企業(yè)檔案日活動方案一、活動背景企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄，承載著重要的歷史信息和文化價值。設(shè)立“企業(yè)檔案日”，旨在進一步增強企業(yè)全體員工對檔案工作重要性的認識，提高檔案管理水平，促進檔案資源的開發(fā)利用，更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。二、活動目標1.提升全體員工對企業(yè)檔案重要性的認知度，增強檔案保護意識。2.展示企業(yè)檔案管理的成果，促進各部門之間對檔案工作的交流與合作。3.推動檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、信息化建設(shè)，提高檔案管理水平。三、活動時間與地點1.時間：[具體日期]2.地點：企業(yè)內(nèi)部會議室（主會場）、各部門辦公室（分會場）四、參與人員企業(yè)全體員工五、活動內(nèi)容與形式（一）活動啟動儀式1.時間：活動當天上午9:009:302.地點：企業(yè)內(nèi)部會議室（主會場）3.內(nèi)容：由企業(yè)領(lǐng)導致辭，強調(diào)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義，宣布活動正式啟動。播放企業(yè)檔案工作宣傳片，展示企業(yè)檔案管理的發(fā)展歷程和成果。（二）檔案知識講座1.時間：活動當天上午9:3011:002.地點：企業(yè)內(nèi)部會議室（主會場）3.內(nèi)容：邀請檔案領(lǐng)域?qū)＜疫M行專題講座，內(nèi)容涵蓋企業(yè)檔案的定義、分類、整理方法、保管要求、利用價值等方面的知識。結(jié)合實際案例，深入淺出地講解檔案管理的重要性和操作技巧，提高員工對檔案工作的認識和理解。（三）檔案工作成果展1.時間：活動當天上午9:00下午5:002.地點：企業(yè)內(nèi)部走廊（主展區(qū)）、各部門辦公室（分展區(qū)）3.內(nèi)容：主展區(qū)展示企業(yè)歷年重要文件、合同協(xié)議、榮譽證書、項目成果等檔案資料，通過圖文并茂的形式，展現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展歷程和輝煌成就。分展區(qū)由各部門自行布置，展示本部門在工作中形成的具有代表性的檔案資料，突出部門特色和工作亮點。在展覽現(xiàn)場設(shè)置互動體驗區(qū)，員工可以通過掃描二維碼等方式，查閱更多電子檔案資料，了解檔案背后的故事。（四）檔案知識競賽1.時間：活動當天下午2:004:002.地點：企業(yè)內(nèi)部會議室（主會場）3.內(nèi)容：以部門為單位組成參賽隊伍，圍繞檔案知識進行競賽。競賽題型包括必答題、搶答題、風險題等，全面考察員工對檔案知識的掌握程度。對表現(xiàn)優(yōu)秀的參賽隊伍進行表彰獎勵，激發(fā)員工學習檔案知識的積極性。（五）檔案管理經(jīng)驗交流分享會1.時間：活動當天下午4:005:302.地點：企業(yè)內(nèi)部會議室（主會場）3.內(nèi)容：邀請企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作先進部門代表進行經(jīng)驗分享，介紹本部門在檔案收集、整理、保管、利用等方面的好做法、好經(jīng)驗。參會人員進行互動交流，共同探討解決檔案管理工作中遇到的問題和困難，提出改進措施和建議。六、活動組織與分工1.活動策劃組負責活動方案的制定、修改和完善。統(tǒng)籌活動各項工作，協(xié)調(diào)各部門之間的配合。成員：[策劃組成員名單]2.宣傳報道組負責活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、橫幅、宣傳單頁等。撰寫活動新聞稿件，及時報道活動進展情況和成果。利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺進行宣傳，擴大活動影響力。成員：[宣傳報道組成員名單]3.資料收集與展覽布置組負責收集企業(yè)各類檔案資料，進行整理、分類和篩選。按照活動要求，設(shè)計并布置檔案工作成果展。制作展覽講解詞，安排專人在展覽現(xiàn)場進行講解。成員：[資料收集與展覽布置組成員名單]4.講座與競賽組織組負責邀請檔案領(lǐng)域?qū)＜疫M行知識講座，并做好講座的組織和服務(wù)工作。策劃檔案知識競賽活動，制定競賽規(guī)則和題目。組織參賽隊伍報名、抽簽，安排競賽現(xiàn)場的主持、計分、計時等工作。成員：[講座與競賽組織組成員名單]5.后勤保障組負責活動場地的布置、設(shè)備的調(diào)試和維護。準備活動所需的各類物資，如獎品、證書、文具等。安排活動期間的餐飲、交通等后勤保障工作。成員：[后勤保障組成員名單]七、活動預算1.宣傳費用：[X]元（包括海報制作、橫幅制作、宣傳單頁印刷等）2.講座費用：[X]元（專家講課費、交通差旅費等）3.展覽布置費用：[X]元（展覽場地布置材料、展板制作等）4.競賽費用：[X]元（獎品、證書、文具等）5.后勤保障費用：[X]元（活動場地租賃、設(shè)備調(diào)試、餐飲、交通等）6.其他費用：[X]元（不可預見費用）總預算：[X]元八、活動效果評估1.設(shè)計活動效果評估問卷，在活動結(jié)束后一周內(nèi)，向全體員工發(fā)放，了解員工對活動內(nèi)容、形式、組織安排等方面的滿意度和意見建議。2.根據(jù)評估問卷反饋情況，對活動進行總結(jié)分析，評估活動目標的達成情況。針對活動中存在的問題和不足之處，提出改進措施和建議，為今后開展類似活動提供參考。九、活動后續(xù)工作1.將活動期間收集的檔案資料進行進一步整理和歸檔，完善企業(yè)檔案資源體系。2.對活動中形成的照片、視頻等資料進行整理保存，作為企業(yè)檔案的一部分。3.在企業(yè)