商貿公司成本管理制度總則一、目的為加強商貿公司成本管理，降低成本費用，提高經濟效益，根據國家有關法律法規和公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于商貿公司及其所屬各部門、各分支機構。三、成本管理的基本原則1.全面性原則：成本管理應貫穿于公司經營活動的全過程，包括采購、銷售、倉儲、運輸等各個環節。2.經濟效益原則：成本管理應以提高經濟效益為中心，通過降低成本費用，增加公司利潤。3.權責明確原則：成本管理應明確各部門、各崗位的成本管理職責，實行分級管理、責任到人。4.持續改進原則：成本管理應不斷總結經驗，發現問題，及時采取措施進行改進，以提高成本管理水平。四、成本管理的組織機構及職責1.公司成立成本管理領導小組，由總經理擔任組長，分管財務的副總經理擔任副組長，各部門負責人為成員。成本管理領導小組負責公司成本管理的領導、組織和協調工作。2.財務部是公司成本管理的職能部門，負責公司成本核算、成本控制、成本分析等日常管理工作。財務部應設立成本核算崗位，配備專業的成本核算人員，負責公司成本的核算和分析工作。3.各部門應設立成本管理崗位，配備兼職的成本管理人員，負責本部門成本的管理和控制工作。各部門成本管理人員應接受財務部的業務指導和監督。成本核算一、成本核算對象公司的成本核算對象為各類商品的采購成本、銷售成本、倉儲成本、運輸成本等。二、成本核算方法1.采購成本的核算：采購成本包括采購價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。采購成本的核算采用實際成本法，即按照實際發生的采購成本進行核算。2.銷售成本的核算：銷售成本的核算采用加權平均法，即按照當期銷售商品的加權平均成本進行核算。加權平均成本的計算公式為：加權平均成本=（期初庫存成本+本期購入成本）÷（期初庫存數量+本期購入數量）。3.倉儲成本的核算：倉儲成本包括倉儲費用、倉儲損耗等。倉儲成本的核算采用分類核算的方法，即按照不同的倉儲地點、倉儲方式等進行分類核算。4.運輸成本的核算：運輸成本包括運輸費用、運輸損耗等。運輸成本的核算采用按單核算的方法，即按照每一筆運輸業務的實際發生成本進行核算。三、成本核算的基礎工作1.建立健全存貨管理制度，加強存貨的收發、保管、盤點等管理工作，確保存貨的數量和質量準確無誤。2.建立健全成本核算臺賬，及時、準確地記錄各項成本的發生情況，為成本核算提供基礎數據。3.加強成本核算人員的培訓和管理，提高成本核算人員的業務水平和職業道德素質。四、成本核算的程序1.采購成本的核算：采購部門應及時將采購發票、運輸單據等相關憑證傳遞給財務部，財務部應根據采購憑證及時核算采購成本，并將采購成本計入存貨成本。2.銷售成本的核算：銷售部門應及時將銷售發票、出庫單等相關憑證傳遞給財務部，財務部應根據銷售憑證及時核算銷售成本，并將銷售成本從存貨成本中結轉。3.倉儲成本的核算：倉儲部門應及時將倉儲費用、倉儲損耗等相關憑證傳遞給財務部，財務部應根據倉儲憑證及時核算倉儲成本，并將倉儲成本計入存貨成本。4.運輸成本的核算：運輸部門應及時將運輸費用、運輸損耗等相關憑證傳遞給財務部，財務部應根據運輸憑證及時核算運輸成本，并將運輸成本計入銷售成本。成本控制一、成本控制的目標成本控制的目標是通過采取有效的控制措施，降低成本費用，提高經濟效益，確保公司成本控制在預算范圍內。二、成本控制的原則1.事前控制原則：成本控制應提前制定成本控制計劃和預算，明確成本控制的目標和措施，為成本控制提供指導。2.事中控制原則：成本控制應在成本發生的過程中，及時發現和糾正成本偏差，確保成本控制在預算范圍內。3.事后控制原則：成本控制應在成本發生后，對成本控制的效果進行分析和評價，總結經驗教訓，為今后的成本控制提供參考。三、成本控制的措施1.采購成本控制（1）建立供應商評價體系，對供應商的資質、信譽、價格、質量等進行綜合評價，選擇優質的供應商，降低采購成本。（2）加強采購計劃管理，根據銷售計劃和庫存情況，合理制定采購計劃，避免采購過多或過少，降低采購成本。（3）采用招標采購、集中采購等方式，降低采購成本。（4）加強采購合同管理，嚴格按照采購合同的約定進行采購，避免因合同糾紛而增加采購成本。2.銷售成本控制（1）加強銷售計劃管理，根據市場需求和公司生產能力，合理制定銷售計劃，避免銷售過多或過少，降低銷售成本。（2）優化銷售渠道，選擇合適的銷售渠道，降低銷售費用。（3）加強銷售合同管理，嚴格按照銷售合同的約定進行銷售，避免因合同糾紛而增加銷售成本。（4）加強應收賬款管理，及時催收應收賬款，降低壞賬損失。3.倉儲成本控制（1）優化倉儲布局，合理安排倉儲空間，提高倉儲利用率，降低倉儲成本。（2）加強倉儲管理，嚴格控制倉儲損耗，降低倉儲成本。（3）采用先進的倉儲技術和設備，提高倉儲效率，降低倉儲成本。4.運輸成本控制（1）優化運輸路線，選擇合適的運輸方式，降低運輸成本。（2）加強運輸合同管理，嚴格按照運輸合同的約定進行運輸，避免因合同糾紛而增加運輸成本。（3）加強運輸過程管理，提高運輸效率，降低運輸成本。四、成本控制的考核1.公司應建立成本控制考核制度，對各部門、各崗位的成本控制情況進行考核。2.成本控制考核應與績效考核相結合，將成本控制考核結果作為績效考核的重要依據之一。3.成本控制考核應定期進行，一般每年進行一次。考核結果應及時反饋給各部門、各崗位，并與獎懲掛鉤。成本分析一、成本分析的目的成本分析的目的是通過對公司成本的分析，找出成本控制的薄弱環節，提出改進措施，提高成本管理水平。二、成本分析的方法1.比較分析法：將本期成本與上期成本、預算成本進行比較，分析成本的增減變化情況，找出成本控制的重點和難點。2.比率分析法：將成本指標與相關的經濟指標進行比率分析，如成本利潤率、銷售成本率等，分析成本與經濟效益的關系，找出影響經濟效益的因素。3.因素分析法：將成本指標分解為若干個因素，分析各因素對成本的影響程度，找出影響成本的主要因素，并采取相應的措施進行改進。三、成本分析的內容1.采購成本分析：分析采購價格、采購數量、采購渠道等因素對采購成本的影響，找出降低采購成本的途徑。2.銷售成本分析：分析銷售價格、銷售數量、銷售費用等因素對銷售成本的影響，找出降低銷售成本的途徑。3.倉儲成本分析：分析倉儲費用、倉儲損耗、倉儲利用率等因素對倉儲成本的影響，找出降低倉儲成本的途徑。4.運輸成本分析：分析運輸費用、運輸損耗、運輸效率等因素對運輸成本的影響，找出降低運輸成本的途徑。四、成本分析的報告1.公司應定期編制成本分析報告，向公司管理層匯報成本管理的情況和存在的問題。2