商部簽到人員2名銷(xiāo)售部、招商部禮品發(fā)放2名銷(xiāo)售部、招商部專(zhuān)業(yè)攝像、攝影2名，負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、刻錄光盤(pán)電視臺(tái)禮儀4名：2名先在酒店門(mén)口迎賓引導(dǎo)，2名負(fù)責(zé)簽約協(xié)助禮儀公司效勞安保現(xiàn)場(chǎng)斟茶現(xiàn)場(chǎng)工作人員現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理保潔員場(chǎng)地內(nèi)部車(chē)輛引導(dǎo)停放、活動(dòng)期間平安保障保安人員現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)性情況協(xié)調(diào)處理保安人員后勤活動(dòng)當(dāng)天臨時(shí)備用金準(zhǔn)備財(cái)務(wù)室活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用報(bào)價(jià)核算、結(jié)算物品、禮品保管，儀式結(jié)束清場(chǎng)、物品回收現(xiàn)場(chǎng)工作人員〔六〕、活動(dòng)要求及物料籌備：1、提前一周以上通知重要嘉賓，提前三天以上邀請(qǐng)意向客戶(hù)代表，并派送邀請(qǐng)函；2、人員衣著整齊，明晰自己工作崗位及職責(zé)；所有物料準(zhǔn)備齊全并安排好；3、請(qǐng)每位來(lái)賓進(jìn)行登記，引導(dǎo)嘉賓就座；4、準(zhǔn)備水果、礦泉水等；5、禮品派發(fā)：a.到場(chǎng)客戶(hù)皆可獲贈(zèng)精美禮品一份；禮品為印有工程LOGO的水杯或保溫杯，每個(gè)禮品價(jià)值100元左右，共300份；b.政府領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送精美禮品一份，每份價(jià)值300元左右，共20份；6、禮品、?樓書(shū)?、飲用水統(tǒng)一裝在工程資料袋內(nèi)，在簽到處統(tǒng)一發(fā)放。7、保安注意維持會(huì)場(chǎng)秩序，保潔人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生，酒店效勞人員及時(shí)斟茶倒水；8、物料清單如下：簽約儀式物料籌備清單類(lèi)別籌備內(nèi)容數(shù)量執(zhí)行部門(mén)備注外場(chǎng)橫幅〔營(yíng)銷(xiāo)中心大門(mén)口〕1廣告公司、籌劃部熱烈歡送參加聯(lián)盛·武寧快樂(lè)城品牌商家簽約儀式的嘉賓指示牌〔營(yíng)銷(xiāo)中心大堂〕1廣告公司、籌劃部標(biāo)注：舉辦時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)花籃20花卉公司、籌劃部熱烈慶祝xxx盛大進(jìn)駐聯(lián)盛·武寧快樂(lè)城〔20條〕注水旗——廣告公司、籌劃部簽到處背景板1廣告公司、籌劃部簽到桌1活動(dòng)公司簽到椅2活動(dòng)公司臺(tái)牌1廣告公司簽約儀式簽到處簽到簿1廣告公司紅本油性簽字筆2籌劃部粗的大頭筆嘉賓名單表1籌劃部電子打印的嘉賓名單簽字筆2籌劃部胸花30枚活動(dòng)公司鮮花籃2花卉公司放置簽到桌政府領(lǐng)導(dǎo)禮品20甲方相關(guān)部門(mén)商家、政府領(lǐng)導(dǎo)禮品：水杯300甲方相關(guān)部門(mén)所有參加活動(dòng)的嘉賓樓書(shū)、資料帶300籌劃部所有參加嘉賓礦泉水300甲方與?樓書(shū)?、禮品裝于資料帶內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)席、簽約處簽約桌1排活動(dòng)公司紅色桌布簽約椅6-8張活動(dòng)公司套椅套臺(tái)牌3甲方相關(guān)部門(mén)聯(lián)盛新時(shí)代廣場(chǎng)、沃爾瑪、市領(lǐng)導(dǎo)簽約夾2甲方相關(guān)部門(mén)可夾合同文本合同示意文本2招商部簽字筆2甲方相關(guān)部門(mén)臺(tái)花假設(shè)干活動(dòng)公司會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)背景板1活動(dòng)公司、籌劃部長(zhǎng)桌1排活動(dòng)公司第一排嘉賓席放長(zhǎng)桌座椅200-300活動(dòng)公司臺(tái)卡5廣告公司、籌劃部品牌商家、聯(lián)盛集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、記者、政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)代表席演講臺(tái)發(fā)言臺(tái)1籌劃部麥克風(fēng)2活動(dòng)公司音響1活動(dòng)公司鮮花1籌劃部、活動(dòng)公司放置發(fā)言臺(tái)投影儀與投影幕布1活動(dòng)公司文案與設(shè)計(jì)簽約儀式活動(dòng)方案1籌劃部提報(bào)討論并執(zhí)行開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿1籌劃部主持人串詞1籌劃部新聞通稿撰寫(xiě)1籌劃部工程及招商說(shuō)明PPT1招商部邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、印制300籌劃部、廣告公司需提前設(shè)計(jì)印刷硬廣文案2籌劃部硬廣設(shè)計(jì)2籌劃部〔七〕、媒體投放主流媒體：九江電視臺(tái)、武寧電視臺(tái)、潯陽(yáng)晚報(bào)；網(wǎng)絡(luò)媒體：、搜狐房產(chǎn)網(wǎng)、微信平臺(tái)；小眾媒體：戶(hù)外廣告〔高炮、LED〕、短信、DM廣告等媒介對(duì)工程進(jìn)行集中宣傳推廣。簽約協(xié)式與認(rèn)籌活動(dòng)媒體宣傳排期表時(shí)間媒介形式主題投放頻率5．10起九江電視臺(tái)新聞報(bào)道大型商家進(jìn)駐信息+一起特價(jià)商鋪推售信息1篇3D宣傳片工程形象推廣+一起特價(jià)商鋪推售信息30秒廣告，持續(xù)投放5.10起武寧電視臺(tái)新聞報(bào)道大型商家進(jìn)駐信息+一起特價(jià)商鋪推售信息1篇3D宣傳片工程形象推廣+一起特價(jià)商鋪推售信息15秒廣告，30天5.12、13、20潯陽(yáng)晚報(bào)硬廣工程商業(yè)信息+主力店+投資篇整版×3版5.26新聞大型商家簽約儀式1篇5.10起武寧播送臺(tái)新聞大型商家進(jìn)駐信息+工程簡(jiǎn)介1篇錄音播送工程形象推廣+招商信息傳播+商家進(jìn)駐信息推廣45s，歲招商部進(jìn)駐信息播送5.10高炮戶(hù)外廣告招商信息+二期開(kāi)盤(pán)信息持續(xù)投放5.10