公司員工汽車管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.確保公務優先原則，車輛主要用于保障公司日常業務工作的開展。2.安全第一原則，駕駛員必須嚴格遵守交通規則，確保行車安全。3.合理調度原則，根據工作需要和車輛狀況，合理安排車輛使用。4.節約成本原則，降低車輛使用費用，提高車輛使用效益。二、車輛管理部門及職責（一）行政部1.負責公司車輛的統一管理和調度。2.建立車輛檔案，記錄車輛的購置、維修、保養、保險等情況。3.制定車輛使用計劃，合理安排車輛使用。4.負責駕駛員的日常管理和考核。5.監督檢查車輛的使用情況，確保車輛安全、正常運行。（二）財務部1.負責車輛費用的核算和報銷。2.定期對車輛費用進行統計和分析，控制車輛使用成本。（三）駕駛員1.遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行保養和維護，保持車輛整潔、性能良好。3.按照規定的時間和地點接送員工，完成出車任務。4.如實填寫行車記錄，及時報告車輛運行情況。5.協助行政部做好車輛的其他管理工作。三、車輛使用管理（一）車輛申請1.員工因公務需要使用公司車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《車輛使用申請表》經部門負責人審核簽字后，交行政部調度安排車輛。（二）車輛調度1.行政部根據車輛使用申請情況，結合車輛狀況和駕駛員安排，合理調度車輛。2.對于緊急用車需求，行政部應盡量協調安排，確保工作順利進行。3.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。（三）車輛使用1.駕駛員應嚴格按照批準的《車輛使用申請表》執行出車任務，不得擅自改變行車路線和目的地。2.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。3.車輛在使用過程中發生故障或事故，駕駛員應及時報告行政部，并采取相應的措施進行處理。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔工作。2.駕駛員應將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交回行政部。3.行政部對歸還的車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或丟失物品等情況，應及時查明原因并追究相關人員的責任。四、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.行政部應根據車輛行駛里程、使用年限和實際狀況，制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、費用預算等內容。（二）維修保養申請1.駕駛員發現車輛存在故障或需要進行保養時，應填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明故障情況和維修保養需求。2.《車輛維修保養申請表》經行政部審核簽字后，送指定的維修廠進行維修保養。（三）維修保養審批1.行政部根據車輛維修保養計劃和實際情況，對維修保養申請進行審批。2.對于超出維修保養計劃的維修項目，應報公司領導批準后方可進行。（四）維修保養實施1.維修廠應按照維修保養申請要求進行維修保養工作，確保維修質量。2.駕駛員應監督維修保養過程，對維修保養質量進行驗收。3.維修保養完成后，維修廠應提供維修保養清單和發票，經行政部審核后交財務部報銷。五、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，行政部根據車輛型號、使用情況等因素，核定每輛車的月燃油費定額。2.駕駛員憑加油發票和加油記錄，經行政部審核后到財務部報銷燃油費。3.如實際燃油費超過定額，駕駛員應說明原因，經行政部核實后報公司領導審批。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費，駕駛員應憑有效票據經行政部審核后到財務部報銷。2.過路費、停車費應與出車任務相符，不得虛報、多報。（三）保險費1.公司統一為車輛購買保險，保險費用由財務部統一支付。2.行政部應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險有效。（四）維修保養費1.車輛維修保養費用按照審批后的維修保養清單和發票進行報銷。2.財務部應嚴格審核維修保養費用，對不合理的費用不予報銷。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位實行公開招聘，擇優錄用。2.應聘駕駛員應具備駕駛證準駕車型相符、三年以上安全駕駛經驗、無重大交通事故記錄等條件。3.新錄用駕駛員試用期為[X]個月，試用期滿經考核合格后正式錄用。（二）駕駛員培訓與考核1.行政部應定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛保養、交通法規等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛保養等方面進行考核。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（三）駕駛員獎懲1.對安全行車、工作表現優秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。2.對違反交通規則、發生交通事故、不遵守公司車輛管理制度的駕駛員，公司視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、安全管理（一）安全教育1.行政部應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守交通規則。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全設施齊全有效。2.行政部應定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時督促駕駛員進行整改。（三）交通事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告行政部和交警部門。2.駕駛員應積極配合