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文檔簡介
驗貨與驗收協議編號:__________
本協議雙方為:
甲方:(名稱)
地址:(地址)
乙方:(名稱)
地址:(地址)
鑒于甲方需對乙方提供的貨物進行驗收,為確保驗收過程的順利進行,雙方經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲方對乙方提供的貨物進行驗收的相關事宜,確保貨物符合約定要求。
二、合同背景:乙方向甲方提供貨物,甲方需對貨物進行驗收,以確保貨物質量符合約定標準。
三、驗收標準:本協議中貨物驗收標準以雙方事先約定的質量標準為準。
四、驗收時間:甲方應在收到貨物后(具體天數)內完成驗收工作。
五、驗收結果:甲方應在驗收完成后,向乙方出具驗收報告,明確驗收結果。
六、爭議解決:如雙方對驗收結果存在爭議,應友好協商解決;協商不成,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照約定的驗收時間對乙方提供的貨物進行驗收,確保驗收工作的及時性和準確性。
2.甲方應提供必要的驗收條件,包括驗收場所、設施和人員等。
3.甲方應在驗收過程中對貨物進行全面檢查,包括外觀、包裝、數量、規格、質量等。
4.甲方應在驗收完成后五日內向乙方出具書面驗收報告,報告應詳細記載驗收結果及發現的問題。
5.甲方發現貨物存在質量問題或不符合約定要求時,應立即通知乙方,并保留相關證據。
6.甲方應配合乙方對驗收過程中出現的問題進行調查和處理。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照約定的交貨時間向甲方提供符合要求的貨物,并確保貨物的質量符合雙方約定的標準。
2.乙方應提供貨物的相關證明文件,包括產品合格證、檢驗報告等。
3.乙方應在甲方提出質量異議后,積極配合甲方進行復驗,并承擔復驗費用。
4.乙方應保證貨物在運輸過程中的安全,并承擔由此產生的風險和責任。
5.乙方應按照甲方的要求提供貨物相關資料,包括產品說明書、操作手冊等。
6.乙方應接受甲方的監督,對甲方的合理要求予以配合。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方提供符合約定的貨物,并對乙方提供的貨物進行驗收。
2.甲方有權要求乙方在發現貨物質量問題時,及時采取補救措施。
3.甲方有權要求乙方提供相關證明文件,以確保貨物的質量符合約定。
雙方義務:
1.乙方有義務提供符合約定的貨物,并保證貨物質量。
2.乙方有義務配合甲方進行驗收,并對驗收過程中發現的問題及時進行整改。
3.乙方有義務在甲方提出質量異議后,積極進行復驗,并承擔相關費用。
4.乙方有義務對甲方提出的合理要求予以配合,并確保合同的履行。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本合同項下貨物驗收服務費用總額為人民幣(大寫)______元整(小寫)______元。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在簽訂本協議之日起______個工作日內,向乙方支付合同總金額的______%,即人民幣______元作為預付款。
2.驗收合格付款:甲方應在貨物驗收合格后______個工作日內,向乙方支付合同總金額的______%,即人民幣______元。
3.驗收不合格處理完畢付款:若貨物驗收不合格,甲方應在乙方提出整改要求并完成整改后______個工作日內,向乙方支付合同總金額的______%,即人民幣______元。
4.結算付款:本合同履行完畢且無其他爭議后______個工作日內,甲方應向乙方支付剩余的合同金額,即人民幣______元。
三、支付條件:
1.乙方在收到甲方支付的款項后,應及時提供相應的發票或收據。
2.甲方支付款項前,應確保已收到乙方提供的符合驗收標準的貨物及相關文件。
3.乙方在收到甲方支付款項后,應按照合同約定履行相應的義務。
四、額外費用:
1.如因甲方原因導致驗收工作延誤,甲方應承擔由此產生的額外費用。
2.如因乙方原因導致貨物質量不符合約定,乙方應承擔相應的整改費用和賠償責任。
五、支付方式變更:
1.如雙方同意變更支付方式,應書面通知對方,并經雙方簽字確認后生效。
2.支付方式變更不影響本合同其他條款的效力。
六、爭議解決:
1.如因支付方式產生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理:
1.若甲方未按約定時間完成貨物驗收,或驗收過程中未提供必要條件,甲方應向乙方支付違約金,違約金為合同總金額的______%。
2.若乙方提供的貨物不符合約定質量標準,乙方應立即采取措施進行整改,并承擔由此產生的費用。
