學校科室鑰匙管理制度一、總則（一）目的為加強學校科室鑰匙的管理，確保學校財產安全，規范鑰匙的使用、保管、交接等流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內所有科室鑰匙的管理，包括但不限于辦公室、實驗室、倉庫、機房等各類功能科室的鑰匙。（三）管理原則1.安全性原則：確保鑰匙的保管和使用能夠有效保障科室及校內財產安全，防止未經授權的人員進入。2.規范性原則：明確鑰匙管理的各項流程和要求，做到有章可循、規范操作。3.責任性原則：落實鑰匙管理的責任主體，確保每把鑰匙都有專人負責，出現問題能夠及時追溯。二、鑰匙分類與標識（一）鑰匙分類1.常用鑰匙：日常工作中頻繁使用的科室鑰匙，用于正常的開門、關門操作。2.備用鑰匙：為防止常用鑰匙丟失、損壞或其他意外情況而留存的備份鑰匙。3.應急鑰匙：在緊急情況下（如火災、地震等）能夠迅速打開特定科室門的鑰匙，通常存放在安全且易于獲取的位置。（二）鑰匙標識1.每把鑰匙上應粘貼清晰的標識牌，注明所屬科室名稱、房間號。2.對于備用鑰匙和應急鑰匙，標識牌上還應注明“備用”或“應急”字樣。3.標識牌應采用不易褪色、脫落的材料制作，確保標識信息長期清晰可讀。三、鑰匙保管（一）保管責任人1.各科室的常用鑰匙由該科室的負責人或指定專人負責保管。2.備用鑰匙由學校總務處統一保管，設立專門的鑰匙保管箱存放。3.應急鑰匙按照學校安全管理規定，存放在特定的應急鑰匙存放點，由專人負責定期檢查和維護。（二）保管要求1.常用鑰匙保管保管人應妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人。如因工作需要臨時借用，需經科室負責人同意，并進行登記。每日下班前，保管人應確認鑰匙是否妥善存放，確保科室門窗關閉后鑰匙無遺漏在外。保管人離職或崗位調動時，應將鑰匙交接給科室指定的繼任者，并辦理交接手續。2.備用鑰匙保管總務處應建立備用鑰匙臺賬，詳細記錄每把備用鑰匙所屬科室、鑰匙編號、領取時間等信息。鑰匙保管箱應具備良好的防盜、防潮、防火性能，確保備用鑰匙存放安全。定期對備用鑰匙進行盤點，核對臺賬記錄與實際鑰匙數量是否一致，如有差異應及時查明原因并處理。3.應急鑰匙保管應急鑰匙存放點應設置明顯標識，便于緊急情況下快速找到。負責應急鑰匙保管的人員應定期對應急鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損，可正常使用。如因緊急情況使用了應急鑰匙，事后應及時將鑰匙歸位，并記錄使用情況。四、鑰匙使用（一）常用鑰匙使用1.正常工作時間內，科室人員可直接使用本科室的常用鑰匙開啟房門。2.非本科室人員因工作需要進入科室，需經科室負責人同意，并在相關登記本上進行登記，注明進入時間、事由、陪同人員等信息后，方可使用鑰匙開門。3.嚴禁使用科室鑰匙開啟非本科室的房門，如有特殊情況需借用其他科室鑰匙，必須按照學校相關規定辦理借用手續。（二）備用鑰匙使用1.因常用鑰匙丟失、損壞或其他原因無法正常使用時，科室負責人應填寫《備用鑰匙使用申請表》，注明申請原因、所需備用鑰匙所屬科室等信息，提交至總務處。2.總務處審核通過后，按照申請表內容發放備用鑰匙，并在臺賬上記錄發放情況。3.使用完畢后，科室應及時將備用鑰匙歸還總務處，并在申請表上注明歸還時間。（三）應急鑰匙使用1.在緊急情況下，如發生火災、地震等災害，現場人員可根據需要直接取用應急鑰匙開啟相關科室門，以保障人員疏散、救援等工作的順利進行。2.緊急情況處理完畢后，使用應急鑰匙的人員應立即將鑰匙歸位，并向負責應急鑰匙保管的人員報告使用情況。3.學校安全管理部門應對應急鑰匙的使用情況進行事后調查和評估，總結經驗教訓，不斷完善應急鑰匙管理工作。五、鑰匙交接（一）人員變動交接1.科室人員離職、崗位調動或請假超過規定期限時，應將所保管的科室常用鑰匙交接給科室指定的人員。2.交接雙方應在《科室鑰匙交接清單》上簽字確認，清單內容包括鑰匙數量、編號、所屬科室等信息。3.交接完成后，交接清單一式兩份，交接雙方各執一份留存，作為鑰匙保管責任轉移的依據。（二）臨時保管交接1.因特殊原因，科室常用鑰匙保管人需要臨時委托他人保管鑰匙時，應填寫《鑰匙臨時保管委托書》，注明委托原因、委托期限、受托保管人等信息。2.受托保管人應在委托書上簽字確認，并按照保管要求妥善保管鑰匙。3.委托期限結束后，受托保管人應將鑰匙歸還給原保管人，并在委托書上注明歸還時間。六、鑰匙維修與更換（一）鑰匙損壞維修1.當鑰匙出現損壞無法正常使用時，保管人應及時報告科室負責人。2.科室負責人根據實際情況，填寫《鑰匙維修申請表》，注明損壞鑰匙所屬科室、編號、損壞情況等信息，提交至學校后勤維修部門。3.后勤維修部門接到申請后，應及時安排維修人員對損壞鑰匙進行維修。維修完成后，維修人員應將維修后的鑰匙交回科室，并在申請表上注明維修情況。（二）鑰匙遺失處理1.如發現常用鑰匙遺失，保管人應立即報告科室負責人，并采取相應的防范措施，如暫時封鎖科室門、加強周邊巡查等，防止未經授權的人員進入。2.科室負責人應及時向學校保衛部門和總務處報告鑰匙遺失情況，并協助進行調查。3.根據調查結果，如確認鑰匙遺失可能導致安全風險，學校應采取相應的措施，如更換門鎖、調整鑰匙管理制度等。同時，應對遺失鑰匙的相關責任人進行批評教育或按照學校規定進行相應處理。（三）鑰匙更換1.因科室功能調整、門鎖升級等原因需要更換鑰匙時，相關部門應提前制定鑰匙更換計劃，并通知涉及的科室人員。2.更換鑰匙時，應確保新鑰匙的安全性和適配性，并對新鑰匙進行標識和登記。3.原鑰匙保管人應將舊鑰匙交回總務處統一處理，不得私自留存。七、監督與檢查（一）定期檢查1.學校總務處應定期對科室鑰匙的保管、使用情況進行檢查，檢查內容包括鑰匙標識是否清晰、保管是否妥善、使用登記是否完整等。2.每月至少進行一次全面檢查，對發現的問題及時記錄并反饋給相關科室和責任人，要求限期整改。（二）不定期抽查1.學校保衛部門和相關職能部門應不定期對科室鑰匙管理情況進行抽查，重點檢查應急鑰匙的存放和使用情況、備用鑰匙的保管和發放記錄等。2.對于抽查中發現的違規行為，應及時責令糾正，并按照學校相關規定進行處理。（三）責任追究1.對于違反本制度規定，導致鑰匙管理混亂、出現安全事故或造成學校財產損失的責任人，學校將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因責