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文檔簡介

化工企業手機管理制度一、總則1.目的為規范化工企業員工手機使用行為,確保安全生產、工作秩序以及信息安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本化工企業全體員工。3.基本原則員工應在遵守國家法律法規和公司各項規章制度的前提下,合理使用手機。手機使用不得影響正常工作秩序、安全生產以及公司信息安全。二、工作時間手機使用規定1.一般要求在正常工作時間內,員工應將手機調至靜音或震動狀態,避免因手機鈴聲影響他人工作。如有緊急情況需要接聽電話,應盡量選擇在不影響他人的區域進行,如會議室、辦公室等。2.特殊崗位要求對于涉及化工生產關鍵環節、設備操作、安全監控等特殊崗位的員工,在工作期間嚴禁使用手機。這些崗位的工作需要員工保持高度的專注和警覺,使用手機可能會引發安全事故。3.違規處理若發現員工在工作時間違反手機使用規定,影響工作秩序或造成安全隱患,第一次給予口頭警告,第二次給予書面警告,第三次將視情節輕重給予相應的經濟處罰或紀律處分。三、安全生產區域手機使用規定1.嚴禁區域在化工生產車間、倉庫、罐區、危險化學品儲存區域等安全生產關鍵區域,嚴禁員工攜帶和使用手機。這些區域存在易燃易爆、有毒有害等危險物質,手機信號可能引發火災、爆炸等安全事故。2.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用手機進行報警或求助,應立即撤離到安全區域后再使用。嚴禁在危險區域內開機、撥打電話、發送短信或進行其他可能產生電磁信號的操作。3.監督與檢查安全管理部門應加強對安全生產區域的巡查,發現員工違規使用手機,應立即制止并按照公司安全管理規定進行處理。同時,鼓勵員工相互監督,對發現違規行為并及時報告的員工給予適當獎勵。四、會議期間手機使用規定1.會前要求參會人員應在會議開始前將手機調至靜音或關機狀態,如有特殊情況需要保持手機暢通,應向會議主持人說明情況并將手機調至震動狀態。2.會中要求會議期間,嚴禁任何人員接聽、撥打電話或發送短信。如有緊急情況需要處理,應向會議主持人請假,經同意后離開會議現場進行處理。3.違規處理對于在會議期間違反手機使用規定的人員,將視情節輕重給予批評教育、扣除績效分數或取消相關獎勵等處理。五、培訓學習期間手機使用規定1.培訓場所要求在公司組織的各類培訓學習場所,如教室、培訓室等,員工應將手機調至靜音或關機狀態,避免手機鈴聲或震動干擾培訓秩序。2.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用手機,應向培訓講師請假,經同意后在培訓場所外使用。使用完畢后應盡快返回培訓場所繼續學習。3.違規處理對在培訓學習期間違反手機使用規定的員工,培訓部門將記錄在案,并反饋給所在部門。所在部門將根據公司績效考核制度對相關員工進行處理。六、手機使用與公司信息安全1.信息保密員工應妥善保管手機中的公司機密信息,不得隨意傳播、泄露公司商業秘密、技術資料、客戶信息等。嚴禁使用手機拍攝、錄制公司內部敏感信息或文件。2.網絡安全員工不得在公司內部網絡環境下使用手機進行未經授權的網絡訪問、下載、上傳等操作,避免因手機感染病毒或遭受網絡攻擊而導致公司信息安全事故。3.數據備份鼓勵員工定期對手機中的重要工作數據進行備份,以防止數據丟失。但備份數據不得存儲在公司內部網絡環境下,應妥善保存在個人移動存儲設備或云存儲服務中,并確保數據安全。4.違規處理若發現員工違反公司信息安全規定,使用手機造成公司信息泄露或其他信息安全事故,公司將依法追究相關人員的責任,并根據損失情況要求其承擔相應的賠償責任。情節嚴重的,將解除勞動合同并追究法律責任。七、手機使用與工作效率1.合理安排工作時間使用手機員工應合理安排工作時間使用手機,避免因過度使用手機而影響工作效率。如在工作間隙需要查看手機信息,應盡量控制在較短時間內,確保不影響工作進度。2.避免工作時間沉迷手機娛樂嚴禁員工在工作時間使用手機進行玩游戲、看視頻、瀏覽無關網頁等娛樂活動。一經發現,將按照公司考勤制度和績效考核制度進行處理。3.提高工作效率的建議鼓勵員工利用手機中的辦公軟件、學習應用等工具,提高工作效率和自身業務能力。例如,可以使用手機進行文件查閱、工作匯報、學習資料下載等,但需確保不影響正常工作秩序。八、手機使用與員工個人形象1.注重場合使用手機員工在公司內使用手機時,應注意場合和言行舉止,不得在公共區域大聲喧嘩、旁若無人地接聽電話或進行其他不當操作,維護公司良好的工作氛圍和形象。2.文明使用手機倡導員工文明使用手機,尊重他人隱私,避免在他人面前隨意翻看手機信息或進行不當的手機操作。在與同事、客戶交流時,應將手機調至適當狀態,專注于交流內容。3.樹立良好職業形象員工應認識到手機使用行為也代表著個人職業形象,通過規范手機使用,展現出專業、自律、負責的工作態度,為公司樹立良好的形象。九、手機遺失或被盜處理1.及時報告員工發現手機遺失或被盜后,應立即向所在部門負責人報告,并提供手機型號、顏色、IMEI碼等相關信息。2.采取措施所在部門負責人接到報告后,應及時通知公司行政部門,并協助員工采取必要的措施,如掛失手機號碼、凍結相關賬戶等,以防止因手機遺失或被盜而導致公司信息泄露或個人財產損失。3.責任界定如因員工個人原因導致手機遺失或被盜,且手機中存有公司機密信息或重要工作數據,員工應承擔相應的責任。公司將根據具體情況,要求員工采取補救措施,如及時找回數據、消除信息安全隱患等。若給公司造成損失的,員工應按照公司規定進行賠償。十、附則1.解釋權本制度由公司人事部門負責解釋。如有未盡事宜,或隨著公司發展和實際情況需要對本制度進行修訂,公司人事部門將及時進行修訂和完

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