3.若乙方未在甲方提出質量異議后及時進行復驗或整改,乙方應向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的______%。
4.若因任何一方違反本協議約定的其他條款,導致合同無法履行或造成對方損失的,違約方應承擔相應的賠償責任。
二、爭議解決:
1.本協議履行過程中發生的爭議,雙方應首先通過友好協商解決。
2.如協商不成,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決,或提交至雙方認可的仲裁機構進行仲裁。
3.若選擇仲裁解決,仲裁地點為______,仲裁機構為______。
4.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
三、適用法律:
本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院:
對于因本協議產生的或與本協議有關的任何爭議,任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。
五、不可抗力:
1.如因不可抗力事件導致本協議無法履行或履行受阻,受影響的一方應立即通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動亂等。
3.如不可抗力事件持續超過______個月,任何一方均有權解除本協議,并免除在此期間的責任。
附則:
一、生效條件:本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。任何一方對本協議的生效有異議的,應在簽字(或蓋章)之日起______個工作日內提出,否則視為接受本協議的全部條款。
二、有效期:本協議的有效期為自生效之日起______個月。本協議期滿后,如雙方無異議,本協議自動續期______個月。任何一方如需終止協議,應提前______個月書面通知對方。
三、變更和終止條款:
1.變更:本協議的任何變更均需以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)后生效。未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本協議的內容。
2.終止:本協議在以下情況下可提前終止:
a.雙方協商一致,以書面形式終止本協議;
b.因不可抗力事件導致本協議無法履行;
c.一方違約,且違約方在接到對方書面通知后______個工作日內未采取補救措施或未履行合同義務;
d.法院或仲裁機構判決本協議無效或終止。
3.終止后的處理:
a.雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務;
b.雙方應盡快完成尚未完成的驗收工作;
c.雙方應協商處理與本協議相關的債權債務。
四、通知:
1.除非本協議另有約定,任何一方發出的通知應以書面形式,通過掛號信、特快專遞或電子郵件等方式發送至對方提供的地址。
2.通知自發送之日起______個工作日后視為送達,但以對方實際收到通知為準。
五、其他:
1.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本協議的解釋權歸甲方所有。
4.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,并自生效之日起具有法律約束力。
附件:
一、需求文檔:詳細描述甲方對乙方提供的貨物驗收服務的具體要求,包括驗收標準、驗收流程、驗收時間等。
二、設計方案:如乙方提供貨物驗收服務涉及特定設計方案,應附上詳細的設計方案文檔,包括設計原理、技術參數、實施步驟等。
三、技術規格:詳細列出乙方提供的貨物的技術規格,包括產品尺寸、性能指標、安全標準等。
四、產品合格證:乙方提供的貨物應附有產品合格證,證明貨物符合國家或行業標準。
五、檢驗報告:乙方提供的貨物應附有第三方檢測機構出具的檢驗報告,證明貨物質量符合約定標準。
六、操作手冊:如乙方提供的貨物涉及操作流程,應附上詳細的產品操作手冊,指導甲方正確使用和維護貨物。
七、相關證件復印件:包括但不限于營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等復印件,以證明乙方具備履行合同的能力和資格。
八、其他文件:雙方認為與本協議相關的其他文件,經雙方協商一致后,可作為本協議的附件。
附件清單應與合同正文中的相應條款相呼應,確保附件內容的完整性和一致性。所有附件均視為本合同不可分割的一部分,與本合同正文具有同等法律效力。
簽字、蓋章及日期:
甲方代表(簽字):
姓名:(姓名)
職務:(職務)
日期:(日期)
乙方代表(簽字):
姓名:(姓名)
職務:(職務
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