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文檔簡介

小學班費使用管理制度總則目的為加強班級財務管理,規范班費使用行為,確保班費使用合理、透明、公開,切實保障全體班級成員的利益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于[具體小學名稱][具體年級][具體班級]的班費管理與使用。基本原則1.計劃性原則:班費使用應提前做好預算規劃,確保每一筆開支都具有必要性和合理性。2.透明性原則:班費收支情況應定期向班級全體成員公開,接受大家的監督。3.民主性原則:重大班費支出項目需經班級成員民主討論決定。4.節約性原則:倡導節約使用班費,避免鋪張浪費,提高資金使用效益。班費的收取收取標準根據班級實際情況,經班級全體成員討論確定班費收取標準,一般每人每學期[X]元。如有特殊情況需要調整收取標準,需提前征求班級成員意見,并獲得多數人同意。收取方式班費由生活委員負責收取,在每學期開學后的[X]周內完成收取工作。生活委員需向每位繳費同學開具收款收據,并妥善保管好相關票據。記錄與公示生活委員應建立班費收支臺賬,詳細記錄班費的收取時間、金額、繳費人等信息。收取完成后,將班費收取情況在班級群內進行公示,公示期為[X]個工作日,接受班級成員的監督。如無異議,則班費收取工作完成。班費的使用范圍學習用品1.購買與學習相關的書籍、資料、文具等,如字典、輔導書、筆記本、筆等。2.為班級訂閱有益的報刊雜志,如小學生學習報等。班級活動費用1.組織班級集體活動,如郊游、參觀博物館、科技館等產生的交通、門票等費用。2.開展主題班會、節日慶祝活動所需的布置材料、獎品等費用。3.體育活動器材的購買及維護費用,如籃球、足球、跳繩等。班級日常管理費用1.班級衛生清潔用品的購買,如掃帚、拖把、垃圾袋等。2.班級綠植的養護費用,如花肥、花盆等。3.班級公共設施的維修費用,如桌椅修理、門窗維修等。其他合理費用經班級全體成員討論通過的其他與班級學習、生活相關的合理費用支出。班費的使用審批流程日常小額支出1.單次支出金額在[X]元以下的班費使用,由生活委員審批后即可支出。生活委員需在支出后及時記錄收支臺賬,并注明支出事由。2.生活委員應定期(每周)將小額支出情況匯總,在班級群內進行簡要公示,接受班級成員的監督。較大金額支出1.單次支出金額在[X]元以上(含[X]元)的班費使用,需提前填寫《班費使用申請表》,詳細說明支出事由、金額、預計支出時間等信息。2.將申請表提交給班主任審核,班主任審核通過后,在班級群內發布通知,組織班級成員進行民主討論。3.若班級成員多數同意該支出項目,則可按照申請內容進行支出;若多數成員不同意,則需重新調整支出方案或取消該項目。4.支出完成后,生活委員需將相關票據粘貼在《班費使用申請表》后,交班主任再次審核簽字確認,并在班級群內公示支出詳情,公示期為[X]個工作日。重大金額支出1.單次支出金額在[X]元以上(含[X]元)的重大班費支出項目,除按照較大金額支出的審批流程執行外,還需提交班級家委會審議(如有家委會)。2.家委會審議通過后,方可進行支出。支出后,生活委員應將詳細的支出情況報告及相關票據復印件提交給家委會備案,并在班級群內進行全面公示,公示期為[X]個工作日。班費的報銷與賬目管理報銷要求1.班費支出的報銷必須提供正規發票或收據,發票上應注明商品名稱、數量、單價、金額、日期等信息,并加蓋銷售單位發票專用章。2.發票內容應與班費使用申請表中的支出事由相符,否則不予報銷。3.報銷票據應粘貼整齊,按照支出時間順序排列,并在票據背面注明支出事由、經手人等信息。報銷流程1.經手人將整理好的報銷票據及《班費使用申請表》一并提交給生活委員。2.生活委員對報銷票據進行初步審核,審核無誤后填寫《班費報銷登記表》,記錄報銷日期、金額、事由、經手人等信息,并簽字確認。3.將審核通過的報銷材料提交給班主任進行最終審批。班主任審批通過后,生活委員方可到財務處辦理報銷手續(如有學校財務相關流程要求)。4.報銷完成后,生活委員應及時更新班費收支臺賬,確保賬目清晰準確。賬目管理1.生活委員應每月對班費收支情況進行一次結算,并制作《班費收支月報表》,詳細列出本月班費的收入、支出明細及余額。2.《班費收支月報表》需在班級群內公示,接受班級成員的監督。如發現賬目存在問題,應及時進行核對和調整。3.每學期末,生活委員應將本學期班費收支情況進行全面總結,制作《班費收支學期總結報告》,向班級全體成員匯報本學期班費的使用情況。總結報告應包括收入總額、支出總額、各項支出明細、余額等內容,并附上相關的收支票據復印件。4.班費賬目應至少保存[X]年,以便日后查詢和審計。班費使用的監督與檢查內部監督1.班級設立班費監督小組,由[X]名班級成員組成,成員應具有代表性和責任心。監督小組負責對班費使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組有權查閱班費收支臺賬、報銷憑證等相關資料,對班費使用過程中的違規行為提出質疑和整改意見。3.生活委員應積極配合監督小組的工作,及時提供相關資料和信息。對于監督小組提出的問題,應認真對待并及時整改。外部監督1.鼓勵班級成員對班費使用情況進行監督,如發現問題可隨時向班主任或班費監督小組反映。2.接受學校相關部門對班費使用情況的檢查和指導,對于學校提出的意見和建議,應認真落實整改。違規處理對違規使用班費行為的界定1.未經審批擅自使用班費。2.虛報、冒領班費。3.挪用班費用于個人或非班級用途。4.違反本制度規定的其他班費使用行為。違規處理措施1.對于發現的違規使用班費行為,一經查實,責令違規責任人立即退還違規使用的班費,并視情節輕重給予相應的批評教育。2.如違規行為造成班級經濟損失的,違規責任人應承擔相應的賠償責任。3.對于情節嚴重的違規行為,如涉及金額較大、影響惡劣等,將提交學校相關部門進行處理,并在班級內進行通報批評。

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