單位公房使用管理制度總則目的為了加強單位公房的管理，合理調配公房資源，規范公房使用行為，保障公房的安全與正常使用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位內所有公房的使用、調配、維護及相關管理活動。基本原則1.合理分配原則：根據員工工作需要、崗位性質等因素，公平、合理地分配公房。2.節約使用原則：倡導員工節約使用公房資源，避免浪費。3.安全保障原則：確保公房的使用安全，定期進行檢查和維護。4.規范管理原則：公房的使用、調配等各項管理活動應嚴格按照本制度執行。公房分類與分配公房分類1.辦公用房：用于員工日常辦公的場所，包括辦公室、會議室等。2.員工宿舍：為員工提供住宿的公房。3.特殊功能用房：如實驗室、倉庫等具有特定功能的公房。分配標準1.辦公用房根據部門職能、人員編制等因素確定辦公用房面積。部門負責人根據工作需要合理安排內部辦公區域。2.員工宿舍單身員工根據職級、工作年限等條件分配相應標準的宿舍。已婚員工如有特殊困難，經申請審核后可酌情分配宿舍。3.特殊功能用房根據業務需求，由相關部門提出申請，經審批后分配使用。分配程序1.需求申報：員工或部門根據工作需要填寫公房使用申請表，注明所需公房類型、面積、使用期限等信息。2.審核審批：申請表提交至人事部門，人事部門會同相關部門進行審核，報單位領導審批。3.分配通知：審批通過后，人事部門向申請人或部門發出公房分配通知，明確公房位置、使用期限等。公房使用使用要求1.按照規定用途使用：員工應嚴格按照分配的用途使用公房，不得擅自改變用途。2.保持整潔衛生：使用人要負責公房內的環境衛生，定期打掃，保持整潔。3.愛護公共設施：不得損壞公房內的門窗、水電設備、家具等公共設施，如有損壞應及時報修。4.不得私自轉租：未經單位同意，不得將公房私自轉租給他人。使用期限1.辦公用房：根據工作需要確定使用期限，一般為[X]年，期滿后如需繼續使用，應重新申請。2.員工宿舍：單身員工宿舍使用期限根據實際情況確定，已婚員工宿舍使用期限一般不超過[X]年。3.特殊功能用房：根據項目或業務需求確定使用期限，期滿后如需繼續使用，需重新申請。續租與調整1.續租：公房使用期限屆滿前，使用人如需續租，應提前[X]個月向人事部門提交續租申請，經審批后辦理續租手續。2.調整：因工作需要或人員變動等原因，單位有權對公房使用進行調整，使用人應積極配合。公房維護與維修維護責任1.使用人責任：公房使用人負責日常的清潔、簡單維護等工作，發現問題及時報告。2.管理部門責任：人事部門負責公房的整體管理和協調維修工作，定期對公房進行檢查。維修流程1.報修：使用人發現公房設施損壞或存在安全隱患時，應及時填寫報修單，注明損壞情況和位置。2.審核：報修單提交至人事部門，人事部門核實情況后安排維修人員進行維修。3.維修：維修人員按照維修標準進行維修，確保維修質量。4.驗收：維修完成后，由使用人對維修情況進行驗收，驗收合格后在報修單上簽字確認。大型維修與改造對于公房的大型維修和改造項目，由人事部門會同相關部門進行評估，制定方案，報單位領導審批后實施。公房費用管理租金管理1.辦公用房：原則上不收取租金，但如有特殊情況，經單位研究決定可適當收取。2.員工宿舍：根據宿舍標準和實際使用情況收取租金，租金標準由單位統一制定。3.租金繳納：使用人應按照規定時間繳納租金，逾期未繳的，按規定收取滯納金。水電費管理1.水電費計量：公房內安裝獨立的水電計量表，定期抄表記錄。2.費用分攤：水電費根據實際使用情況由使用人分攤，單位統一代繳后向使用人收取。其他費用公房的物業費、取暖費等其他費用，按照相關規定執行，由單位或使用人承擔。公房安全管理安全責任1.使用人責任：使用人是公房安全的第一責任人，應遵守安全規定，確保使用安全。2.管理部門責任：人事部門負責公房安全管理的監督檢查，制定安全制度和應急預案。安全檢查1.定期檢查：人事部門定期對公房進行安全檢查，重點檢查水電設施、消防設備等。2.專項檢查：在重大節日、重要活動前，組織專項安全檢查，消除安全隱患。消防安全1.設施配備：公房內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并保持完好有效。2.通道暢通：確保公房內消防通道暢通，不得堆放雜物。3.培訓演練：定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。違規處理違規行為界定1.擅自改變用途：未經批準擅自改變公房使用用途。2.損壞公共設施：故意損壞公房內公共設施，經勸阻仍不改正。3.私自轉租：未經單位同意將公房私自轉租給他人。4.拖欠費用：逾期不繳納租金、水電費等相關費用。5.違反安全規定：違反公房安全管理規定，造成安全隱患或事故。處理措施1.警告：對于初次違規且情節較輕的，給予警告處分，責令限期改正。2.罰款：對違規行為造成一定損失或影響的，視情節輕重處以[X]元以上[X]元以下罰款。3.收回公房：對于嚴重違規或經多次整改仍不改正的，單位有權收回公房，并取消其再次申請資格。4.法律責任：