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文檔簡介
記賬憑證管理協議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方在日常經營活動中,需要乙方提供記賬憑證管理服務,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協商,就記賬憑證管理事宜達成如下協議:
一、合同目的:本協議旨在明確甲方委托乙方提供記賬憑證管理服務,確保甲方財務數據的準確性和安全性。
二、合同背景:甲方為規范財務管理,提高財務工作效率,現決定將記賬憑證管理工作委托給乙方進行管理。
三、服務內容:乙方應按照甲方要求,對甲方提供的財務數據進行整理、歸檔、保管和查詢等服務。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照約定及時、準確地向乙方提供記賬憑證所需的所有必要信息和文件。
2.甲方應保證所提供信息的真實性、完整性和準確性,對因提供虛假信息造成的后果承擔全部責任。
3.甲方應遵守國家相關法律法規,確保其財務數據的合法性和合規性。
4.甲方應按照約定支付乙方提供服務的報酬,并在乙方履行完服務義務后及時支付。
5.甲方有權對乙方的服務質量進行監督和評價,并提出合理化建議。
6.甲方應保護乙方在服務過程中知悉的甲方商業秘密。
乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方要求,及時、準確地為甲方提供記賬憑證管理服務。
2.乙方應保證服務的質量和效率,確保甲方財務數據的完整性和安全性。
3.乙方應嚴格遵守國家相關法律法規,對甲方的財務數據進行保密,不得泄露給任何第三方。
4.乙方應定期對甲方財務數據進行備份,確保數據安全,防止數據丟失或損壞。
5.乙方應按照甲方的要求,對記賬憑證進行分類、整理和歸檔。
6.乙方應接受甲方的監督和檢查,對甲方提出的合理建議予以采納。
7.乙方應在合同約定的服務期限內,完成甲方委托的所有工作。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定提供記賬憑證管理服務,并保證服務質量。
2.甲方有權要求乙方對記賬憑證進行保密,不得泄露給任何第三方。
3.甲方有權對乙方的服務質量進行評價,并提出合理化建議。
雙方義務:
1.甲方有義務向乙方提供真實、準確、完整的財務數據和信息。
2.甲方有義務按照約定支付乙方服務報酬。
3.乙方有義務按照甲方要求提供記賬憑證管理服務,并確保服務質量。
4.乙方有義務對甲方的財務數據進行保密。
5.乙方有義務對甲方提出的合理化建議予以采納。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協議項下,甲方應支付乙方記賬憑證管理服務費用共計人民幣________元(大寫:________元)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方應在簽訂本協議之日起________個工作日內向乙方支付合同總金額的________%,即人民幣________元(大寫:________元)作為首付款。
2.進度款:乙方完成約定的記賬憑證管理服務后,甲方應在乙方提交服務報告并經甲方確認無誤后________個工作日內支付合同總金額的________%,即人民幣________元(大寫:________元)作為進度款。
3.結算款:本協議到期或服務完成后,甲方應在乙方提交最終服務報告并經甲方確認無誤后________個工作日內支付剩余的合同金額,即人民幣________元(大寫:________元)作為結算款。
三、支付條件:
1.甲方支付款項前,乙方應向甲方提供正式的發票或收據。
2.甲方支付款項后,乙方應向甲方提供相應的服務記錄或報告。
3.任何因甲方原因導致的額外費用,如數據恢復、系統維護等,甲方應按照實際發生費用支付給乙方。
四、支付時間:
1.首付款:簽訂協議后的________個工作日內。
2.進度款:乙方完成部分服務并提交服務報告后的________個工作日內。
3.結算款:服務完成并提交最終服務報告后的________個工作日內。
五、逾期支付:
1.若甲方未按約定時間支付款項,應向乙方支付_____%的逾期付款違約金,并承擔乙方因此產生的合理費用。
2.若乙方未按約定提供服務,甲方有權拒絕支付相應款項。
六、稅費承擔:
本協議項下產生的稅費,按國家相關法律法規規定由各自承擔。
七、其他:
本協議的支付條款如有變更,需經雙方書面同意后方可生效。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理:
1.若甲方未按約定支付乙方服務費用,除應按照合同金額支付相應違約金外,還應向乙方支付_____%的逾期付款違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.若乙方未按約定提供記賬憑證管理服務,導致甲方財務數據出現錯誤或損失,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。
