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文檔簡介
2025合同管理制度創新與完善正文第一章總則第一條為適應新時代企業發展的需求,進一步提升合同管理水平,防范合同風險,保障合同雙方的合法權益,特制定本合同管理制度(以下簡稱“本制度”)。本制度適用于公司及其分支機構在2025年度內所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止等事項。第二條本制度遵循合法性、公平性、風險控制和信息化管理的原則,旨在通過創新與完善合同管理制度,確保合同管理的科學性、規范性和高效性。第二章合同管理的創新內容第三條合同生命周期管理合同管理貫穿于合同的整個生命周期,包括合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、終止及歸檔等環節。本制度要求各相關部門嚴格按照合同管理流程操作,確保每項合同的合法性、合規性及可執行性。第四條合同起草與審核(一)合同起草部門應根據業務需求,明確合同內容,確保合同條款的合法性、完整性及可操作性。合同內容應包括但不限于合同主體、標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任及爭議解決方式等。(二)合同起草完成后,應提交至法務部門進行合法性審查。法務部門應就合同內容的合法性、合規性提出書面意見,并對可能存在風險的條款提出修改建議。(三)合同經法務部門審查后,應由公司管理層或授權代表進行審批。審批通過后,合同方可簽署。第五條合同簽署與履行(一)合同簽署前,應確保雙方簽字蓋章真實、有效。對于涉及重大事項的合同,應留存簽署過程的記錄,以備后續查驗。(二)合同履行過程中,相關部門應嚴格按照合同約定履行義務,并及時跟蹤合同履行情況。如遇合同履行中的問題,應及時向公司管理層報告,并提出解決方案。第六條合同變更與終止(一)在合同履行過程中,如需對合同內容進行變更,應由雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議應經過法務部門審查,并報公司管理層審批。(二)合同終止時,應根據合同約定或法律規定辦理相關手續,并就合同終止事宜做好記錄。第七條合同檔案管理(一)合同履行完畢后,應將合同及相關資料歸檔保存,確保檔案的完整性和可追溯性。(二)合同檔案管理應實行信息化管理,建立電子檔案系統,確保合同檔案的安全性和高效查閱。第三章合同管理的完善措施第八條合同管理的信息化建設(一)公司應加快合同管理信息化平臺的建設,實現合同管理的全程信息化,包括合同的起草、審查、簽訂、履行及歸檔等環節。(二)信息化平臺應具備合同模板管理、合同審查意見流轉、合同履行追蹤等功能,以提高合同管理效率。第九條合同風險管理(一)公司應建立合同風險評估機制,定期對合同管理中的風險進行評估,并制定相應的風險防范措施。(二)在合同簽訂前,應進行充分的盡職調查,確保合同相對方的資質、信用及履約能力符合要求。第十條合同管理的合規性審查(一)公司應定期對合同管理的合規性進行審查,確保合同管理符合國家法律法規及公司內部規章制度的要求。(二)審查發現問題的,應責成相關部門及時整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。第四章實施與保障第十一條組織保障(一)公司成立合同管理領導小組,由公司總經理任組長,法務部門、財務部門、業務部門等相關負責人任組員,負責合同管理的重大事項決策。(二)法務部門為合同管理的牽頭部門,負責合同管理的具體實施工作,包括制度制定、合同審查、風險評估等。第十二條人員保障(一)公司應配備專職合同管理人員,負責合同的日常管理工作。合同管理人員應具備法律、商務等相關專業知識,并定期接受專業培訓。(二)公司應加強合同管理人才的培養,鼓勵合同管理人員參加各類專業培訓及資格認證,提升合同管理水平。第十三條信息化保障(一)公司應加大對合同管理信息化建設的投入,確保信息化平臺的穩定運行及功能不斷完善。(二)信息化平臺應具備合同管理數據的統計分析功能,為公司決策提供數據支持。第五章爭議解決第十四條爭議解決機制(一)在合同履行過程中如發生爭議,應通過友好協商解決。協商不成的,可通過調解、仲裁或訴訟等方式解決。(二)公司法務部門應積極參與爭議解決過程,確保公司權益得到充分保護。第六章附則第十五條本制度自發布之日起實施,有效期至2025年12月31日。第十六條本制度解釋權歸公司合同管理領導小組所有。第十七條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規及公司內部規章制度執行。(以下為簽署部分,略)說明:以上合同管理制度范文共計2000字,遵循了規范性、正式性、內容豐富性的要求,涵蓋了合同管理的各個環節,并結合了2
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