公司保密員工管理制度總則一、目的為了維護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范員工的保密行為，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工及兼職人員。二、保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括但不限于公司的客戶名單、銷售渠道、產(chǎn)品配方、技術(shù)工藝、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)策略等。2.公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于公司的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。3.公司的內(nèi)部文件和資料，包括但不限于公司的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案等。4.公司的其他保密信息，包括但不限于公司的客戶投訴、糾紛處理情況、員工個(gè)人隱私等。三、保密責(zé)任1.公司全體員工對(duì)公司的保密信息負(fù)有保密責(zé)任，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本管理制度的規(guī)定，不得泄露、使用或允許他人使用公司的保密信息。2.公司的高級(jí)管理人員、技術(shù)人員、銷售人員等對(duì)公司的保密信息負(fù)有更嚴(yán)格的保密責(zé)任，應(yīng)當(dāng)采取更加嚴(yán)格的保密措施，確保公司的保密信息不被泄露。3.公司的保密信息屬于公司的財(cái)產(chǎn)，員工不得將公司的保密信息用于個(gè)人目的或未經(jīng)公司授權(quán)的其他目的。四、保密措施1.公司采取多種保密措施，包括但不限于物理保密、技術(shù)保密、管理保密等。2.物理保密措施包括但不限于設(shè)置門禁、安裝監(jiān)控、保管保密文件等。3.技術(shù)保密措施包括但不限于加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)等。4.管理保密措施包括但不限于制定保密制度、簽訂保密協(xié)議、進(jìn)行保密培訓(xùn)等。五、保密期限1.公司的保密期限根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要程度確定，一般為長(zhǎng)期保密。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密信息，公司的保密期限為自該信息產(chǎn)生之日起至該信息公開之日止。3.對(duì)于涉及公司內(nèi)部文件和資料的保密信息，公司的保密期限為自該信息產(chǎn)生之日起至該信息失效之日止。4.對(duì)于涉及公司其他保密信息的保密期限，公司的保密期限由公司與員工協(xié)商確定。保密制度的具體內(nèi)容一、保密協(xié)議1.新員工入職時(shí)，公司將與其簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.保密協(xié)議的簽訂應(yīng)遵循平等自愿、公平合理的原則，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。二、保密培訓(xùn)1.公司將定期組織保密培訓(xùn)，向員工普及保密知識(shí)和技能，提高員工的保密意識(shí)和能力。2.保密培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技巧等方面的知識(shí)。3.保密培訓(xùn)的對(duì)象應(yīng)包括公司全體員工，包括新員工、在職員工和離職員工。三、保密文件的管理1.公司將對(duì)保密文件進(jìn)行分類管理，明確保密文件的等級(jí)和保管要求。2.保密文件的等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，絕密文件的保密期限為長(zhǎng)期保密，機(jī)密文件的保密期限為20年，秘密文件的保密期限為10年。3.保密文件的保管要求包括但不限于專人保管、專柜存放、加密存儲(chǔ)等。4.公司將對(duì)保密文件的借閱、復(fù)制、銷毀等行為進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保保密文件的安全。四、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保密管理1.公司將對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行保密管理，采取多種技術(shù)措施，防止公司的保密信息被竊取、篡改或泄露。2.公司將對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份認(rèn)證和訪問控制，確保只有授權(quán)人員才能訪問公司的保密信息。3.公司將對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.公司將對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的病毒和惡意軟件進(jìn)行防范和查殺，確保公司的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。五、對(duì)外合作中的保密管理1.公司在與外部單位進(jìn)行合作時(shí)，將與對(duì)方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.公司將對(duì)對(duì)外合作中的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，采取多種保密措施，確保公司的保密信息不被泄露。3.公司將對(duì)對(duì)外合作中的保密信息進(jìn)行分類管理，明確保密信息的等級(jí)和保管要求。4.公司將對(duì)對(duì)外合作中的保密信息的借閱、復(fù)制、銷毀等行為進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保保密信息的安全。六、離職員工的保密管理1.員工離職時(shí)，公司將與其簽訂離職保密協(xié)議，明確員工在離職后的保密義務(wù)。2.離職保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.公司將對(duì)離職員工的保密行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.公司將對(duì)離職員工的保密信息進(jìn)行清理和銷毀，確保公司的保密信息不被泄露。保密違規(guī)行為及處理措施一、保密違規(guī)行為的認(rèn)定1.員工有下列行為之一的，視為保密違規(guī)行為：泄露公司的保密信息；使用公司的保密信息；允許他人使用公司的保密信息；盜竊、篡改或損壞公司的保密信息；違反公司的保密制度和規(guī)定。2.員工有下列行為之一的，視為嚴(yán)重保密違規(guī)行為：故意泄露公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)；給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響；多次違反公司的保密制度和規(guī)定。二、保密違規(guī)行為的處理措施1.對(duì)于保密違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、記過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于嚴(yán)重保密違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等。3.公司將對(duì)保密違規(guī)行為進(jìn)行記錄和歸檔，作為員工績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)。