公司外雇車輛管理制度一、總則（一）目的為規范公司外雇車輛的使用管理，確保外雇車輛使用安全、高效、有序，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業務需要外雇車輛的所有情況，包括但不限于商務出行、貨物運輸等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保外雇車輛行駛安全，保障乘車人員及貨物安全。2.合規合法原則：外雇車輛及駕駛員必須具備合法有效的運營資質，遵守國家法律法規和交通規則。3.成本效益原則：在滿足業務需求的前提下，合理控制外雇車輛費用，提高資源利用效率。4.規范管理原則：對外雇車輛的選擇、使用、費用結算等環節進行規范化管理。二、外雇車輛的選擇與審批（一）外雇車輛供應商的選擇1.建立外雇車輛供應商庫，通過公開招標、邀請招標、詢價等方式，從具有合法運營資質、良好信譽、車輛狀況良好、駕駛員素質較高的運輸企業中選擇供應商，并納入供應商庫管理。2.定期對供應商進行評估和考核，評估內容包括車輛狀況、駕駛員資質、服務質量、安全記錄、費用價格等，對于不符合要求的供應商及時淘汰出庫。（二）外雇車輛的審批流程1.各部門根據業務需求填寫《外雇車輛使用申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數、預計費用等信息。2.部門負責人對申請表進行審核，簽字確認后提交至行政部門。3.行政部門對申請表進行復核，重點審核用車需求的合理性、費用預算的準確性等，復核通過后報分管領導審批。4.分管領導根據實際情況進行審批，審批通過后申請表返回行政部門。5.行政部門根據審批通過的申請表，從供應商庫中選擇合適的車輛，并通知供應商安排車輛和駕駛員。三、外雇車輛的使用管理（一）駕駛員管理1.外雇車輛駕駛員必須持有有效的駕駛證，具備相應的準駕車型資格，且駕駛經驗豐富、駕駛技能熟練。2.駕駛員應遵守公司的規章制度，服從公司的用車安排，不得擅自改變行車路線或拒絕出車。3.駕駛員在出車前應檢查車輛的安全狀況，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等，確保車輛處于良好的運行狀態。4.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等，確保行車安全。5.駕駛員應保持車輛的清潔衛生，定期對車輛進行清洗和保養，車內不得吸煙、飲食，保持車內環境整潔。（二）乘車人員管理1.乘車人員應遵守公司的用車規定，按照指定的時間、地點乘車，不得遲到、早退。2.乘車人員應文明乘車，愛護車內設施，不得隨意損壞車輛。3.乘車人員在車內應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧，不得影響駕駛員正常駕駛。4.乘車人員應配合駕駛員做好安全工作，系好安全帶，不得在車內站立或走動。（三）車輛調度管理1.行政部門負責外雇車輛的統一調度管理，根據各部門的用車需求，合理安排車輛和駕駛員。2.行政部門應建立外雇車輛調度臺賬，詳細記錄每一次車輛的使用情況，包括出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。3.如遇緊急用車情況，行政部門應及時協調安排車輛，并通知相關部門和駕駛員。（四）車輛安全管理1.外雇車輛必須按照國家規定定期進行安全檢查和維護保養，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應定期參加安全培訓和教育，提高安全意識和應急處理能力。3.公司應購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等，以降低車輛使用風險。4.如發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并通知公司行政部門。公司應積極配合處理事故，按照保險條款進行理賠。四、外雇車輛的費用結算（一）費用標準1.根據市場行情和公司實際情況，制定外雇車輛的費用標準，包括包車費用、按里程計費、按小時計費等。2.費用標準應定期進行評估和調整，以確保合理反映市場價格變化。（二）費用結算流程1.每次用車結束后，駕駛員應及時將車輛使用情況記錄單提交給行政部門，記錄單應包括出車時間、地點、里程、任務等信息。2.行政部門根據駕駛員提交的記錄單和用車申請表，核對車輛使用情況和費用明細，計算本次用車費用。3.行政部門將計算好的費用明細提交給財務部門審核，財務部門審核通過后進行費用結算。4.財務部門根據費用結算情況，將款項支付給外雇車輛供應商。（三）費用報銷管理1.外雇車輛費用報銷應按照公司財務制度的規定進行，報銷時應提供合法有效的發票、用車申請表、車輛使用情況記錄單等相關憑證。2.報銷憑證應真實、完整、準確，不得弄虛作假，否則將不予報銷，并追究相關人員的責任。3.財務部門應加強對外雇車輛費用報銷的審核管理，嚴格把關報銷憑證的真實性和合法性。五、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對外雇車輛的使用情況進行定期監督檢查，檢查內容包括車輛調度管理、駕駛員管理、乘車人員管理、車輛安全管理等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行，對于發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立外雇車輛供應商和駕駛員考核評價機制，定期對供應商和駕駛員的服務質量、安全狀況、費用控制等方面進行考核評價。2.考核評價結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，對于考核評價結果優秀的供應商和駕駛員給予表彰和獎勵，對于考核評價結果不合格的供應商和駕駛員及時淘汰出庫，并追究相關責任。（三）投訴處理1.設立外雇車輛投訴舉報渠道，接受公司員工和其他相關方的投訴舉報。2