綠色節能建筑技術研討會合同編號：__________

甲方：XX建筑科技有限公司

地址：XX市XX區XX路XX號

乙方：XX節能設備有限公司

地址：XX市XX區XX路XX號

合同目的：為推動綠色節能建筑技術的交流與合作，促進雙方在綠色節能建筑領域的共同發展，甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則，經友好協商，達成如下協議。

合同背景：隨著我國對綠色環保的重視，綠色節能建筑技術日益受到廣泛關注。甲方作為一家專注于綠色建筑科技研發的企業，乙方作為一家專業從事節能設備生產與銷售的企業，雙方均認識到綠色節能建筑技術的重要性。為共同探討綠色節能建筑技術，提高建筑節能水平，雙方決定舉辦綠色節能建筑技術研討會。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責籌備和組織綠色節能建筑技術研討會，確保會議的順利進行。

2.提供研討會所需的場地、設施及服務，確保參會人員的住宿、餐飲等基本需求得到滿足。

3.邀請業內知名專家、學者和業界精英參加研討會，分享綠色節能建筑技術的前沿動態和發展趨勢。

4.負責制定研討會的議程，并提前通知乙方。

5.保護乙方在研討會上的合法權益，確保乙方展示的技術和產品得到公正、客觀的評價。

乙方責任和義務：

1.參與研討會的籌備工作，提出對研討會內容和形式的建議。

2.按照甲方要求提供技術資料和產品展示方案，確保展示內容的準確性、完整性和時效性。

3.洽談合作伙伴，共同推廣綠色節能建筑技術。

4.在研討會上進行技術交流和產品展示，分享公司的綠色節能建筑技術和實踐經驗。

5.按照研討會規定的時間和方式，支付參會費用及相關費用。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行責任和義務，包括但不限于提供技術資料、展示方案等。

2.乙方有權要求甲方提供必要的場地、設施和服務，確保研討會順利進行。

3.甲方有權對研討會的議程進行修改，確保會議內容符合行業發展趨勢。

4.乙方有權對甲方提供的技術資料、展示方案等進行審核，并提出合理化建議。

雙方義務：

1.甲方應保證研討會的順利進行，不得擅自變更或取消會議。

2.乙方應按時提供技術資料和展示方案，不得以任何理由拖延。

3.雙方應遵守國家法律法規，不得在研討會上傳播違法違規信息。

4.雙方應保護對方商業秘密，不得泄露對方在研討會上的技術成果和商業信息。

5.雙方應共同維護研討會聲譽，不得以任何方式損害對方合法權益。

合同金額與支付方式：

本次綠色節能建筑技術研討會的總金額為人民幣捌拾萬元整（￥800,000.00）。該金額包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、專家費用、宣傳費用、資料印刷費、餐飲住宿費以及其他可能產生的相關費用。

支付方式如下：

1.預付款：甲乙雙方應在合同簽訂后五個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的30%作為預付款。

2.會議前期支付：甲方應在研討會召開前30日，向乙方支付合同總金額的30%。

3.會議中期支付：甲方應在研討會召開后15日內，向乙方支付合同總金額的20%。

4.會議后期支付：甲方應在研討會結束后30日內，向乙方支付合同總金額的20%。

5.結算與退還：研討會結束后，乙方應向甲方提交詳細的費用結算報告，包括實際發生費用和未發生費用的說明。若實際發生費用低于合同總金額，甲方應退還差額部分；若實際發生費用超過合同總金額，乙方應向甲方支付超出部分的費用。

財務條款具體如下：

1.甲方支付款項時，應提供正式的發票或收據，乙方應在收到款項后的五個工作日內予以確認。

2.乙方應在收到每筆款項后五個工作日內，向甲方提供相應的服務或產品。

3.任何因不可抗力導致研討會無法按計劃舉行，雙方應協商確定新的支付時間和方式。

4.甲方有權要求乙方提供詳細的費用明細，以核對支付金額的準確性。

5.若因乙方原因導致研討會無法按計劃舉行，乙方應承擔相應的責任，并退還甲方已支付的款項。

6.若甲方未按約定支付款項，乙方有權暫?；蚪K止提供相關服務，并要求甲方支付違約金，違約金為應付款項的10%。

7.雙方應遵守國家相關財務和稅務規定，確保所有交易合法合規。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的1%作為違約金。

2.若乙方未按約定提供符合要求的場地、設施和服務，或未按時提供技術資料和展示方案，每延遲一日，應向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。

3.若因一方違約導致合同無法履行，違約方應承擔由此產生的全部損失，包括但不限于直接經濟損失和間接經濟損失。

4.若違約行為給對方造成名譽損害，違約方應承擔相應的法律責任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構為XX仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，或由仲裁庭根據爭議具體情況決定分攤。

5.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，不得采取任何可能擴大爭議的行為。

三、適用法律與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同的解釋、履行、變更、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.合同簽訂地為XX市，合同履行地為雙方約定的地點。

4.雙方因履行本合同發生的或與本合同有關的任何爭議，應提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應在本合同生效前完成所有必要的審批、登記手續，確保合同的合法性和有效性。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會結束后30日止。合同到期后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協議，以延長合同有效期。

三、變更與終止條款

1.變更：在本合同有效期內，任何一方如需對本合同內容進行變更，應書面通知對方，經雙方協商一致后，方可生效。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止：以下情況導致合同終止：

a.雙方協商一致，決定終止合同；

b.一方違約，另一方在違約方收到違約通知后15日內未采取補救措施或補救措施不力，另一方有權終止合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致解除合同；

d.法律法規、政策調整導致合同無法履行，雙方協商一致解除合同。

3.終止合同后，雙方應按照合同約定進行結算，甲方應向乙方支付已發生的合理費用。

四、通知

1.雙方應保證通知的及時性和準確性，任何一方的通知應以書面形式發出，并送達至對方指定的地址。

2.通知自送達對方之日起視為已送達。

五、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應按照合同約定進行結算，甲方應向乙方支付已發生的合理費用。

2.雙方應妥善處理合同解除后產生的遺留問題，包括但不限于場地、設施的使用和歸還等。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律和管轄法院等事項，按照“違約與爭議解決機制”條款執行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、研討會相關文件

1.研討會議程表

2.參會人員名單及背景介紹

3.研討會邀請函及報名表

二、場地與設施

1.場地租賃合同

2.設施租賃合同

3.場地平面圖及設施清單

三、技術資料

1.甲方提供的綠色節能建筑技術資料

2.乙方提供的節能設備技術資料

3.專家講座及研討主題相關資料

四、財務文件

1.合同總金額明細表

2.預付款收據

3.每次付款的銀行轉賬憑證

五、其他相關文件

1.雙方營業執照復印件

2.雙方法定代表人身份證明復印件

3.雙方簽署合同的授權委托書復印件

4.本合同簽訂地相關證明文件

六、補充協