做好機(jī)要印章管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司機(jī)要印章的管理，規(guī)范印章使用行為，確保公司文件、資料的安全性和保密性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及機(jī)要印章的使用、保管、審批等相關(guān)事項(xiàng)。包括公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章等各類(lèi)機(jī)要印章。三、管理原則1.嚴(yán)格審批原則：所有機(jī)要印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保使用的合理性和必要性。2.專(zhuān)人保管原則：機(jī)要印章必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。3.安全保密原則：機(jī)要印章的保管和使用必須嚴(yán)格遵守公司的安全保密制度，防止印章被盜用、濫用或泄露。4.登記備案原則：對(duì)機(jī)要印章的使用情況必須進(jìn)行詳細(xì)的登記備案，便于追溯和管理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)機(jī)要印章的統(tǒng)一管理和監(jiān)督，制定印章管理制度和流程。負(fù)責(zé)機(jī)要印章的刻制、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀等工作。對(duì)印章使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其印章使用意識(shí)和技能。定期對(duì)印章保管和使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.印章使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)機(jī)要印章的日常使用管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用。嚴(yán)格按照印章管理制度和流程使用印章，不得擅自使用或轉(zhuǎn)借印章。對(duì)印章使用情況進(jìn)行記錄和備案，定期將使用記錄報(bào)送人事行政部。3.印章保管人員嚴(yán)格遵守印章保管制度，妥善保管印章，防止印章丟失、被盜或損壞。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將印章帶出公司或交給他人保管。如發(fā)現(xiàn)印章異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部。印章的刻制與發(fā)放一、刻制1.公司需要刻制新的機(jī)要印章時(shí)，應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)人事行政部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.人事行政部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)意見(jiàn)，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成后，人事行政部應(yīng)將新印章的印模登記備案，并將印章發(fā)放給使用部門(mén)。二、發(fā)放1.印章發(fā)放時(shí)，人事行政部應(yīng)填寫(xiě)《印章發(fā)放登記表》，注明印章的名稱(chēng)、編號(hào)、發(fā)放日期、使用部門(mén)、保管人員等信息。2.印章保管人員在領(lǐng)取印章時(shí)，應(yīng)簽字確認(rèn)，并妥善保管印章。3.如印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將印章交回人事行政部，并辦理交接手續(xù)。印章的保管一、保管要求1.機(jī)要印章應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章保管制度。3.印章不得隨意放置或攜帶外出，如因工作需要攜帶外出，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。二、保管措施1.印章應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜或其他安全的保管設(shè)施中，確保印章的安全。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章的完好無(wú)損。3.如發(fā)現(xiàn)印章被盜用、濫用或泄露等情況，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和人事行政部，并采取相應(yīng)的措施。印章的使用一、使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外出具的正式文件、證明、合同等重要文書(shū)的蓋章。2.合同章用于公司簽訂的各類(lèi)合同的蓋章。3.財(cái)務(wù)章用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報(bào)表等的蓋章。4.法人章用于公司法定代表人的簽名或蓋章，以及公司法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)的蓋章。二、使用程序1.印章使用前，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的名稱(chēng)、用途、份數(shù)、日期等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)人事行政部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.印章保管人員在收到批準(zhǔn)的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)表的內(nèi)容與實(shí)際使用情況是否一致，無(wú)誤后方可使用印章。4.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄使用印章的時(shí)間、用途、份數(shù)、審批人等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，使用部門(mén)應(yīng)先通過(guò)電話或其他方式向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)，并在事后補(bǔ)辦《印章使用申請(qǐng)表》。2.如印章使用人員因特殊原因無(wú)法親自辦理印章使用手續(xù)，可委托他人代為辦理，但必須出具書(shū)面委托書(shū)，并注明委托事項(xiàng)和權(quán)限。印章的停用與銷(xiāo)毀一、停用1.公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因需要停用機(jī)要印章時(shí)，應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)人事行政部審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章停用后，人事行政部應(yīng)及時(shí)將停用印章的印模登記備案，并將印章交回印章刻制單位進(jìn)行銷(xiāo)毀。二、銷(xiāo)毀1.印章銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由人事行政部、使用部門(mén)和監(jiān)銷(xiāo)人員共同在場(chǎng)進(jìn)行。2.銷(xiāo)毀前，應(yīng)將停用印章的印模登記備案，并將印章的相關(guān)信息進(jìn)行公示，公示期不少于7天。3.公示期滿(mǎn)后，如無(wú)異議，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)拍照留存，以備查驗(yàn)。4.印章銷(xiāo)毀后，人事行政部應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，注明印章的名稱(chēng)、編號(hào)、銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式等信息，并由監(jiān)銷(xiāo)人員簽字確認(rèn)。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)