辦公室計(jì)算機(jī)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公室計(jì)算機(jī)的使用和管理，保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公室內(nèi)使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括臺式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、服務(wù)器等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對辦公室計(jì)算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一管理，由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購、安裝、維護(hù)和升級等工作。2.分級負(fù)責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人對本部門計(jì)算機(jī)的使用和管理負(fù)責(zé)，員工個(gè)人對自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備負(fù)責(zé)。3.安全保密：公司辦公室計(jì)算機(jī)涉及公司的商業(yè)秘密和員工的個(gè)人信息，必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的保密制度，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保密。4.合理使用：員工應(yīng)合理使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得用于與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻等。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.信息技術(shù)部門（1）負(fù)責(zé)公司辦公室計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購、安裝、維護(hù)和升級等工作。（2）制定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全策略和管理制度，保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（3）對員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)使用培訓(xùn)，提高員工的計(jì)算機(jī)操作水平和安全意識。（4）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的故障排除和技術(shù)支持，及時(shí)解決員工在使用計(jì)算機(jī)過程中遇到的問題。2.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備的分配、使用、維護(hù)和保管等工作。（2）督促本部門員工遵守計(jì)算機(jī)使用管理制度，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告信息技術(shù)部門。（3）配合信息技術(shù)部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和升級等工作。3.員工（1）遵守公司的計(jì)算機(jī)使用管理制度，正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。（2）愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和整潔，不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。（3）妥善保管自己的計(jì)算機(jī)設(shè)備和相關(guān)資料，不得將計(jì)算機(jī)設(shè)備借給他人使用。（4）如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障或安全問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息技術(shù)部門，并配合信息技術(shù)部門進(jìn)行處理。計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購與配置一、采購流程1.信息技術(shù)部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算，提出計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購申請，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購工作。3.計(jì)算機(jī)設(shè)備采購?fù)瓿珊螅畔⒓夹g(shù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并將設(shè)備分配給各部門使用。二、配置標(biāo)準(zhǔn)1.臺式計(jì)算機(jī)：處理器不低于i5系列，內(nèi)存不低于8GB，硬盤不低于500GB，顯示器不低于21.5英寸。2.筆記本電腦：處理器不低于i5系列，內(nèi)存不低于8GB，硬盤不低于500GB，屏幕尺寸不低于14英寸。3.服務(wù)器：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)量，配置相應(yīng)的服務(wù)器設(shè)備，確保服務(wù)器的性能和穩(wěn)定性。三、設(shè)備分配1.信息技術(shù)部門根據(jù)各部門的人員編制和工作需求，將計(jì)算機(jī)設(shè)備分配給各部門使用。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將計(jì)算機(jī)設(shè)備分配給本部門員工使用，并記錄設(shè)備的分配情況。3.員工離職或調(diào)動時(shí)，應(yīng)將所使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備交還給所在部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交還給信息技術(shù)部門。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.員工應(yīng)遵守公司的工作時(shí)間，在工作時(shí)間內(nèi)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行工作。2.員工應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置，不得安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.員工應(yīng)愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和整潔，不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。4.員工在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人信息和公司的商業(yè)秘密，不得將公司的商業(yè)秘密和員工的個(gè)人信息泄露給他人。二、軟件管理1.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件安裝和維護(hù)工作，員工不得擅自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.員工如需安裝軟件，應(yīng)向信息技術(shù)部門提出申請，經(jīng)信息技術(shù)部門審核批準(zhǔn)后，由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)安裝。3.員工不得使用盜版軟件，不得將盜版軟件安裝在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上。三、網(wǎng)絡(luò)管理1.公司為員工提供內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)，員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得在網(wǎng)絡(luò)上從事違法違規(guī)活動。2.員工不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自接入外部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。3.員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人信息和公司的商業(yè)秘密，不得將公司的商業(yè)秘密和員工的個(gè)人信息泄露給他人。四、維護(hù)與保養(yǎng)1.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行。2.員工應(yīng)保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔和整潔，定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行清理和保養(yǎng)。3.員工如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息技術(shù)部門，由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)維修。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的管理與備份一、數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)管理制度，妥善保管自己在計(jì)算機(jī)設(shè)備上存儲的數(shù)據(jù)，不得隨意刪除或修改數(shù)據(jù)。2.員工在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意數(shù)據(jù)的安全，不得將公司的商業(yè)秘密和員工的個(gè)人信息泄露給他人。3.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的備份和管理工作，定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。二、備份制度1.公司采用定期備份和實(shí)時(shí)備份相結(jié)合的方式對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。2.定期備份：信息技術(shù)部門每周對公司的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行一次備份，備份數(shù)據(jù)存儲在公司的備份服務(wù)器上。3.實(shí)時(shí)備份：員工在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)實(shí)時(shí)將自己的數(shù)據(jù)備份到公司的網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備上，確保數(shù)據(jù)的安全性。三、數(shù)據(jù)恢復(fù)1.如因計(jì)算機(jī)設(shè)備故障或其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息技術(shù)部門，由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。2.信息技術(shù)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)恢復(fù)流程，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。計(jì)算機(jī)安全管理一、安全策略1.公司制定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全策略，包括用戶認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等方面的內(nèi)容，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.員工應(yīng)遵守公司的計(jì)算機(jī)安全策略，不得擅自更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全設(shè)置。二、病毒防護(hù)1.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的病毒防護(hù)工作，定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。2.員工應(yīng)安裝正版的殺毒軟件，并定期更新殺毒軟件的病毒庫，防止計(jì)算機(jī)設(shè)備感染病毒。3.員工不得隨意下載和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，以免感染病毒。三、網(wǎng)絡(luò)安全1.公司采用防火墻、入侵檢測等技術(shù)手段對公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，確保公司的網(wǎng)絡(luò)安全。2.員工不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自接入外部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，以免影響公司的網(wǎng)絡(luò)安全。3.員工在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人信息和公司的商業(yè)秘密，不得將公司的商業(yè)秘密和員工的個(gè)人信息泄露給他人。四、安全培訓(xùn)1.信息技術(shù)部門定期對員工進(jìn)行