公司訴訟流程管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司訴訟流程，確保公司在面對(duì)法律糾紛時(shí)能夠依法、有序、高效地處理，維護(hù)公司合法權(quán)益，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各部門在經(jīng)營活動(dòng)中涉及的各類訴訟案件，包括但不限于合同糾紛、侵權(quán)糾紛、勞動(dòng)爭議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋，確保訴訟行為合法有效。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：從案件受理開始，全面評(píng)估訴訟風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，將風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。3.高效處理原則：合理安排訴訟進(jìn)程，提高工作效率，避免因拖延導(dǎo)致公司利益受損。4.保密原則：對(duì)訴訟相關(guān)信息嚴(yán)格保密，防止泄露給競爭對(duì)手或其他不利方。二、訴訟案件的受理（一）案件來源1.業(yè)務(wù)部門反饋：各業(yè)務(wù)部門在日常經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)訴訟的糾紛，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門或公司管理層匯報(bào)。2.客戶投訴：對(duì)于客戶提出的涉及法律問題的投訴，相關(guān)部門應(yīng)做好記錄，并轉(zhuǎn)交給法務(wù)部門。3.外部律師建議：公司聘請的外部法律顧問在工作中發(fā)現(xiàn)需要通過訴訟解決的問題，應(yīng)及時(shí)告知公司。（二）受理流程1.當(dāng)收到訴訟案件信息后，法務(wù)部門應(yīng)立即進(jìn)行初步審查，判斷案件是否屬于公司訴訟管理范疇。2.對(duì)于符合受理?xiàng)l件的案件，法務(wù)部門應(yīng)填寫《訴訟案件受理登記表》，詳細(xì)記錄案件基本情況，包括案件來源、當(dāng)事人信息、糾紛事由、涉及金額等。3.將《訴訟案件受理登記表》提交給法務(wù)負(fù)責(zé)人審核，審核通過后，正式啟動(dòng)訴訟處理程序。三、訴訟案件的處理（一）組建訴訟團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)案件的復(fù)雜程度和性質(zhì)，由法務(wù)部門牽頭，會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等組建專門的訴訟團(tuán)隊(duì)。2.訴訟團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)明確各自職責(zé)，確保分工協(xié)作，共同推進(jìn)訴訟工作。（二）案件分析與研究1.訴訟團(tuán)隊(duì)成員對(duì)案件進(jìn)行全面深入的分析研究，收集與案件相關(guān)的證據(jù)材料、法律法規(guī)、類似案例等。2.組織內(nèi)部討論，評(píng)估案件的勝訴可能性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及可能的解決方案。（三）制定訴訟策略1.根據(jù)案件分析結(jié)果，制定具體的訴訟策略，包括訴訟請求、證據(jù)準(zhǔn)備、庭審方案等。2.訴訟策略應(yīng)充分考慮公司利益和訴訟目標(biāo)，具有可操作性和靈活性。（四）證據(jù)收集與整理1.按照訴訟策略的要求，全面收集各類證據(jù)，包括合同文件、往來信函、財(cái)務(wù)憑證、證人證言等。2.對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行分類整理、編號(hào)標(biāo)注，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。（五）委托律師1.如需委托外部律師代理訴訟，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)篩選合適的律師事務(wù)所和律師。2.與選定的律師簽訂委托代理合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、代理費(fèi)用、代理期限等事項(xiàng)。（六）訴訟文書起草與提交1.由法務(wù)部門或委托律師起草各類訴訟文書，如起訴狀、答辯狀、上訴狀等。2.訴訟文書應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定和格式要求撰寫，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰。3.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將訴訟文書提交給有管轄權(quán)的人民法院或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)。（七）庭審準(zhǔn)備1.組織訴訟團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行庭審預(yù)演，熟悉案件事實(shí)、證據(jù)和庭審流程。2.準(zhǔn)備好庭審所需的各類文件資料，如證據(jù)清單、質(zhì)證意見、代理詞等。（八）庭審參與1.按照法院或其他機(jī)構(gòu)的通知，準(zhǔn)時(shí)參加庭審。2.在庭審過程中，訴訟團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)密切配合，按照庭審紀(jì)律和法律規(guī)定進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證和辯論。（九）訴訟過程中的溝通協(xié)調(diào)1.保持與法院、對(duì)方當(dāng)事人及代理律師的溝通，及時(shí)了解案件進(jìn)展情況。2.對(duì)于法院或其他機(jī)構(gòu)要求的各類文件資料和信息，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確提供。3.積極參與法院組織的調(diào)解、和解等活動(dòng)，根據(jù)公司利益和實(shí)際情況決定是否接受調(diào)解方案。四、訴訟案件的跟蹤與監(jiān)督（一）建立案件跟蹤臺(tái)賬1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立《訴訟案件跟蹤臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄案件的各個(gè)階段進(jìn)展情況，包括立案時(shí)間、開庭時(shí)間、判決時(shí)間、執(zhí)行情況等。2.定期更新臺(tái)賬信息，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）定期匯報(bào)1.訴訟團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)定期向法務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)案件進(jìn)展情況，重大問題及時(shí)匯報(bào)。2.法務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)訴訟案件整體情況，為管理層決策提供依據(jù)。（三）監(jiān)督與檢查1.公司管理層有權(quán)對(duì)訴訟案件處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。2.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查意見，及時(shí)調(diào)整訴訟策略和工作安排，確保案件處理工作順利進(jìn)行。五、訴訟案件的結(jié)案與歸檔（一）結(jié)案1.訴訟案件結(jié)束后，由法務(wù)部門對(duì)案件進(jìn)行全面總結(jié)，撰寫結(jié)案報(bào)告。2.結(jié)案報(bào)告應(yīng)包括案件基本情況、處理過程、處理結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。3.將結(jié)案報(bào)告提交給法務(wù)負(fù)責(zé)人審核，審核通過后，視為案件結(jié)案。（二）歸檔1.結(jié)案后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將案件相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括訴訟文書、證據(jù)材料、庭審記錄、判決書等。2.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，便于查閱和保管。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.在訴訟案件處理前，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)案件情況編制訴訟費(fèi)用預(yù)算，包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.訴訟費(fèi)用預(yù)算報(bào)公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用支付1.按照委托代理合同和相關(guān)規(guī)定，及時(shí)支付律師費(fèi)用和其他訴訟費(fèi)用。2.費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保支付的合法性和合規(guī)性。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.訴訟團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)審核后予以報(bào)銷。七、保密規(guī)定（一）保密范圍1.訴訟案件涉及的所有信息，包括當(dāng)事人信息、案件事實(shí)、證據(jù)材料、訴訟策略等。2.公司內(nèi)部關(guān)于訴訟案件處理的討論記錄、決策過程等。（二）保密措施1.對(duì)訴訟案件相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，限制知悉范圍。2.涉及訴訟案件的文件資料應(yīng)妥善保管，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)。3.嚴(yán)禁在非工作場合談?wù)撛V訟案件相關(guān)信息。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露訴訟案件相關(guān)信息的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如因泄密給公司造成損失的，泄密人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)