拍賣記錄歸檔協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方從事拍賣業務，乙方同意為甲方提供拍賣記錄歸檔服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在拍賣記錄歸檔服務中的權利、義務和責任，確保拍賣記錄的完整、準確和安全性。

二、合同背景：甲方在拍賣活動中產生的拍賣記錄，需按照相關法律法規和行業標準進行歸檔管理，乙方具備相關技術和服務能力，雙方經協商一致，達成本協議。

三、服務內容：乙方為甲方提供拍賣記錄的歸檔、整理、存儲、查詢等服務，確保甲方拍賣記錄的完整性和安全性。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任與義務：

1.提供準確、完整的拍賣記錄信息，確保記錄的準確性和真實性；

2.按時向乙方提供拍賣記錄，確保乙方能夠及時開展歸檔工作；

3.按約定支付乙方服務費用，并在服務期間遵守雙方簽訂的保密協議；

4.保障乙方在提供歸檔服務過程中的合法權益，不得干擾乙方正常業務運營；

5.配合乙方進行拍賣記錄的歸檔、整理、存儲、查詢等工作；

6.在乙方提供歸檔服務過程中，對乙方提出的問題和需求給予及時回復；

7.如有違反國家法律法規的行為，承擔相應的法律責任。

二、乙方責任與義務：

1.按約定時間完成甲方拍賣記錄的歸檔工作，確保記錄的完整、準確和安全性；

2.嚴格按照國家法律法規和行業標準對甲方拍賣記錄進行歸檔、整理、存儲、查詢等服務；

3.采取必要的安全措施，確保甲方拍賣記錄的保密性，不得泄露給任何第三方；

4.在提供服務過程中，遵守甲乙雙方簽訂的保密協議；

5.如發現甲方拍賣記錄存在錯誤或遺漏，應及時通知甲方；

6.如甲方在服務期間提出的需求變更，乙方應予以配合，并在合理期限內完成；

7.不得將甲方拍賣記錄用于任何商業用途，未經甲方書面同意，不得將其提供給任何第三方；

8.如有違反國家法律法規的行為，承擔相應的法律責任。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定完成拍賣記錄的歸檔工作；

2.甲方有權監督乙方的工作，確保乙方按照國家法律法規和行業標準提供服務；

3.甲方有權要求乙方對其拍賣記錄的保密性進行保護；

4.甲方有權對乙方的工作提出改進意見和建議；

5.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用。

四、雙方的權利：

1.乙方有權要求甲方提供準確、完整的拍賣記錄信息；

2.乙方有權要求甲方支付服務費用；

3.乙方有權要求甲方配合其完成歸檔工作；

4.乙方有權要求甲方遵守保密協議；

5.乙方有權要求甲方對其工作提出改進意見和建議。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協議項下，甲方應向乙方支付拍賣記錄歸檔服務的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在簽訂本協議之日起____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣__________元。

2.進度付款：在乙方按照協議約定完成拍賣記錄的歸檔工作并經甲方驗收合格后，甲方應在____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為進度付款，即人民幣__________元。

3.結算付款：在乙方完成全部歸檔工作，并滿足本協議約定的其他結算條件后，甲方應在____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%作為結算付款，即人民幣__________元。

4.額外費用：若因甲方原因導致乙方額外支出，甲方應在收到乙方提供的合理費用清單后____個工作日內，按照實際發生費用支付給乙方。

三、支付條件：

1.乙方完成拍賣記錄的歸檔工作并經甲方驗收合格；

2.乙方提供正規發票或收款憑證；

3.甲方確認收到乙方提供的發票或收款憑證。

四、支付時間：

1.首付款和進度付款的支付時間應按照上述約定的比例和時間節點執行；

2.結算付款的支付時間應在乙方完成全部工作并滿足結算條件后，按照約定的支付時間執行。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款的_____%作為違約金；

2.如乙方未按約定完成工作，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并賠償由此給甲方造成的損失。

