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文檔簡介
2025年合同管理規范與類別概述正文第一章總則第一條目的與適用范圍為規范合同管理,確保合同的合法、合規性,維護合同雙方的合法權益,依據相關法律法規及行業規范,特制定本合同管理規范。本規范適用于本單位在2025年度內所有合同的訂立、履行、變更、解除、終止及歸檔等管理活動。第二條合同管理原則合同管理應遵循合法性、公正性、規范性、系統性及風險防范原則。所有合同的訂立和履行應當符合國家法律法規及行業規定,確保合同內容真實、明確,避免因管理不當導致的法律風險。第三條管理職責單位合同管理部門及合同經辦部門應明確職責分工,確保合同管理工作的有效實施。合同管理部門負責合同的歸口管理、審核、監督及指導;合同經辦部門負責合同的起草、談判、簽訂及履行全過程管理。第二章合同分類與管理要求第四條合同分類合同根據其性質、內容及用途分為以下類別:建設工程類合同:包括工程勘察、設計、施工、監理等合同。買賣類合同:包括物資采購、設備采購等合同。服務類合同:包括咨詢、技術服務、物流等合同。租賃類合同:包括設備租賃、場地租賃等合同。擔保類合同:包括保證、抵押、質押等合同。知識產權類合同:包括專利授權、商標使用、著作權轉讓等合同。其他類合同:不符合上述類別但需簽訂的其他合同。第五條分類管理要求不同類別的合同應根據其特點采取相應的管理措施:建設工程類合同:應嚴格按照《中華人民共和國建筑法》等相關法律法規執行,確保工程質量和安全。買賣類合同:應明確貨物的質量標準、交貨時間及違約責任,避免因貨物不符合要求導致的糾紛。服務類合同:應明確服務內容、服務期限及服務質量標準,確保服務的履約效果。租賃類合同:應明確租賃期限、租金標準及雙方的權利義務,確保租賃關系的穩定。擔保類合同:應嚴格按照《中華人民共和國擔保法》等相關法律法規執行,確保擔保的合法性和有效性。知識產權類合同:應明確知識產權的歸屬、使用范圍及違約責任,避免因知識產權糾紛導致的法律風險。其他類合同:應根據具體合同內容制定相應的管理措施,確保合同的合規性。第三章合同訂立第六條合同訂立的基本原則合同訂立應當遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則,充分考慮合同的合法性、可行性和可操作性。第七條合同訂立的準備工作需求分析:合同經辦部門應根據單位實際需求,明確合同訂立的目的和必要性。市場調研:對合同標的物進行市場調研,了解市場價格、質量標準及行業慣例。合作方資質審查:對合作方的資質、信用狀況及履約能力進行審查,確保合作方具備簽訂和履行合同的能力。第八條合同條款的磋商條款內容:合同條款應包括但不限于以下內容:合同名稱及編號合同雙方的名稱、地址及聯絡方式合同標的物的名稱、數量、質量標準或服務內容合同價款及支付方式合同履行期限及地點雙方的權利義務違約責任及爭議解決方式條款磋商:合同雙方應就合同條款內容進行充分磋商,確保條款內容的公平合理。第九條合同的簽訂與備案簽訂程序:合同經雙方協商一致后,應由合同經辦部門提交合同管理部門審核,審核通過后方可簽訂。鑒證與備案:根據相關法律法規要求,合同需進行鑒證或備案的,合同經辦部門應辦理相關手續。簽字蓋章:合同簽訂時,應由合同雙方的法定代表人或授權代表簽字,并加蓋雙方公章或合同專用章。第四章合同履行第十條合同履行的基本要求合同簽訂后,合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務,確保合同的順利履行。第十一條履行過程中的監督與管理進度跟蹤:合同經辦部門應定期跟蹤合同履行進度,發現問題應及時報告并采取相應措施。風險預警:對可能影響合同履行的風險進行預警,制定相應的應對措施,避免因履行不當導致的損失。第十二條合同履行中的權利救濟違約處理:如合同另一方違約,合同經辦部門應及時收集相關證據,并依法采取措施維護單位合法權益。爭議解決:如發生合同爭議,應優先通過友好協商解決;協商不成的,可依法申請仲裁或提起訴訟。第十三條合同履行中的通知與確認合同履行過程中,如需變更、補充或確認合同內容,應以書面形式通知對方,并取得對方的書面確認。第五章合同的變更與解除第十四條合同變更的條件與程序變更條件:合同變更應基于雙方協商一致,或因不可抗力等法律規定的情形導致原合同無法履行。變更程序:合同變更應由合同經辦部門提出申請,經合同管理部門審核后,雙方簽訂書面變更協議。第十五條合同解除的條件與程序解除條件:因不可抗力或一方嚴重違約導致合同無法履行的,另一方可依法解除合同。解除程序:合同解除應由合同經辦部門提出申請,經合同管理部門審核后,以書面形式通知對方,并取得對方的書面確認。第六章合同的終止與歸檔第十六條合同終止的管理自然終止:合同期限屆滿或合同目的實現后,合同自動終止。提前終止:因雙方協商一致或法律規定的情形,合同可提前終止。第十七條合同歸檔的要求歸檔范圍:所有簽訂、履行、變更、解除或終止的合同均應歸檔,包括合同正本、補充協議、變更協議及相關文件。歸檔程序:合同終止后,合同經辦部門應及時將合同及相關文件移交合同管理部門歸檔,確保檔案的完整性和保密性。第七章附則第十八條補充協議本規范未盡事宜,可依據相關法律法規及行業規范執行;如需補充,可另行簽訂補充協議。第
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