公司車票購買管理制度一、總則（一）目的為加強公司車票購買管理，規范購票行為，保障員工出行需求，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務出差、培訓、會議等需要購買車票的情況。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規以及鐵路、公路、航空等票務管理規定。2.合理性原則：根據工作實際需要，合理安排購票時間和車次、航班等，確保出行順利。3.經濟性原則：在滿足出行需求的前提下，盡量選擇經濟實惠的車票，降低公司交通成本。4.便捷性原則：優化購票流程，提高購票效率，為員工提供便利。二、購票申請（一）申請流程1.員工因公務需要購買車票，應提前填寫《車票購買申請表》，詳細注明出行日期、目的地、出行人數、預計返程日期等信息。2.將填寫完整的申請表提交給所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際情況，對申請的必要性和合理性進行審核，并簽署審批意見。3.經部門負責人審批通過后，申請表交至行政部門。行政部門負責匯總整理申請表，并根據員工出行時間和票務情況，統一安排購票。（二）特殊情況處理1.如遇緊急公務需要立即購票出行，員工可先電話向部門負責人說明情況，獲得口頭批準后，先行購票。事后應及時補辦《車票購買申請表》的審批手續。2.對于多次往返且行程相對固定的出差任務，員工可在首次申請時注明，經部門負責人和行政部門同意后，后續出行可簡化購票申請流程，但仍需確保出行信息的準確性。三、購票方式（一）線上購票1.行政部門優先通過鐵路12306網站、航空公司官網、正規票務代理網站等官方線上平臺進行車票購買。2.在進行線上購票操作時，應仔細核對購票信息，確保姓名、身份證號碼、出行日期、車次/航班號等準確無誤。如有信息變更，應及時聯系相關票務平臺進行修改。3.妥善保存線上購票的訂單信息、電子車票或行程單等，作為報銷憑證。（二）線下購票1.如遇特殊情況無法通過線上購票，可前往火車站、汽車站、機場等售票窗口或正規代售點進行線下購票。2.線下購票時，應注意選擇正規渠道，避免購買到假票或高價票。購票后，及時向行政部門報備購票情況。四、車票價格及報銷規定（一）車票價格1.員工應按照公司規定的標準選擇合適價格的車票。一般情況下，優先選擇經濟艙、二等座等相對經濟實惠的票種。2.如因工作需要必須乘坐商務艙、一等座等較高等級座位的，應提前向部門負責人和行政部門說明情況并獲得批準。（二）報銷規定1.員工憑有效的車票及相關憑證進行報銷。報銷時，應確保車票信息與《車票購買申請表》一致。2.車票報銷金額以實際支付金額為準，但不得超過公司規定的交通補貼標準。如實際票價低于補貼標準，按實際票價報銷；如實際票價高于補貼標準，高出部分由員工自行承擔。3.對于符合公司差旅費報銷規定的車票，按照財務制度進行報銷流程，由財務部門審核后予以支付。五、退票、改簽規定（一）退票1.因特殊原因需要退票的，員工應及時向行政部門提出退票申請，并說明退票原因。2.行政部門根據實際情況，協助員工辦理退票手續。退票手續費按照相關票務規定執行，由責任方承擔。如因員工個人原因導致退票，退票手續費由員工自行承擔。3.退票成功后，行政部門應及時將退票款項收回，并按照公司財務制度進行處理。（二）改簽1.如需改簽車票，員工應提前向行政部門提出改簽申請，并說明改簽原因和新的出行時間、車次/航班等信息。2.行政部門審核改簽申請后，協助員工辦理改簽手續。如改簽產生差價，按照“多退少補”原則處理，差價由員工自行支付或由公司根據實際情況承擔。六、票務信息管理（一）信息記錄1.行政部門應建立完善的車票購買信息臺賬，詳細記錄每張車票的購買日期、出行人員、目的地、車次/航班號、票價、報銷金額等信息。2.對退票、改簽等情況也應進行詳細記錄，以便于查詢和統計分析。（二）信息共享1.行政部門應定期將車票購買信息與財務部門、相關業務部門進行共享，確保各部門之間信息暢通。2.財務部門根據車票購買信息進行費用核算和報銷審核；業務部門可根據車票信息了解員工出行情況，合理安排工作。七、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門負責對車票購買情況進行日常監督檢查，確保購票行為符合本制度規定。2.定期對車票購買信息臺賬進行核對，檢查是否存在違規購票、虛報票價等情況。如發現問題，應及時進行調查處理，并追究相關人員責任。（二）審計監督1.公司審計部門定期對車票購買及報銷情況進行審計，檢查是否存在違反財務制度和本管理制度的行為。2.審計部門可通過抽查車票、核對報銷憑證、與相關人員談話等方式進行審計工作。如發現問題，應提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。八、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自購票的。2.虛報購票信息、票價，騙取公司報銷費用的。3.因個人原因導致退票，故意隱瞞不報，造成公司損失的。4.違反票務管理規定，購買假票或通過其他不正當手段獲取車票的。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為且情節較輕的員工，給予警告處分，并責令其改正違規行為。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，除追回違規報銷款項外，視情節輕重給予相應的經濟處罰，如扣除績效獎金、罰款等，并可給予降職、降薪、辭退等行政處分。3.如因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司保留追究其