單位機電設備管理制度總則1.目的為加強單位機電設備的管理，確保機電設備的安全運行，提高設備的使用效率，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內所有機電設備的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。3.管理原則遵循“預防為主、安全第一、節能環保、效益優先”的原則，實行全過程、全方位的管理。設備規劃與采購1.需求分析各部門根據工作需要，提前向設備管理部門提交機電設備需求申請，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預計使用時間等信息。設備管理部門會同技術部門、財務部門等相關部門對需求進行分析和評估，確保需求的合理性和必要性。2.規劃制定設備管理部門根據需求分析結果，結合單位的發展戰略和實際情況，制定年度機電設備采購規劃。規劃內容包括設備的采購預算、采購時間安排、采購方式等。采購規劃需經單位領導審批后實施。3.采購流程供應商選擇：設備管理部門通過招標、詢價、邀請招標等方式，選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、售后服務等進行綜合評估，建立供應商檔案。采購合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同需經法律部門審核后簽訂。設備驗收：設備到貨后，設備管理部門組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。驗收合格后，辦理入庫手續。設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據設備的安裝要求，組織相關人員進行安裝準備工作，包括場地清理、基礎施工、設備搬運等。安裝準備工作需符合安全、環保等要求。2.安裝調試由設備供應商或專業安裝公司進行設備的安裝調試工作。安裝調試過程中，設備管理部門和技術部門應派人現場監督，確保安裝調試工作的順利進行。安裝調試完成后，進行試運行，對設備的運行性能進行測試和評估。3.驗收交付試運行合格后，設備管理部門組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括設備的運行性能、技術參數、安全保護裝置等。驗收合格后，辦理設備交付使用手續，將設備移交使用部門管理。設備使用與維護1.使用培訓設備管理部門負責組織對設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。培訓合格后方可上崗操作設備。2.操作規程制定設備管理部門會同技術部門根據設備的特點和使用要求，制定設備操作規程。操作規程應明確設備的啟動、運行、停止、維護、保養等操作步驟和注意事項。設備使用人員必須嚴格按照操作規程操作設備。3.日常維護設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護工作應做好記錄，發現問題及時處理。設備管理部門定期對設備的日常維護情況進行檢查和指導。4.定期保養設備管理部門制定設備定期保養計劃，明確保養的內容、時間間隔、責任人等。定期保養工作由專業維修人員或設備使用人員按照保養計劃進行。定期保養完成后，填寫保養記錄。5.故障維修設備發生故障時，設備使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫維修記錄，分析故障原因，采取有效的預防措施，防止故障再次發生。6.設備巡檢設備管理部門定期組織對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、安全保護裝置、潤滑情況等。巡檢人員應填寫巡檢記錄，發現問題及時處理。對存在安全隱患的設備，應立即停止使用，進行維修或更換。設備安全管理1.安全制度制定設備管理部門會同安全管理部門制定設備安全管理制度，明確設備安全操作規程、安全檢查標準、安全事故應急預案等。設備使用人員必須嚴格遵守設備安全管理制度。2.安全培訓教育設備管理部門負責組織對設備使用人員進行安全培訓教育，使其熟悉設備的安全性能、安全操作規程、安全事故應急預案等。安全培訓教育應定期進行，培訓合格后方可上崗操作設備。3.安全檢查設備管理部門定期組織對設備進行安全檢查，檢查設備的安全保護裝置、電氣系統、防護設施等。安全檢查人員應填寫安全檢查記錄，發現問題及時整改。對存在安全隱患的設備，應立即停止使用，進行維修或更換。4.安全事故處理設備發生安全事故時，設備使用人員應立即停止設備運行，保護現場，并及時報告設備管理部門和安全管理部門。設備管理部門和安全管理部門應組織人員進行事故調查和處理，分析事故原因，采取有效的防范措施，防止事故再次發生。設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織對設備進行技術鑒定，確定設備是否達到報廢標準。報廢標準包括設備的技術性能、使用年限、維修成本等。對達到報廢標準的設備，填寫設備報廢鑒定表。2.報廢審批設備報廢鑒定表經設備管理部門負責人審核后，報單位領導審批。單位領導批準后，設備管理部門辦理設備報廢手續。3.報廢處理設備報廢后，設備管理部門負責組織對設備進行報廢處理。報廢處理方式包括拆除、變賣、捐贈等。報廢處理過程中，應做好記錄，確保資產的安全和完整。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，對設備的采購、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程進行記錄。設備檔案內容包括設備的基本信息、技術資料、運行記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.檔案保管設備檔案由設備管理部門指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，需填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得損壞、涂改、轉借檔案。設備信息化管理1.信息化系統建設設備管理部門負責建立設備信息化管理系統，實現設備信息的集中管理和共享。信息化管理系統應包括設備臺賬管理、設備運行監控、設備維護保養管理、設備維修管理、設備報廢管理等功能模塊。2.數據錄入與更新設備管理部門指定專人負責設備信息化管理系統的數據錄入和更新工作，確保數據的準確性和及時性。設備使用人員和維修人員應及時將設備的運行情況、維護保養情況、維修情況等信息錄入系統。3.數據分析與利用設備管理部門定期對設備信息