醫(yī)院辦公倉(cāng)庫(kù)管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院辦公倉(cāng)庫(kù)的管理，確保物資的安全、合理使用和有效存儲(chǔ)，提高辦公效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有辦公倉(cāng)庫(kù)，包括但不限于藥品倉(cāng)庫(kù)、醫(yī)療器械倉(cāng)庫(kù)、辦公用品倉(cāng)庫(kù)等。三、管理原則1.安全第一原則：確保辦公倉(cāng)庫(kù)的物資安全，防止被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.合理使用原則：合理規(guī)劃和使用辦公倉(cāng)庫(kù)的物資，避免浪費(fèi)和積壓。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在辦公倉(cāng)庫(kù)管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)辦公倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握物資的庫(kù)存情況，為物資采購(gòu)和管理提供依據(jù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.醫(yī)院成立辦公倉(cāng)庫(kù)管理小組，由分管后勤的副院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，后勤處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.后勤處負(fù)責(zé)辦公倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的入庫(kù)、出庫(kù)、保管、盤點(diǎn)等。3.財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦公倉(cāng)庫(kù)物資的財(cái)務(wù)核算和管理，包括物資的采購(gòu)預(yù)算、成本核算、資產(chǎn)清查等。4.設(shè)備處負(fù)責(zé)辦公倉(cāng)庫(kù)中醫(yī)療器械和設(shè)備的管理，包括設(shè)備的驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等。物資入庫(kù)管理一、入庫(kù)申請(qǐng)1.各部門需要領(lǐng)用辦公倉(cāng)庫(kù)的物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給后勤處。2.后勤處根據(jù)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，對(duì)需要入庫(kù)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，填寫《物資入庫(kù)單》。二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等應(yīng)與采購(gòu)訂單或合同一致。2.物資的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)破損、變質(zhì)、過(guò)期等情況。3.物資的包裝應(yīng)完好無(wú)損，標(biāo)識(shí)清晰。三、驗(yàn)收程序1.后勤處收到《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)訂單或合同一致，檢查物資的質(zhì)量和包裝是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物資入庫(kù)單》上簽字，并將《物資入庫(kù)單》交后勤處倉(cāng)庫(kù)管理員。4.驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行處理，并在《物資入庫(kù)單》上注明不合格原因。四、入庫(kù)登記1.后勤處倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)《物資入庫(kù)單》，將物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息錄入辦公倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。2.入庫(kù)登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保物資的庫(kù)存信息與實(shí)際情況一致。物資出庫(kù)管理一、出庫(kù)申請(qǐng)1.各部門需要領(lǐng)用辦公倉(cāng)庫(kù)的物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給后勤處。2.后勤處根據(jù)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》，對(duì)需要出庫(kù)的物資進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，填寫《物資出庫(kù)單》。二、出庫(kù)審核1.后勤處應(yīng)審核《物資領(lǐng)用申請(qǐng)單》的真實(shí)性和合理性，確保物資的領(lǐng)用符合醫(yī)院的規(guī)定和需求。2.對(duì)于貴重物資和特殊物資的出庫(kù)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批程序，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可出庫(kù)。三、出庫(kù)程序1.后勤處審核通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行物資出庫(kù)。2.出庫(kù)人員應(yīng)核對(duì)《物資出庫(kù)單》的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息是否與實(shí)際出庫(kù)物資一致。3.出庫(kù)人員應(yīng)將物資交付給領(lǐng)用部門，并由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.出庫(kù)人員應(yīng)將《物資出庫(kù)單》交后勤處倉(cāng)庫(kù)管理員，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)將物資出庫(kù)信息錄入辦公倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。四、物資調(diào)撥1.醫(yī)院內(nèi)部各部門之間需要調(diào)撥辦公倉(cāng)庫(kù)的物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資調(diào)撥單》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給后勤處。2.后勤處應(yīng)審核《物資調(diào)撥單》的真實(shí)性和合理性，確保物資的調(diào)撥符合醫(yī)院的規(guī)定和需求。3.后勤處應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行物資調(diào)撥，并將物資調(diào)撥信息錄入辦公倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。物資保管管理一、倉(cāng)庫(kù)布局1.辦公倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，確保物資的分類存放和便于管理。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)施，保證物資的存放安全和整齊有序。二、物資存放1.物資應(yīng)按照規(guī)定的位置和方式進(jìn)行存放，避免混放和積壓。2.貴重物資和特殊物資應(yīng)存放在專門的保管區(qū)域，加強(qiáng)安全管理。3.物資的存放應(yīng)符合防火、防潮、防盜、防鼠等要求，確保物資的安全。三、庫(kù)存管理1.后勤處倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)辦公倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握物資的庫(kù)存情況。2.盤點(diǎn)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。四、物資維護(hù)1.后勤處應(yīng)定期對(duì)辦公倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資的質(zhì)量和性能。2.對(duì)于需要定期保養(yǎng)的物資，應(yīng)制定保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)。3.對(duì)于損壞的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理，避免影響物資的正常使用。物資報(bào)廢管理一、報(bào)廢申請(qǐng)1.辦公倉(cāng)庫(kù)的物資達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)由使用部門填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給后勤處。2.《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用年限、報(bào)廢原因等信息。二、報(bào)廢審核1.后勤處應(yīng)審核《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》的真實(shí)性和合理性，確保物資的報(bào)廢符合醫(yī)院的規(guī)定和需求。2.對(duì)于貴重物資和特殊物資的報(bào)廢，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批程序，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可報(bào)廢。三、報(bào)廢處理1.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，后勤處應(yīng)及時(shí)安排人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理。2.報(bào)廢物資的處理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)院的要求進(jìn)行，確保環(huán)保和安全。3.對(duì)于報(bào)廢物資的殘值，