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文檔簡介
協同辦公宿舍管理制度一、總則(一)目的為了加強公司協同辦公宿舍的管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有入住協同辦公宿舍的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,提供優質的住宿服務。2.安全第一原則:確保宿舍設施安全,保障員工生命財產安全。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,規范員工行為。4.協同合作原則:促進員工之間的交流與合作,營造良好的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住申請1.新員工或因工作需要申請入住宿舍的員工,需填寫《協同辦公宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、入住原因、預計入住時間等。2.申請表經所在部門負責人簽字同意后,提交至行政部門。(二)入住安排1.行政部門根據宿舍實際情況,對申請入住的員工進行統一安排。2.員工接到入住通知后,應在規定時間內辦理入住手續,領取宿舍鑰匙及相關物品。(三)退宿手續1.員工離職或因其他原因需要退宿時,應提前[X]天向行政部門提交《協同辦公宿舍退宿申請表》。2.退宿前,員工需將宿舍內的個人物品清理干凈,保持宿舍整潔。3.行政部門在收到退宿申請后,安排人員對宿舍進行檢查。如宿舍設施無損壞、衛生達標,員工結清相關費用后,辦理退宿手續,退還宿舍鑰匙。三、宿舍設施與物品管理(一)設施配備1.公司為宿舍配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.員工應愛護宿舍設施,不得隨意損壞或拆卸。如有損壞,應及時向行政部門報告,并照價賠償。(二)物品領取1.員工入住時,可領取床上用品、洗漱用品等必要的生活用品。2.生活用品如有丟失或損壞,員工需自行負責補充或賠償。(三)設施維修1.宿舍設施出現故障或損壞時,員工應及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后,安排維修人員及時進行維修。維修費用由公司承擔,但因員工個人原因造成的損壞除外。四、宿舍安全管理(一)安全意識教育1.行政部門定期組織員工進行宿舍安全教育,提高員工的安全意識。2.員工應自覺遵守安全規定,不得在宿舍內使用違規電器、私拉亂接電線等。(二)安全設施檢查1.行政部門定期對宿舍的安全設施進行檢查,確保消防器材、應急照明等設施完好有效。2.員工發現安全隱患時,應及時向行政部門報告。(三)消防安全管理1.宿舍內嚴禁吸煙,不得使用明火。2.員工應熟悉宿舍內的消防設施位置和使用方法,如遇火災,應及時報警并采取正確的滅火措施。(四)人員出入管理1.宿舍實行門禁管理制度,員工應憑有效證件出入宿舍。2.非本宿舍員工如需進入,需經本宿舍員工同意,并進行登記。五、宿舍衛生管理(一)衛生標準1.宿舍地面應保持清潔,無雜物、無污漬。2.床鋪應整潔,被子疊放整齊,床單平整。3.桌面、衣柜等家具應擦拭干凈,擺放整齊。4.衛生間應保持清潔,無異味,定期清理馬桶、洗漱臺等。(二)衛生值日安排1.每個宿舍推選一名宿舍長,負責安排宿舍衛生值日表。2.衛生值日表應明確每天的值日人員,值日人員應認真履行職責,做好宿舍衛生清潔工作。(三)定期檢查1.行政部門定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將作為宿舍評優的重要依據。2.對衛生不達標的宿舍,行政部門將下達整改通知,要求限期整改。六、宿舍行為規范(一)作息時間1.員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放音樂等影響他人休息。2.晚上[具體時間]后,應保持宿舍安靜,避免打擾他人。(二)公共秩序1.員工應愛護宿舍公共區域的設施和環境,不得隨意破壞或占用。2.在宿舍內不得進行賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。(三)文明禮貌1.員工之間應相互尊重、團結友愛,禮貌待人。2.與他人交流時應使用文明用語,不得說臟話、粗話。七、宿舍費用管理(一)費用標準1.公司為員工提供免費住宿,但水電費等費用需員工自行承擔。2.水電費按照實際用量進行分攤,由行政部門每月統計后通知員工繳納。(二)費用繳納1.員工應在收到費用通知后的[X]個工作日內,將水電費等費用繳納至指定賬戶。2.逾期未繳納的,行政部門將從員工工資中扣除相應費用。八、宿舍獎懲制度(一)獎勵1.對宿舍衛生良好、安全管理到位、員工關系和諧的宿舍,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發榮譽證書、獎金、獎品等。(二)懲罰1.對違反宿舍管理制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的懲罰。2.懲罰方式
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