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文檔簡介
做好外派培訓管理制度總則一、目的為規范公司外派培訓管理,提高員工素質和業務能力,促進公司發展,特制定本制度。外派培訓是公司為提升員工專業技能、拓寬知識面、增強綜合素質而組織的外部培訓活動,旨在為公司培養和儲備優秀人才,提高公司的整體競爭力。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及勞務派遣員工。凡公司安排或員工申請參加的外派培訓,均應遵守本制度。三、管理原則1.公司主導原則:外派培訓由公司統一規劃、組織和管理,以確保培訓的質量和效果符合公司的發展需求。2.員工自愿原則:員工應根據自身的職業發展規劃和公司的需要,自愿申請參加外派培訓。公司鼓勵員工積極參與培訓,但不強制員工參加。3.效益優先原則:外派培訓應以提高公司的經濟效益和社會效益為導向,注重培訓的實用性和針對性,避免盲目培訓和浪費資源。4.投資回報原則:公司對外派培訓進行投資,員工應在培訓結束后,按照公司的要求,將所學知識和技能應用到工作中,為公司創造價值,實現投資回報。四、管理機構1.人事行政部:負責制定外派培訓計劃、組織報名、審核培訓資格、辦理培訓手續、協調培訓安排、跟進培訓進度、評估培訓效果等日常管理工作。2.各部門:負責推薦本部門員工參加外派培訓、審核員工培訓申請、協助人事行政部辦理培訓手續、監督員工培訓期間的工作表現等工作。3.培訓講師:負責按照培訓計劃和要求,認真備課、授課,確保培訓質量和效果。外派培訓的申請與審批一、申請條件1.員工應在公司工作滿一定年限(一般為1年以上),且工作表現良好,具備參加外派培訓的基本條件。2.員工申請參加的外派培訓應與公司的發展戰略和業務需求相關,具有一定的實用性和針對性。3.員工應具備參加外派培訓的基本能力和素質,能夠適應培訓的要求和環境。二、申請流程1.員工填寫《外派培訓申請表》,并提交給所在部門負責人審核。2.部門負責人審核員工的培訓申請,簽署意見后,將申請表提交給人事行政部。3.人事行政部對員工的培訓申請進行審核,包括培訓資格、培訓內容、培訓時間、培訓費用等方面的審核。審核通過后,將申請表提交給公司領導審批。4.公司領導對員工的培訓申請進行審批,簽署意見后,將申請表返回給人事行政部。5.人事行政部根據公司領導的審批意見,辦理培訓手續,包括與培訓機構簽訂培訓協議、安排培訓時間、預訂培訓場地等。三、審批權限1.一般員工的外派培訓申請,由部門負責人審核,公司領導審批。2.部門負責人的外派培訓申請,由公司領導審批。3.公司高層管理人員的外派培訓申請,由董事會審批。四、培訓協議1.人事行政部與培訓機構簽訂培訓協議,明確培訓的內容、時間、地點、費用、雙方的權利和義務等事項。2.培訓協議應作為員工參加外派培訓的重要依據,員工應嚴格遵守培訓協議的約定,不得擅自變更或解除培訓協議。3.如因特殊情況需要變更或解除培訓協議,應經雙方協商一致,并簽訂書面協議。外派培訓的實施與管理一、培訓準備1.人事行政部應在培訓開始前,向員工發放培訓通知,告知培訓的時間、地點、內容、費用等事項,并要求員工做好培訓準備工作。2.員工應根據培訓通知的要求,提前做好培訓準備工作,包括準備培訓所需的資料、工具、服裝等。3.人事行政部應協助培訓機構做好培訓場地的布置、設備的調試等工作,確保培訓的順利進行。二、培訓期間管理1.員工應嚴格遵守培訓機構的規章制度,按時參加培訓,不得遲到、早退或缺席。如因特殊情況需要請假,應提前向人事行政部請假,并經培訓機構同意。2.員工應認真聽課,積極參與培訓互動,做好筆記,不得做與培訓無關的事情。如違反培訓紀律,培訓機構有權對其進行批評教育或罰款。3.人事行政部應定期與培訓機構聯系,了解員工的培訓情況,協調解決培訓中出現的問題。4.員工應在培訓期間,積極與同事和培訓講師交流,分享培訓心得和經驗,提高培訓效果。三、培訓考核1.培訓機構應按照培訓計劃和要求,對員工進行考核,考核方式包括考試、作業、實踐操作等。2.人事行政部應協助培訓機構做好考核工作,收集考核資料,統計考核成績,并將考核結果反饋給員工和所在部門。3.員工應認真對待培訓考核,努力取得好成績。如考核不合格,應按照培訓機構的要求,參加補考或重新培訓。四、培訓費用管理1.外派培訓費用包括培訓學費、教材費、差旅費、住宿費等。公司按照培訓協議的約定,承擔相應的培訓費用。2.員工應按照培訓協議的約定,承擔部分培訓費用。如員工違反培訓協議的約定,擅自離職或未達到培訓要求,應承擔相應的違約責任,并賠償公司的培訓費用。3.人事行政部應嚴格控制培訓費用,按照公司的財務制度,辦理培訓費用的報銷手續。外派培訓的效果評估與反饋一、效果評估1.人事行政部應在培訓結束后,組織對員工的培訓效果進行評估,評估方式包括問卷調查、面談、實際工作表現等。2.評估內容包括員工對培訓內容的掌握程度、培訓對工作的幫助程度、培訓的滿意度等方面。3.人事行政部應根據評估結果,撰寫培訓效果評估報告,向公司領導匯報培訓的效果和存在的問題,并提出改進建議。二、反饋與應用1.人事行政部應將培訓效果評估報告反饋給員工和所在部門,讓員工和部門了解培訓的效果和存在的問題,以便員工和部門能夠采取相應的措施,提高培訓的效果。2.人事行政部應將培訓效果評估報告作為員工績效考核的重要依據之一,對員工的培訓表現進行評價,并將評價結果納入員工的績效考核檔案。3.人事行政部應將培訓效果評估報告作
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