信息化建設在設計院經營管理中的定位和作用分析_第1頁
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文檔簡介

1引言新時期,社會逐步向著信息化、智能化的方向發展。在信息化時代,各個行業都在不斷地結合信息來推進自己的實際業務,向著符合新時期需求和用戶新需要的方向轉變。作為信息時代最重要的基礎設施建設行業,也應當結合著企業的目標來逐步進行體制創新、技術創新、管理創新,提升企業的綜合競爭力。在市場經濟發展的前提下,做好相關的改革工作,在設計院中應當有步驟、有計劃、有重點的開展相關的信息建設工作,大力推廣和應用先進的信息技術,對整體的工作環境和工作方式做轉變,提升信息資源的開發和利用率,以此為依據來帶動整體的團隊能力的提升,提高工作質量和工作效率,因此開展相關研究十分有價值。2在設計院經營中引入信息化建設的重要作用結合筆者的實際研究來看,在設計院中引入信息建設工作的主要優勢包括以下幾個方面。第一,信息建設提升了整體工作的效率。對于設計院經營業務和管理業務而言,涉及到的工作類別十分的廣泛,也必須要許多人參與其中。比如招投標管理、合同管理、收付費管理、客戶關系管理等。在過去部門之間各自為政,導致信息孤島產生,對整體發展十分不利。在新時期結合著信息建設可以很好地做好業務的分配工作,每個人的業務都可以及時地反饋出來,在這個過程中高效通暢成為了代名詞,相互之間的溝通也得到了真正的落實,這就使得計算機網絡技術的信息建設能力得到了凸顯,擺脫了傳統的溝通模式,提升了各方面的溝通效率,對于任務的分解和資源的利用都有很好的幫助,這就會提高整體的設計工作效率。第二,在信息技術幫助下,人們可以結合先進的軟件及平臺優勢來開展自己所需的管理性業務、這不僅有利于提升實際的業務和工作效率,也可以減少了浪費的情況,各類軟件的使用也使得計算機及網絡技術的優勢得以充分的展現和發揮。第三,信息建設可以幫助設計成果做好相關的存儲和檢索工作。隨著時間的推移以及整體數據量的提升,大量的設計作品誕生,以及財務數據的多元,都使得結合紙質保存技術沒有辦法滿足實際需求,特別是在查閱時會有很多的困難。因此,在信息建設的實際幫助下、不僅不需要打印資源,反而還可以提供很多的存儲空間,在查閱時只需輸入相關的關鍵詞就可以迅速得到相關的信息,這對于整體業務的效率提升是有利的做法。第四,信息建設可以保障經營管理工作的安全性。3設計院經營管理引入信息化建設的定位和實際做法3.1設計院經營管理引入信息化建設的定位研究設計院信息建設的作用主要體現在以下幾個方面。第一設計院信息建設是國家宏觀經濟政策的要求,正如《國民經濟和社會發展五年規劃綱要》中提出的那樣,對于各行業而言,都應當結合業務的需求來做好應用主導,面向市場網絡共建資源、共享技術創新、競爭開放的發展思路轉變,努力實現整體的信息產業發展和各業務之間的融合,提升信息建設的效率,提高相關的比重,這對于設計院工作人員也是重要的指導,因此在宏觀經濟和地方政府的幫助下,做好相關信息建設是重要議題。第二,設計院信息建設是適應市場環境需求的重要做法。設計院信息建設是有利于自身競爭力提升的,在市場經濟發展的大背景下,如果想提升整體的效率,做好相關的市場占有率,滿足工作就必須向市場靠攏,而市場之中各個業務都在向著信息建設的角度邁進,所以對于設計院工作人員也必須結合信息工作來提升整體的競爭力和核心技術掌握力,只有這樣才可以滿足社會的需求,才可以在市場上有自己的一席之地。第三,信息建設工作有利于滿足現代企業制度的要求。現在企業無論是在改革重組還是在實際的管理效率提升上,都需要結合信息技術的方式來提高相關的做法,因此對于設計院而言也應當采取相應的措施。3.2設計院經營管理引入信息化建設的做法首先,應當結合企業實際情況,合理構建符合內部經營管理業務推進系統建設解決方案。正如上文所提到那樣,在設計院經營管理業務中,最大制約因素莫過于整體的觀念問題和實際的管理方式問題,因此結合信息技術來構建自動管理的系統,有利于提升整體規范性、提高實際效率。實際構建之前必須做好總體技術體系架構的設計工作,采取多層次體系多維度考慮,在門戶框架設計上要足夠的統一和諧,表單工作流、報表、各類即時的消息推送等也必須是基于業務平臺來處理,這對于整體業務集成很有利。而在業務平臺的體系構建之上,則必須站在未來發展的高度上整體規劃,構建新型、多層次、服務型的技術架構,最大限度地保證系統架構的通用性、集成性和擴展性。其次,要做好設計院自身業務和外部力量的相互有機結合,特別是在業務進步把控等關鍵環節。比如在實際業務開展前可以結合權重模式,合理計算出相關業務層次,在此基礎上構建出相關的層次結構,以項目、單體、專業、套圖的層次來處理;借助信息模式來以任務、編號、類別、負責人、計劃開始、計劃結束等字段控制整體的進度。在實際的人員策劃上則可以結合.net彈窗的模式來實際操作,這對于整體效率提升有利。在專業套圖權重上則可以結合機器學習模式,來做相關的計算,確立實際的權重,將大數據引入其中提升整體效率。4研究整體

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