單位法人私章管理制度一、總則（一）目的為加強單位法人私章的管理，規范法人私章的使用流程，保障單位及相關方的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位內部涉及法人私章使用的所有部門及人員。（三）定義單位法人私章是指以單位法定代表人名義制作的，用于代表單位行使某些特定權利、履行某些特定義務或確認某些特定事項的印章。二、私章的刻制與啟用（一）刻制1.法人私章的刻制必須嚴格按照國家法律法規及相關規定進行。由單位指定專人負責辦理，填寫《法人私章刻制申請表》，詳細注明私章用途、樣式等信息。2.申請表需經單位法定代表人簽字批準，并加蓋單位公章后，方可提交給具有合法資質的印章刻制機構進行刻制。3.刻制機構必須具備公安部門核發的《特種行業許可證》，確保私章刻制的質量和安全性。（二）啟用1.私章刻制完成后，由專人負責領取，并進行登記。登記內容包括私章領取日期、刻制機構、私章樣式、領取人等信息。2.在啟用法人私章前，需對私章進行留樣備份。留樣備份應采用多種方式，如拍照、拓印等，確保留樣清晰、完整。留樣備份應妥善保管，與私章原件分開存放。3.私章啟用時，由單位法定代表人或其授權人在《法人私章啟用登記表》上簽字確認，注明啟用日期、啟用范圍等信息。三、私章的保管（一）保管人員1.法人私章由單位法定代表人指定專人負責保管。保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉單位財務及相關業務流程。2.保管人員應與私章使用人員分離，嚴禁同一人既保管私章又負責使用私章。（二）保管方式1.法人私章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并設置密碼鎖。密碼應嚴格保密，定期更換。2.保險柜或保管箱的鑰匙應由保管人員妥善保管，不得隨意轉借他人。如因特殊情況需要委托他人代管，必須經單位法定代表人書面授權，并做好交接記錄。（三）保管要求1.保管人員應定期對法人私章進行檢查，確保私章無損壞、無丟失。如發現私章有異常情況，應及時報告單位法定代表人，并采取相應措施。2.保管人員應妥善保管私章使用記錄，包括使用日期、使用事項、使用人等信息。使用記錄應保存完整，以備查閱。3.嚴禁保管人員將法人私章帶出單位辦公場所。如因工作需要必須帶出，必須經單位法定代表人書面批準，并辦理相關登記手續。帶出期間，保管人員應確保私章的安全，使用完畢后及時帶回單位妥善保管。四、私章的使用（一）使用范圍1.法人私章主要用于單位對外簽訂合同、協議、文件等具有法律效力的文書；辦理銀行開戶、銷戶、賬戶信息變更等業務；繳納稅款、社會保險費等款項；以及其他經單位法定代表人授權的事項。2.嚴禁將法人私章用于任何違法違規或未經單位法定代表人授權的事項。（二）使用流程1.用章申請各部門或人員如需使用法人私章，應填寫《法人私章使用申請表》，詳細注明用章事項、用章文件名稱及編號、用章金額、用章日期等信息。申請表需經部門負責人簽字審核，并加蓋部門公章后，提交給單位法定代表人或其授權人審批。2.審批單位法定代表人或其授權人應認真審核用章申請，確保用章事項合法合規、真實有效。如申請事項不符合規定或存在疑問，應及時與申請部門或人員溝通核實。審批通過后，單位法定代表人或其授權人應在《法人私章使用申請表》上簽字批準。3.用章登記保管人員在收到經審批的《法人私章使用申請表》后，應進行用章登記。登記內容包括用章日期、用章事項、用章文件名稱及編號、用章金額、用章人、審批人等信息。用章登記應準確、完整，確保每一次用章都有記錄可查。4.用章操作保管人員應嚴格按照審批后的《法人私章使用申請表》上的要求進行用章操作。用章時，應確保私章清晰、端正地加蓋在文件規定的位置上。用章完畢后，保管人員應及時將法人私章放回保險柜或保管箱內妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先辦理用章申請審批手續，需使用法人私章的，使用部門或人員應電話請示單位法定代表人或其授權人同意后，先行用章，并在事后及時補辦申請審批手續。2.對于涉及重大金額或重要事項的用章，單位法定代表人或其授權人應親自監督用章過程，確保用章安全、準確。五、私章的停用與銷毀（一）停用1.因單位名稱變更、法定代表人變更、印章損壞等原因，需要停用法人私章的，由單位法定代表人或其授權人批準后，填寫《法人私章停用申請表》。2.《法人私章停用申請表》應注明停用原因、停用日期等信息，并加蓋單位公章。3.保管人員在收到經批準的《法人私章停用申請表》后，應立即停止使用該私章，并將私章妥善保管。（二）銷毀1.對于停用的法人私章，應按照規定進行銷毀。銷毀前，應填寫《法人私章銷毀申請表》，詳細注明銷毀私章的名稱、樣式、銷毀原因等信息。2.《法人私章銷毀申請表》需經單位法定代表人或其授權人簽字批準，并加蓋單位公章后，方可進行銷毀操作。3.銷毀法人私章時，應由單位財務部門、審計部門等相關人員共同監督，確保私章被徹底銷毀。銷毀方式可采用切碎、熔化等物理方法，確保私章無法恢復使用。4.銷毀完成后，參與銷毀的人員應在《法人私章銷毀登記表》上簽字確認，注明銷毀日期、銷毀方式等信息。《法人私章銷毀登記表》應作為重要檔案資料妥善保管。六、監督與檢查（一）內部審計1.單位內部審計部門應定期對法人私章的管理情況進行審計檢查，重點檢查私章的刻制、啟用、保管、使用、停用及銷毀等環節是否符合本制度規定。2.審計檢查過程中，如發現問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對于違反本制度規定的行為，應按照單位相關規定進行嚴肅處理。（二）定期檢查1.單位行政部門應定期對法人私章的保管情況進行檢查，確保私章存放安全、保管人員履職盡責。2.檢查內容包括保險柜或保管箱的使用情況、密碼更換情況、私章使用記錄的完整性等。對于檢查中發現的問題，應及時督促保管人員進行整改。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用、保管法人私章的行為，單位將視情節輕重給予相應的紀律處分；給單位造成經濟損失或其他不良影響的，將依法追究相關人員的法律責任。2.如發現法人私章被盜用、冒用等情況，保管人員應立即報告單位法定代表人，并采取措施防止損失擴大。同時，應及時向