3.若任何一方違反保密義務,泄露對方商業秘密,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。
二、爭議解決:
1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。
2.爭議解決過程中,雙方應積極配合,提供必要的證據和資料,確保爭議得到及時、公正的處理。
3.若雙方同意仲裁作為爭議解決方式,應將爭議提交至具有仲裁資質的仲裁機構仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
三、適用法律與管轄:
1.本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2.爭議解決機構或法院為中華人民共和國境內具有管轄權的法院或仲裁機構。
四、爭議解決期限:
1.自爭議發生之日起____個工作日內,雙方應就爭議事項進行友好協商。
2.若協商不成,任何一方有權在協商期限屆滿后____個工作日內,向有管轄權的人民法院提起訴訟或向有資質的仲裁機構申請仲裁。
五、保密義務的違反:
1.任何一方違反保密義務,泄露對方商業秘密,應承擔相應的法律責任,包括但不限于停止泄露行為、賠償損失等。
2.保密義務的違反,不因本協議的終止而失效,雙方仍應承擔保密責任。
六、其他:
1.本協議的違約與爭議解決機制為雙方在履行合同過程中的重要條款,雙方應嚴格遵守。
2.本協議的違約與爭議解決機制如有變更,需經雙方書面同意后方可生效。
附則:
一、生效條件:本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至合同約定的服務期限屆滿之日止,本協議對雙方具有法律約束力。
二、有效期:本協議的有效期為____年,自協議生效之日起計算。如雙方同意,本協議可自動續約,續約期限為____年。
三、變更:
1.本協議的任何變更或補充,必須以書面形式進行,并由雙方簽字(或蓋章)確認。
2.未經雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協議的任何條款。
四、終止:
1.本協議在以下情況下終止:
a.合同約定的服務期限屆滿;
b.雙方協商一致解除本協議;
c.一方違約,另一方根據本協議的違約條款要求解除;
d.因不可抗力導致本協議無法履行,經雙方確認后終止。
2.本協議終止后,雙方應立即停止履行各自的權利和義務,并按照約定處理未完成的工作和剩余款項。
五、通知:
1.雙方應通過書面形式相互通知有關本協議的任何變更、終止或其他重要事項。
2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發送,以發送日期為準。
六、不可抗力:
1.因不可抗力導致本協議無法履行或部分無法履行時,受影響的一方應及時通知對方,并在合理期限內提供不可抗力的證明。
2.在不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決合同履行問題;如不可抗力事件持續超過____個月,雙方可協商解除本協議。
七、爭議解決:
1.如因本協議的履行發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。
2.如協商不成,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。
八、其他:
1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。
2.本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本協議的附件為本協議不可分割的一部分,與本協議具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔:包括甲方提供的記賬憑證管理服務需求說明,詳細列明甲方對記賬憑證管理服務的具體要求、期望達到的效果及服務范圍。
二、設計方案:乙方根據甲方需求制定的服務設計方案,包括服務流程、技術架構、安全措施等內容。
三、技術規格:詳細列出記賬憑證管理服務所需的技術參數、硬件設備、軟件系統等,以確保服務能夠滿足甲方的技術要求。
四、服務協議:本協議的正式文本,包括所有條款、條件、定義等。
五、保密協議:雙方就本協議內容和相關商業秘密簽訂的保密協議,以確保雙方的商業秘密得到保護。
六、甲方提供的財務數據:甲方提供給乙方的所有財務數據文件,包括原始憑證、電子賬本等。
七、乙方提交的服務報告:乙方在服務期間向甲方提交的服務報告,包括服務進度、成果、存在問題及改進措施等。
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