六、其他費用：

本協議約定的合同總金額不包含雙方在履行協議過程中可能產生的稅費、運輸費、通信費等額外費用，相關費用由實際發生方承擔。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款的_____%作為違約金，并承擔乙方因此遭受的全部損失。

2.如乙方未按約定完成拍賣記錄的歸檔工作，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

3.如任何一方違反保密義務，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因保密信息泄露而遭受的損失。

4.如因任何一方違反本協議其他條款，導致協議無法履行或履行不符合約定，違約方應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決所有因本協議產生的爭議。如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至以下任一爭議解決機構：

a.有管轄權的人民法院訴訟解決；

b.中國國際經濟貿易仲裁委員會仲裁解決。

2.適用法律：本協議的訂立、效力、解釋、履行、違約、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決，雙方同意將爭議提交至甲方所在地或乙方所在地的人民法院管轄。

4.仲裁規則：如選擇仲裁解決，雙方同意按照中國國際經濟貿易仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。

5.爭議解決費用：仲裁或訴訟產生的所有費用（包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等）由敗訴方承擔，除非仲裁庭或法院另有判決。

三、通知：

1.如一方違反本協議，另一方有權通過書面形式向違約方發出通知，要求其在收到通知之日起____個工作日內糾正違約行為。

2.任何一方在履行本協議過程中，如需變更地址、聯系方式等信息，應在變更之日起____個工作日內書面通知對方。

四、不可抗力：

1.如任何一方因不可抗力事件（包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為等）導致無法履行本協議，該方有權暫時或永久免除履行本協議的責任。

2.發生不可抗力事件的一方應立即書面通知對方，并提供相關證明文件，并在不可抗力事件結束后____個工作日內恢復正常履行。

附則：

一、生效條件：

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.雙方簽署本協議；

2.甲方支付首付款；

3.乙方確認收到首付款。

二、有效期：

本協議的有效期為____年，自協議生效之日起計算。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協議的任何變更均應以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。未經雙方同意，任何一方不得擅自變更本協議的內容。

2.終止條件：以下情況發生時，本協議可終止：

a.本協議約定的服務期限屆滿；

b.雙方協商一致解除本協議；

c.一方嚴重違約，另一方根據本協議的違約責任條款要求解除；

d.出現不可抗力事件，導致本協議無法繼續履行；

e.法律法規或政策變化，導致本協議無法繼續履行。

3.終止通知：一方要求終止本協議，應提前____個工作日書面通知對方。

4.終止后的責任：本協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照本協議的約定處理尚未完成的工作和未支付的款項。

四、通知：

1.雙方之間的所有通知、函件、文件等應通過書面形式發送，并按照本協議中各自提供的地址進行送達。

2.如一方提供的地址變更，應在變更之日起____個工作日內通知對方。

五、協議份數：

本協議一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議的附件為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。

3.如本協議中的任何條款因任何原因無效或不可執行，不影響其他條款的有效性和可執行性。

七、爭議解決：

本協議的爭議解決機制與本協議的其他條款具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.拍賣記錄歸檔需求說明書，詳細說明甲方對拍賣記錄歸檔的具體要求，包括記錄類型、格式、存儲要求等。

2.用戶手冊，指導乙方如何使用歸檔系統，包括操作流程、注意事項等。

二、技術規格

1.歸檔系統技術規格說明書，包含系統硬件、軟件、網絡環境等要求。

2.數據安全與保密技術要求，確保拍賣記錄在歸檔過程中的安全性。

三、服務方案

1.拍賣記錄歸檔服務方案，闡述乙方為甲方提供歸檔服務的具體步驟和方法。

四、協議附件

1.雙方簽訂的保密協議，確保在協議履行過程中，雙方對對方信息保密。

2.付款憑證，證明甲方已按照協議約定支付相關款項。

五、相關證件復印件

1.甲方營業執照復印件，證明甲方具備合法經營資格。

2.乙方營業執照復印件，證明乙方具備合法經營資格。

3.雙方法定代表人或授權代表身份證復印件，證明